Lei av å søke gjennom Slack-meldinger? Slack Canvas kan hjelpe deg med å organisere arbeidet ditt og forbedre arbeidsflyten.
Tidligere, hvis du ønsket enkel tilgang til innhold relatert til et prosjekt, ville du opprette en Slack-kanal for å dele dokumenter, lenker og andre relevante detaljer. Dessverre ville det å finne ressursene senere kreve omfattende søk eller bla gjennom rikelig med informasjon.
Slack erkjenner denne begrensningen og har introdusert et innovativt verktøy kalt Canvas. Hva er Slack Canvas, og hvordan kan det hjelpe organisasjonen din til å jobbe bedre? La oss ta en titt.
Hva er Slack Canvas?
25. april 2023, Slack annonsert Slack Canvas som det spesifikke knutepunktet for kunnskapsgenerering og teamomfattende deling i et travelt nettbasert arbeidsmiljø.
I stedet for å ha ressurser spredt over en chattekanal, kan du lagre filer, lenker, personer, ren tekst og til og med funksjoner i appen som tjenesteforespørsler på lerretet. Det er som å ha et sentralt system der du kan spore viktige oppgaver og dele nyttige verktøy.
Hver samtale eller kanal inn Slack-applikasjonen– på alle planer – har nå sitt eget lerret for lagring og organisering av informasjon. Alternativt, hvis du har en betalt plan, kan du opprette et lerret – ikke knyttet til noen DM eller kanal – og dele det med de nødvendige teammedlemmene eller bringe dem inn i Slakke småprater.
Canvas fungerer uten kodeoppfordringer, så det er enkelt for kollegene eller ansatte å oppdage, gi og redigere informasjon og instruksjoner. Som en skydokumentapp kan du legge til kommentarer, se endringsloggen og kontrollere hvem som kan se og samhandle med lerretet.
Du kan også se og redigere Canvases på Android- og iOS-enhetene dine. Den nåværende funksjonaliteten tillater imidlertid ikke sletting av Canvases på mobile plattformer.
Hvordan fungerer Slack Canvas?
Det er to måter å bruke Slack Canvases på. Slik bruker du et lerret i en samtale:
- Gå til kanalen, gruppen eller DM der du vil bruke Slack Canvas. Du finner lerretsikonet øverst til høyre.
- Hvis du bruker en mobilenhet, vil dette ikonet bare være synlig hvis du allerede har laget et lerret i chatten.2 bilder
- Når du klikker på lerretsikonet, kan du velge en tom side, notatmal, gjøremålsliste eller ressursmal.
- Alle som kan legge ut innlegg i kanalen, gruppen eller DM kan redigere lerretet. Hvis du er begrenset fra å legge ut, vil du heller ikke kunne redigere lerreter; du vil bare kunne se dem.
- Du kan nevne spesifikke teammedlemmer i lerretene, og de vil bli varslet.
Alternativt kan du lage et individuelt lerret.
- Klikk Lerreter i Slack-sidefeltet eller hjemmesiden din hvis du bruker en mobilenhet. Denne funksjonen er bare tilgjengelig på betalte planer.
- Klikk deretter Nytt lerret. Dette alternativet vil bare være tilgjengelig på mobil hvis du lager et lerret for første gang. Når du har tilgjengelige lerreter, kan du bare se og redigere dem på mobil.2 bilder
- Etter å ha opprettet et lerret, må du bestemme hvem som kan se, kommentere eller redigere det.
Slack Canvas fungerer sømløst, og du vil finne det ganske enkelt å bruke.
4 måter du kan bruke Slack Canvas for å forbedre arbeidsflyten din
Slack Canvases forbedrer deling, organisering og bruk av informasjon i kanaler og DM-er (direktemeldinger). Dette gir teamet ditt mulighet til å redusere tiden brukt på informasjonsinnhenting og lar dem bruke mer tid på å drive arbeidet fremover.
Her er fire måter Slack Canvas kan forbedre arbeidsflyten din på.
1. Enkeltvisningsdatabase
Slack Canvas gir en enhetlig visning der all viktig informasjon er fanget på ett sted. Dette eliminerer behovet for å søke gjennom flere kilder, for eksempel e-poster, chatter og delte dokumenter, noe som sparer tid og reduserer informasjonsfragmentering.
2. Overvåke teamprosesser
Slack Canvas lar team spore og overvåke prosessene sine effektivt. Det gir en dedikert plass til å logge møtenotater, spore handlingspunkter, dele relevante lenker og ressurser og lage oversikter med vanlige spørsmål (FAQs).
Dette effektiviserer teamarbeidsflyten og sikrer at alle har tilgang til oppdatert informasjon. Team trenger ofte hjelp til å holde styr på handlingspunkter som diskuteres under møter.
Med Slack Canvas kan teammedlemmer dokumentere og oppdatere handlingselementer i sanntid, noe som sikrer ansvarlighet og fremdriftssporing. Dette hjelper teamet med å holde seg organisert og på linje med å nå sine mål.
3. Fremme sanntidssamarbeid
Eksterne eller distribuerte team møter utfordringer med å samarbeide effektivt og opprettholde tydelig kommunikasjon.
Slack Canvas fremmer sanntidssamarbeid innen team. Det lar teammedlemmer bringe et lerret direkte inn i en huddle, noe som muliggjør samtidig visning, live diskusjoner og sanntidsredigeringer.
4. Del kunnskap på tvers av team
Slack Canvas forenkler deling av kunnskap og informasjon på tvers av team. Team kan dokumentere og kuratere kunnskap som er spesifikk for et emne eller prosjekt ved å lage et lerret. Denne kunnskapen kan inkludere beste praksis, retningslinjer og viktig interessentinformasjon.
For eksempel, i en produktlansering for hele selskapet, trenger ulike team tilgang til informasjon om produktet, dets funksjoner og målgruppen. Canvas lar markedsførings-, salgs- og kundestøtteteam enkelt samarbeide, lagre relevante ressurser og dele verdifull innsikt.
Bli organisert med Slack Canvas
Hver organisasjon søker å presse produktivitetslinjen til det lengste. En måte å få teamet ditt til å jobbe mer effektivt på er å forbedre kommunikasjonen, og Canvas-funksjonen på Slack hjelper deg med dette!