Få mest mulig ut av Excel ved å effektivt bruke absolutte og relative referanser.
En cellereferanse, også kjent som en celleadresse, er en av byggesteinene i Excel som identifiserer en celle på et regneark. Det er en alfanumerisk verdi som kombinerer kolonnebokstaven og radnummeret på et regneark. Hver celle kan identifiseres ved sitt referansenummer.
Det er tre kategorier av cellereferanser: Absolutt, Slektning, og Blandet cellereferanser. La oss se når og hvordan du kan bruke hver type til å implementere formler og ligninger i Excel.
Hvordan cellereferanse i Excel fungerer
Vanligvis er dataene til et Excel-regneark spredt ut i forskjellige celler. Cellereferanser lar deg bruke data fra andre celler eller regneark i en bestemt celle, og samler alle dataene dine.
For å starte en cellereferanse i en valgt celle, skriv inn et likhetstegn (=) i formellinjen. Velg deretter ønsket celle eller område du vil referere til ved å klikke på den. En annen måte å gjøre dette på er å skrive inn målcellens adresse manuelt. For eksempel å skrive
A2 etter likhetstegnet (=A2) vil referere til verdien i celle A2.Relative cellereferanser
I Excel er en relativ cellereferanse der målcellen er i forhold til plasseringen til gjeldende celle. La oss forklare dette med et eksempel.
Vi har to celler, A2 og B2, som inneholder tall, og vi ønsker å multiplisere dem i celle D2. Formelen for dette vil være =A2*B2. Hvis du kopier Excel-formelen til en nabocelle som D3, vil produktformelen vises som A3*B3. Dette er relativ cellereferanse. I hovedsak, når du flytter formelen til naboceller, endres også cellereferansen i formelen med den relative endringen i koordinatene.
På samme måte, anta at du kopierer den samme produktformelen til cellen E6 i nabokolonnen. I så fall vil du se at produktformelen vises som B6*C6. Alle cellereferanser i Excel er relative referanser med mindre du oppgir noe annet. Du kan prøve dette konseptet for flere rader og kolonner for å få en idé.
Absolutte cellereferanser
Du kan bruke absolutte referanser i Excel når du kun refererer til en bestemt celle i formelen din. I dette tilfellet forblir referansen frosset til den bestemte cellen, uansett hvor du bruker den. For å lage en absolutt referanse må du bruke dollartegnet ($) før hver del av cellens referanse. For eksempel, hvis du ønsker å gjøre en absolutt referanse til celle B2, du må skrive det som $B$2.
La oss prøve det forrige eksemplet med absolutte referanser. Regn ut produktet av cellene A2 og B2 i celle D2, men denne gangen referer til A2 og B2 med absolutte referanser, dvs. $A$2 og $B$2. Hvis du kopierer denne formelen til en annen celle, vil formelen fortsatt referere til A2 og B2. Hvis du hadde brukt en typisk relativ referanse, ville formelen endret seg.
Blandede cellereferanser
En blandet cellereferanse i Excel er der en del av referansen, enten raden eller kolonnen, er absolutt, og den andre delen er relativ. Husk at en cellereferanse i Excel har to deler: en bokstav som indikerer raden og et tall som indikerer kolonnen.
For å lage en blandet referanse, gå foran dollaren ($) tegn med enten raden eller kolonnen du vil gjøre absolutt. For eksempel, $A1 ville låse kolonnen, og A$1 ville låse raden.
For å utdype dette konseptet, la oss ta et eksempel der vi ønsker å multiplisere celler A2 og B2 i celle C2 ved hjelp av formelen =$A2*$B2. Nå hvis du kopierer denne formelen til celle D4, vil formelen endres til =$A4*$B4. Merk at kolonnene i referansene ikke endret seg, mens radene gjorde det.
Henviser til et annet regneark i Excel
Noen ganger må du kanskje referere til en celle i et annet Excel-regneark. Du kan gjøre dette ved å legge til et utropstegn (!) før mobiladressen. For eksempel hvis du vil referere til celle A2 i Ark 1, kan du skrive Ark1!A2. Du kan også bruke relative, absolutte og blandede cellereferanser når du refererer til celler i andre ark.
For eksempel hvis du ønsker å multiplisere celler A2 og B2 fra Ark 1 i en celle i Ark 2, vil formelen være =Ark1!A2*Ark1!B2.
Cellereferanse gjør jobben din enkel
Cellereferanse er et viktig aspekt av Excel som muliggjør enkel håndtering av både enkle og lange beregninger i et regneark eller til tider i en arbeidsbok.
Med muligheten til å referere til celler med relative, absolutte og blandede referanser, har Excel blitt et kraftig verktøy for å organisere og analysere data. Ved å mestre cellereferanser kan du strømlinjeforme Excel-arbeidsflyten og få mest mulig ut av dette allsidige programmet.