Hvordan legge til bildetekster til figurer og tabeller i Microsoft Word

Å legge til bildetekster til figurene og tabellene i dokumentet er en fin måte å legge til ekstra kontekst og få dokumentet til å se profesjonelt ut. Det beste er at det ikke er så vanskelig som det kan virke. Denne opplæringen vil dekke alt du trenger å vite om prosessen.

Hvordan legge til en bildetekst til en figur i Word

La oss begynne med å legge til bildetekster til figurer (også kalt "visuelle") i dokumentet ditt. Dette kan være bilder, grafer, diagrammer, kart osv. For dette eksempelet er figuren i dokumentet et bilde.

Du kan rediger bildet ditt rett i Microsoft Word for å forbedre utseendet.

1. Høyreklikk på figuren der du vil legge til en bildetekst og velg Sett inn bildetekst.
2. Sørg for at "Figur" er valgt under Merkelapp.
3. Under Posisjon, velg om du vil at bildeteksten skal plasseres over eller under figuren.
4. Hvis du vil ekskludere "Figur"-etiketten fra bildeteksten, sørg for å krysse av
   instagram viewer
   Ekskluder etikett fra bildetekst avmerkingsboksen.
5. Og hvis du vil bruke en annen etikett bortsett fra "Figur" (f.eks. "Fig."), klikk på Ny etikett knapp.
6. I popup-boksen som vises, skriv inn den nye etiketten og klikk OK. Legg merke til hvordan den nye etiketten er lagt til under Merkelapp alternativ. Du kan slette den ved å klikke på Slett etikett knapp. Microsoft Word nummererer automatisk hver av bildetekstene dine ved å bruke standardnummersystemet "1, 2, 3 ...".
7. Men hvis det ikke er det du går til, kan du endre det ved å klikke på Nummerering knapp.
8. Under Format alternativet i popup-dialogboksen, kan du velge et annet nummereringssystem for bildetekstene dine og klikke OK.
9. Etter å ha justert bildetekstinnstillingene, skriv inn en beskrivelse for figuren din i bildetekstboksen og klikk OK. Bildeteksten skal legges til figuren i dokumentet ditt, som vist nedenfor.

Hvordan legge til en bildetekst til en tabell i Word

Å legge til en bildetekst i en tabell følger en veldig lik prosess som å legge til bildetekster til figurer. La oss gå gjennom hvordan du går frem.

1. Velg hele tabellen – plasser markøren over tabellen der du vil legge til bildeteksten, og klikk på piler-ikonet som vises øverst i venstre hjørne.

   Bruk disse formateringstips for å lage perfekte tabeller i Microsoft Word.

2. Høyreklikk på tabellen og velg Sett inn bildetekst.
3. Denne gangen, sørg for at "Tabell" er valgt under Merkelapp eller bruk Ny etikett-knappen for å lage en egendefinert etikett.
4. Og under Posisjon, velg om du vil at bildeteksten skal vises over eller under tabellen.
5. Skriv inn en beskrivelse for tabellen i bildetekstboksen og klikk OK.
6. Bildeteksten skal legges til i tabellen din, som vist nedenfor.

Tilpass stilen til bildetekstene dine i Word

Avhengig av typen dokument du jobber med, kan det hende at standard bildetekststil eller -format ikke passer. Og manuell oppdatering av stilen til hver bildetekst kan være veldig kjedelig og tidkrevende, spesielt hvis du jobber med et veldig langt dokument.

Heldigvis er det en måte å oppdatere stilen til alle bildetekstene i dokumentet ditt i Microsoft Word. Dette er hvordan.

1. Uthev hvilken som helst av figur- eller tabelltekstene i dokumentet og bruk ønsket skrifttype, skriftstørrelse, farge, justering osv.
2. Utvid Stiler-gruppen. Legg merke til at Bildetekst stil brukes på bildeteksten som standard.
3. Høyreklikk på Bildetekst stil og velg Oppdater bildetekst for å matche utvalg. Nå vil stilen til alle figur- og tabelltekstene i dokumentet ditt oppdateres tilsvarende.

Bruk bildetekster for å legge til kontekst til figurer og tabeller i dokumentet ditt

Å legge til bildetekster til figurer og tabeller i Microsoft Word er en veldig enkel prosess. Enten du er pålagt å legge til bildetekster til dokumentet ditt eller ikke, er det å ta det ekstra steget en fin måte å forbedre klarheten i dokumentet og gi det et mer profesjonelt utseende.

Og hvis du også jobber i Google Dokumenter, vil det være nyttig å lære å legge til bildetekster til bilder mens du jobber i det området.