Hvordan planlegge et produktivt arbeid

COVID-19-pandemien introduserte flere ansatte til en verden av fjernarbeid. Mens noen syntes det var vanskelig å skille arbeidsoppgaver fra hjemmeansvar, syntes andre at det forbedret arbeidstilfredsheten og produktiviteten deres.

Arbeider er populære fordi de lar ansatte jobbe i et miljø de selv velger, hvor de også kan utforske nye steder selvstendig eller sammen med sine nærmeste. Workations lar ansatte frigjøre seg fra sitt monotone arbeidsliv ved å integrere reiser, noe som kan inspirere og motivere til mer produktivitet på jobben.

1. Bestem plasseringen og bekreft fasilitetene

Plasseringen du velger for arbeidet ditt kan bidra til å gjøre det produktivt eller hemme produktiviteten din, så du må velge med omhu. En av de viktigste tingene du må bekrefte er tilgangen og påliteligheten til internettforbindelsen.

Det siste du vil er å gå glipp av et viktig møte på grunn av dårlig Wi-Fi-tilkobling. Du vil også sørge for at området du befinner deg i gir et anstendig telefonsignal. Du ønsker å være tilgjengelig for arbeidsgiver, venner og familie hjemme.

For å sikre at arbeidet ditt er produktivt, kan det være lurt å velge et sted du har vært før. Ved å velge et sted du er kjent med, trenger du ikke lete etter gode lokale restauranter eller undersøke ting å gjøre mens du er der.

Du kan søke på forskjellige nettsteder for å finne et sted som dekker dine behov. Nettsteder som Sonder, Hjemmeopphold, Booking.com, og Airbnb er eksempler på hvor du kan finne bolig for ditt arbeid.

Du kan også spørre kolleger som har vært på arbeid tidligere om anbefalinger om hvor du kan bo. Hvis ingen av kollegene dine har gjort en jobb før, kan du finne grupper på sosiale medier dedikert til digitale nomader. Disse gruppene kan gi deg verdifulle råd og innsikt.

Trenger du et dedikert arbeidsområde?

Et dedikert arbeidsområde er en av fasilitetene du kanskje vil bekrefte at du har tilgang til. Trenger du et skrivebord eller et dedikert kontor? Du må sørge for at plassen du skal jobbe i vil tillate deg å være produktiv.

Hvis du ikke finner et sted å bo med et skrivebord eller dedikert kontorplass, kan du vurdere å jobbe i en co-working space, som er en utmerket måte å komme seg ut av huset og nettverk med andre fjernkontroller arbeidere. Du kan være interessert i å lære om jobbe hjemmefra vs. co-working space: hva passer for deg?

2. Vurder transportkravene dine

Hvis du ikke kjører til arbeidsplassen din, må du sjekke de forskjellige tilgjengelige transportmidlene og kostnadene. Avhengig av ditt valgte sted, kan det være billigere å reise med offentlig transport i stedet for å leie bil siden leieprisene kan variere avhengig av hvor du befinner deg.

Mens du kanskje planlegger å bruke en samkjøringstjeneste som Uber eller Lyft, bør du bekrefte at tjenesten er tilgjengelig der du planlegger å utføre arbeidet ditt. Hvis stedet for arbeidet ditt er et fremmed land, bør du sjekke om ditt lokale sertifikat vil fungere eller om du trenger et internasjonalt førerkort.

Det kan være utfordrende å komme seg rundt i en ny by eller by, spesielt hvis den nye plasseringen krever kjøring på den andre siden av veien. Du kan være interessert i å lære hvordan du bruker Ubers Utforsk-funksjon for å oppdage nye opplevelser mens du jobber.

3. Undersøk skattelovene

Mens du vanligvis betaler skatt i landet du har fast bosted, avhengig av lengden på arbeidet ditt, kan landet du jobber i vurdere deg som bosatt for skatteformål. Skattelovgivningen varierer i hvert land, så det beste alternativet er å konsultere en skatterådgiver for å forstå dine forpliktelser.

Hvis du jobber for et selskap der kolleger har utført arbeid i forskjellige land tidligere, vil du kan spørre dem om råd, og du kan kontakte personalavdelingen din for å se om de kan tilby noe hjelp. I tilfelle du gjør dine egne skatter, kan du være interessert i måter å forberede skatten ved å bruke Excels SUMIF-funksjon.

4. Sørg for at teknologien din kan fungere optimalt

Ulike land har forskjellige spenningskrav. Selv om dette bare er en bekymring hvis du gjør arbeidet ditt utenfor landet, kan det være en kritisk bekymring siden det kan kortslutte elektronikken din, noe som vil hemme produktiviteten din.

Sjekk om du trenger adaptere for datamaskinen og andre enheter du skal koble til. Hvis du bestemmer deg for å gjøre arbeidet ditt i et utviklingsland, kan du møte perioder uten strøm eller internett, så du må ha en backup-plan hvis det skulle skje.

Du kan vurdere å pakke en ekstra mus, lader og headset hvis de du jobber med slutter å fungere. I tillegg til å pakke ekstra tilbehør, kan det være lurt å snakke med bedriftens IT-avdeling om reglene for bruk av bedriftsutstyr utenfor kontoret.

Hvis du planlegger å jobbe fra et co-working space, kan det være regler for bruk av offentlig internett og ting bedriften din vil at du skal gjøre for å sikre datasikkerhet. Du kan være interessert i å lære hvordan du sikrer nettleserdataene dine (og hvorfor du trenger det).

5. Etabler arbeidsbudsjettet ditt

Budsjettet ditt er en av de mest kritiske faktorene når du planlegger en reise. Du vil ikke gå på jobb og få det til å koste mer penger enn du tjente mens du var borte.

Kostnadene for en arbeid kan dekke et bredt spekter avhengig av hvor du gjør det og fasilitetene du ønsker for arbeid og avslapning. Kostnadene for en arbeid bestemmes av fire faktorer: hvem som organiserer den, destinasjonen, hvor lenge du vil være borte, og kostnadene for tilfeldige utgifter og overnatting.

Jo mer kontroll du har over de fire faktorene, jo mer kan du administrere kostnadene ved arbeidet ditt. Heldigvis kan du bruke et nettsted som budgetyourtrip.com for å hjelpe deg med å finne ut hvor mye arbeidet ditt vil koste. Du kan være interessert i beste budsjetteringsapper for å få orden på økonomien din.

Et produktivt arbeid er mulig

Selv om det kan virke som om du ønsker å ha en produktiv arbeid, og å ha kaken din og spise den også, er det mulig med nøye planlegging. Det er flere faktorer du må ta i betraktning. Hvis du reiser med familien, må du budsjettere med tid til å tilbringe med dem også.

Å sette faste grenser og holde seg til en fastsatt arbeidsplan vil hjelpe deg å holde fokus og få arbeidet gjort mens du nyter fri alene eller sammen med venner eller familie. Hvis du kan, snakk med andre som har gjort en jobb for å hjelpe deg med å håndtere forventningene dine og være forberedt på utfordringene.