Vil du bryte ned en lang liste med data i flere kolonner? Lær hvordan du bruker WRAPCOLS-funksjonen i Excel.

Så mange funksjoner i Microsoft Excel hjelper deg med å organisere tallene og dataene dine. En av disse funksjonene er WRAPCOLS-funksjonen. Denne funksjonen gir Excel-brukere en ny og spennende måte å raskt konvertere kolonnen sin til en 2D-matrise, og dermed forbedre lesbarheten og hvordan data vises.

Denne artikkelen vil utforske WRAPCOLS-funksjonen og dens muligheter og demonstrere hvordan du bruker den effektivt.

Hva er WRAPCOLS-funksjonen i Excel?

WRAPCOLS-funksjonen fungerer ved å pakke verdiene til rader og kolonner inn i en todimensjonal kolonnematrise. Du vil spesifisere lengden på hver kolonne i formelen.

Denne funksjonen er en dynamisk array-funksjon og en av de nyere Excel-funksjonene. Den er tilgjengelig for alle Microsoft 365-abonnenter, inkludert de med Microsoft 365 Basic plan.

WRAPCOLS-funksjonssyntaksen i Excel

Syntaksen til WRAPCOLS-funksjonen har følgende argumenter:

instagram viewer 
=WRAPCOLS(vektor; wrap_count; [pad_with])

La oss bryte ned hvert argument for funksjonen:

  • vektor representerer referansen eller celleområdet du vil bryte.
  • wrap_count er det maksimale antallet verdier for hver kolonne.
  • pad_with er verdien du vil fylle raden med. I Excel er standard #N/A hvis ingenting er spesifisert.

Slik bruker du WRAPCOLS-funksjonen i Excel

For å komme i gang trenger vi eksempeldata. Du kan bruke en av de mange måtene å tallrader i Excel for å få en liste over tall fra 1 til 20. For å pakke disse tallene inn i en 2D-matrise, kan du bruke WRAPCOLS-funksjonene.

  1. Skriv formelen din i en celle eller via formellinjen =WAPCOLS(
  2. Velg en rekke tall og skriv et komma.
  3. For wrap_count-argumentet, skriv 5. Dette vil dele tallet i kolonner med 5 verdier hver.
  4. Lukk braketten.
  5. trykk Tast inn på tastaturet ditt.

Din endelige syntaks vil være:

=WAPCOLS(B2:B21;5)

Hvordan bruke pad_with Argument i WRAPCOLS-funksjonen

Som standard viser Excel en #N/A-feil hvis antallet verdier er oppbrukt og ikke er opp til antallet du spesifiserte i wrap_count.

Hva betyr det? Bytt ut 4 med 7 i den opprinnelige formelen. Det betyr at syntaksen din bør være:

=WAPCOLS(B2:B21;7)

#N/A-feilen som vises betyr at alle verdier fra kilden din er tatt med. For å sikre at feilen ikke vises, spesifiser en verdi for pad_with-argumentet. Å gjøre dette:

  1. Skrive RÅPÅ (.
  2. Velg tallområdet ditt, og legg til et komma.
  3. Skrive 7 for wrap_count-argumentet.
  4. Legg til et komma.
  5. For pad_with-argumentet, skriv en " ". Dette betyr plass!
  6. trykk Tast inn på tastaturet ditt.

Din endelige syntaks vil være:

=WAPCOLS(B2:B21,7," ")

A WRAPCOLS funksjonsbruk

La oss ta en situasjon. Forutsatt at du har en liste over datoer som du vil dele inn i kvartaler. Du kan bruke WRAPCOLS-funksjonen. Alt du trenger å gjøre er å:

  1. Skriv funksjonen.
  2. Velg ditt område. Dette vil være datoene.
  3. Plukke 3 som ditt wrap_count-argument.
  4. Du kan legge til et mellomrom eller til og med en strek som ditt pad_with-argument.
  5. Trykk til slutt Tast inn på tastaturet ditt.

Din endelige syntaks vil være:

=WAPCOLS(C2:N2;3)

Pakk inn kolonner enkelt i Microsoft Excel

Uansett hvor inkonsekvente dataene dine er i Excel, kan du pakke og organisere dem i kolonner. Bare velg antall verdier du vil ha i hver kolonne og trykk enter.

I tillegg til denne funksjonen kan du også bruke WRAPROWS-funksjonen til å pakke inn dataene dine i rader og nyte den samme enkelheten når du arbeider.