Har du problemer med å bruke Autofyll i Excel? Her er noen raske løsninger for å få det til å fungere igjen.

Selv om Autofyll er en av de vanligste og mest brukervennlige Excel-funksjonene, er det mange ting å sjekke når den slutter å fungere. Du har kanskje å gjøre med feil Excel-innstillinger, eller kanskje du gjør noe galt uten å være klar over det. Uansett bør løsningene nedenfor bidra til å fikse Autofyll på kort tid.

1. Aktiver fyllhåndtaket

Noen ganger kan Excels Autofyll-funksjon slutte å fungere uten noen forvarsel. Når dette skjer, bør det første trinnet ditt være å sjekke om Autofyll-alternativet er aktivert.

  1. Åpne Fil meny og gå til Alternativer.
  2. Der, velg Avansert fra menyen til venstre og bla ned til Redigeringsalternativer seksjon.
  3. Undersøk Aktiver fyllhåndtak og celledra-og-slipp alternativ. I tillegg bør du sjekke Varsle før du overskriver celler for å unngå utilsiktet redigering av viktig informasjon.

2. Gi Excel med mer data

Noen ganger fungerer ikke Autofyll etter hensikten hvis du ikke oppgir nok data til at verktøyet kan oppdage en algoritme. Prøv å velge flere celler før du bruker Autofyll eller skriv inn flere data manuelt før du drar Autofyll-håndtaket.

instagram viewer

3. Fjern unødvendige filtre

Autofyll-funksjonen kan slutte å fungere hvis det er en konflikt med et annet Excel-verktøy. For eksempel hvis du har lagt til et filter for å sortere Excel-data, Autofyll kan ikke oppdage en algoritme den skal bruke.

Kolonner eller rader med brukte filtre har vanligvis Filter ikonet i den øverste cellen. For å fjerne filteret, gå gjennom trinnene nedenfor:

  1. Velg raden eller kolonnen som inneholder filteret.
  2. Åpne Data fanen.
  3. Fra Filter menyen, klikk Klar.

4. Slutt å trykke Ctrl eller Kommando

Autofyll-funksjonen fungerer annerledes hvis du trykker og holder Ctrl eller Kommando mens du bruker den. Hvis du trykker og holder nede tasten mens du prøver å fylle cellene, vil Autofyll gjenta dataene i stedet for å utvide serien med tall, tekst eller datoer.

Nå, hvis du ikke aktivt trykker Ctrl eller Kommando, det er en sjanse for at nøkkelen har satt seg fast på en eller annen måte. I dette tilfellet er det noen alternativer du kan prøve:

  • Rengjør tastaturet for å fjerne rusk som kan forstyrre nøkkelens funksjonalitet.
  • Koble fra tastaturet hvis du bruker et USB- eller Bluetooth-tastatur.
  • Tilordne nøklene på nytt, så Ctrl eller Kommando nøkkelen har ikke en funksjonell rolle lenger.

5. Aktiver automatisk beregning

En annen innstilling som kan stoppe Autofyll-funksjonen fra å fungere, er beregningsalternativet. I Excel åpner du Formler fanen og åpne Beregningsalternativer Meny. Der, velg Automatisk.

6. Bruk Autofyll-kommandoen

Hvis du ikke kan klikke og dra for å autofylle cellene dine, bør du bruke en annen metode. Velg cellene med dataene du vil bruke og åpne Hjem fanen. Fra Redigering meny, velg Fyll > Serie.

7. Reparer Microsoft 365

Hvis AutoFill fortsatt ikke fungerer, og du ikke finner noe galt med Excel-innstillingene, er det en sjanse for at Microsoft 365 har noen skadede eller manglende filer. I dette tilfellet bør du reparere Microsoft 365. Slik kan du gjøre det på en Windows-datamaskin:

  1. trykk Windows-tast + I for å starte Innstillinger-menyen.
  2. Gå til Apper > Installerte apper.
  3. Klikk på tre prikker ikonet ved siden av Microsoft 365.
  4. Plukke ut Endre.
  5. Velg i popup-vinduet Rask reparasjon.
  6. Klikk på Neste.

Hvis dette ikke får Autofyll til å fungere igjen, gå gjennom trinnene ovenfor på nytt, men denne gangen velger du Online reparasjon. Windows vil kjøre en mer detaljert feilsøkingsprosess.

Få Autofyll til å fungere igjen

Forhåpentligvis fungerer Excel AutoFill igjen, så du trenger ikke å kopiere og lime inn formelen for hver celle.

Hvis du bruker en piratkopiert versjon av Microsoft 365, er det en sjanse for at du ikke kan fikse Autofyll uansett hva du prøver. Du kan imidlertid få Microsoft 365 gratis og nyte full funksjonalitet.