Hvordan forbedre skrivingen din med Duet AI i Google Docs

Å skrive er ikke alltid gøy, spesielt når du må ta opp kjedelige og vanskelige temaer som gjør at du skulle ønske du kunne knuse tastaturet.

Ville det ikke vært fint å ha en AI-assistent som kan hjelpe deg å skrive raskere og bedre, rett inne i Google Dokumenter? Vel, det er akkurat det Duet AI kan gjøre for deg.

Hva er Duet AI?

Duet AI er en funksjon fra Google som bruker kunstig intelligens for å hjelpe deg å skrive bedre og raskere. Med Duet AI kan du lage engasjerende og effektiv tekst på få minutter til alle formål, for eksempel e-poster, dokumenter eller presentasjoner. Du kan også avgrense den genererte teksten i henhold til dine preferanser, for eksempel lengde og tone.

Duet AI er imponerende fordi den kan finne ut hva du skriver om og hvorfor. Duet AI kan for eksempel skrive en vennlig og respektfull e-post hvis du trenger å skrive til læreren din om en manglende oppgave eller kontakte Netflix om et strømmeproblem. Du kan deretter sjekke og avgrense teksten for å passe til intensjonen din.

Men ikke prøv å chatte med Duet AI fordi det ikke er en chatbot, og den vil ikke svare som en. Det er hva Bard eller Bing Chat er for. Duet AI er designet for å være din smarte og hjelpsomme skriveassistent som kan gjøre skrivingen din enklere og morsommere.

Hvordan få tilgang til og bruke Duet AI i Google Docs

Hvis du vil ha det gøy med Duet AI i Google Docs, er dette hva du trenger å gjøre:

1. Meld deg på venteliste ved å klikke Melde deg på på toppen av Google Workspace Labs nettsted.
2. Skriv inn Google-e-postadressen og passordet ditt, og sjekk ut personvernerklæringen og vilkårene for bruk før du melder inn din interesse. De er viktige, så ikke hopp over dem!
3. Du vil få en suksessbekreftelse på skjermen på at du nå kan få tilgang til Googles Workspace Lab.
4. Åpne Google Dokumenter og start et nytt dokument.
5. Klikk på Hjelp meg å skrive (Labs) eller se etter en blyant med en stjerne ved siden av seg et sted på venstre side av siden.
6. Skriv inn en melding om hva du vil lage, enten det er en CV, en rapport, en vits eller noe annet du trenger hjelp til å skrive. Så, treff Skape.
7. I løpet av noen få sekunder vil AI generere et svar for deg. Du kan sette den inn i dokumentet ved å klikke Sett inn.
8. Hvis teksten som Duet AI genererer ikke faller i smak, ikke bekymre deg. Du kan alltid slå Gjenskape og håper på et bedre tak. Eller du kan klikke Raffinere til Formaliser, Forkorte, Utdype, eller Omformuler teksten.
9. En annen kul ting du kan gjøre er å velge et avsnitt du skrev (eller kopierte fra et annet sted) og høyreklikk for å Avgrens den valgte teksten med rullegardinalternativene som er oppført tidligere.

4 måter Duet AI kan forbedre skrivingen din i Google Docs

Googles formål med Duet AI er ikke bare å hjelpe til med å skrive og redigere oppgaver. Målet er å hjelpe deg med å jobbe smartere og være mer produktiv. Denne funksjonen trenger imidlertid ikke å være begrenset til kontorarbeid. Du kan også bruke den til å forbedre ditt personlige liv, og her er fire måter:

1. Ide generasjon

Hvis du sitter fast i et spor med skrivingen din, kan Duet AI hjelpe deg å komme deg løs. Det kan gi deg kreative ideer for å krydre setningene og ordene dine og hjelpe deg med å utforske ulike vinkler og synspunkter på et emne.

Med Duet AI kan du gjøre skrivingen din fra kjedelig til livlig og fengslende.

2. Organiser dine tanker og argumenter

Å skrive godt er ikke et stykke kake, men Duet AI kan gjøre det enklere for deg med sin avgrensningsknapp. Denne hendige funksjonen kan hjelpe deg å gjøre grove ideer om til polerte deler som formidler budskapet ditt effektivt og kortfattet.

Mer enn det, Duet AI kan hjelpe deg med å lage en disposisjon som veileder skrivingen din og omstrukturere avsnittene dine for å forbedre flyten og sammenhengen i teksten din.

3. Forbedrer skrivekvaliteten din

Duet AI kan forbedre kvaliteten på skrivingen din enormt. Med de riktige spørsmålene kan den gi sanntids tilbakemelding på grammatikk, tegnsetting og stil. Med den kan du enkelt oppdage syntaksfeil og churne ut mer profesjonelle skrivestykker.

Og det gode er at å få umiddelbar tilbakemelding hjelper deg med å utvikle skriveferdighetene dine over tid etter hvert som du blir mer kjent med dine svake områder som trenger forbedring.

4. Reduserer forskningstiden

Duet AI lar deg strømlinjeforme forskningsprosessen og finne det du trenger raskere. Den søker i ulike kilder og leverer den mest relevante informasjonen på sekunder.

Begrensninger for Duet AI i Google Docs

Selv om vi ikke kan nekte for at Duet AI tilbyr kraftige fordeler som kan forbedre skrivingen din, er det viktig å ikke hoppe over begrensningene.

Duet AI kan finne det vanskelig å generere resultater avhengig av hvordan spørsmålet er formulert. Hvis du for eksempel bruker for mange søkeord eller for få, kan det hende at resultatet ikke er relevant eller sammenhengende. Den resulterende teksten gir kanskje ikke mening eller følger intensjonen din hvis du bruker tvetydige eller motstridende søkeord.

Derfor er det viktig å formulere forespørselen din nøye og tydelig, ved å bruke nok nøkkelord til å veilede tekstgenereringen, men ikke for mange til å begrense den.

For det andre, mens Duet AI kan bidra til å gjøre forskningen din raskere, kan den ikke sitere kilder. Vi vil ikke anbefale å bruke den til viktig forskningsarbeid. Så på grunn av dette foreslår vi at du holder ting enkelt med verktøyet, siden det fortsatt er under opplæring i skrivende stund.

Til slutt, husk at Duet AI ikke er menneskelig. Noen ganger kan det bli irrelevant, unøyaktig (et fenomen kjent som AI-hallusinasjon), eller upassende tekst. Så du bør alltid gå gjennom forslagene og bruke din dømmekraft før du godtar dem.

Skriv bedre og raskere i Google Dokumenter med Duet AI

Duet AI er en bemerkelsesverdig partner for å skrive i Google Dokumenter. Det kan øke kvaliteten på skrivingen din ved å forenkle forskningen din, strukturere tankene dine og gi en ubegrenset kilde til ideer. Men husk at du er forfatteren, ikke dette verktøyet. Dens rolle er å hjelpe deg, ikke erstatte deg.

Ettersom kunstig intelligens fortsetter å utvikle seg, vil Duet AI spille en stadig viktigere rolle i å gjøre skriveprosessen bedre enn før. Å omfavne et verktøy som dette kan hjelpe deg å låse opp ditt fulle potensial og produsere effektfullt skriftlig innhold.