Har du problemer med å håndtere brede datasett i Excel? Lær hvordan du bruker WRAPROWS-funksjonen for å dele dem opp i mer håndterbare rader.

WRAPROWS-funksjonen i Microsoft Excel tilbyr en praktisk måte å administrere og organisere data på. Med denne funksjonen kan brukere enkelt ordne data på tvers av flere rader, bryte ned brede datasett, forbedre lesbarheten og forbedre hvordan informasjon vises på regnearket.

Denne artikkelen vil utforske WRAPROWS-funksjonen og dens muligheter og demonstrere hvordan du bruker den effektivt.

Hva er WRAPROWS-funksjonen i Excel?

WRAPROWS-funksjonen fungerer ved å konvertere en endimensjonal matrise til en todimensjonal matrise. Enkelt sagt konverterer WRAPROWS-funksjonen verdier i en rad eller kolonne til en rekke verdier i separate rader. Antall rader avhenger av hva du spesifiserer.

Denne funksjonen er en nylig utgitt funksjon og er dermed tilgjengelig for alle Microsoft 365-brukere. Tilogmed Microsoft 365 Basic Tier har tilgang til det.

WRAPROWS-funksjonens syntaks

instagram viewer

Syntaksen til WRAPROWS-funksjonen er som følger:

=WRAPROWS(vektor; wrap_count; [pad_with])

Funksjonen har tre argumenter. La oss bryte ned hvert argument for funksjonen:

  • vektor representerer referansen eller celleområdet du vil bryte. Dataene kan vises i kolonner og rader.
  • wrap_count er det maksimale antallet verdier for hver rad.
  • pad_with er verdien du vil fylle raden med. Excel vil bruke #N/A som standard hvis dette ikke er spesifisert, da det er valgfritt.

Slik bruker du WRAPROWS-funksjonen i Excel

La oss starte med et grunnleggende eksempel. Anta at du har en liste med tall fra 1 til 20. Slik bruker du WRAPROWS-funksjonen:

  1. Skriv i formellinjen RÅPÅ (.
  2. Velg tallområdet ditt, og legg til et komma (,).
  3. For wrap_count, skriv 4. Dette betyr at vi ønsker å dele dette tallet i 4 verdier per rad.
  4. Lukk braketten.
  5. trykk Tast inn på tastaturet ditt.

Din endelige syntaks bør være:

=WRAPROWS(B3:B22;4)

La oss anta at du vil dele den opp i 3 verdier per rad i stedet. I denne situasjonen vil syntaksen din være:

=WRAPROWS(B3:B22;3)

Men som du ser, vises en #N/A-feil etter at alle verdiene i kildematrisen er tatt med. For å forhindre dette kan du bruke utfyllingsargumentet til å erstatte standardverdien. For å fylle ut formelen din:

  1. Skrive RÅPÅ (.
  2. Velg tallområdet ditt, og legg til et komma (,).
  3. For wrap_count, skriv 3, og legg deretter til en felles.
  4. For pad_with, skriv inn et mellomrom. Dette er representert med "".
  5. trykk Tast inn på tastaturet ditt.

Din endelige syntaks vil være:

=WRAPROWS(B3:B22,3," ")

Legg merke til at et mellomrom eller en tom verdi har erstattet #N/A-feilene. Det er polstringen. Du kan fylle med hvilken som helst verdi.

A WRAPROWS funksjonsbruk

La oss ta en situasjon. Anta at du har to kolonner i tabellen. Datatabellen din har en kolonne med elevenes navn; den andre kolonnen har sine serienumre. Nå som lærer vil du dele dem inn i team. Du kan bruke WRAPOWS til å gjøre dette.

  1. Start med å skrive lag A, B, C og D.
  2. Skriv i cellen rett under Lag A RÅPÅ (.
  3. Velg deretter dataområdet ditt. Dette vil være listen over studenter.
  4. Legg til et komma.
  5. Skrive 4 for wrap_count siden vi ønsker å dele dem inn i 4 lag.
  6. Lukk braketten.
  7. trykk Tast inn på tastaturet ditt.

Mens WRAPROWS er ​​flott for å organisere data, er det tilfeller, akkurat som alle andre formler, når denne Excel-formelen fungerer ikke som den skal. Dette skjer når dataområdet ikke er en endimensjonal matrise eller rekkevidde. I et tilfelle som dette vil WRAPROWS returnere en #VALUE! Feil.

Pakk inn dataene dine enkelt i Excel

WRAPROWS-funksjonen, så enkel som den ser ut, er kraftig i Excel. Ved å forstå syntaksen kan du bedre organisere og manipulere data i et fleksibelt og effektivt format som er enkelt å jobbe med.