Lei av Google Chat-varsler? Slik kan du oppdatere statusen din via Gmail for å vise andre når du er utilgjengelig.

Google Chat er et internt kommunikasjonsverktøy integrert i Gmail-kontoen din. Chat-funksjonen lar deg ha raske samtaler med kollegene dine uten å måtte sende lange e-poster.

Som standard er statusen din i Google Chat satt til «Tilgjengelig», noe som indikerer at du aktivt sjekker meldingene dine. Men hva om du er lei av varsler? Her skal vi utforske hvordan du kan administrere tilgjengelighetsstatusen din i Gmail for å sikre at kontaktene dine vet når du er tilgjengelig eller borte.

Slik aktiverer du Google Chat i Gmail

Google Chat er deaktivert som standard. For å bruke det, må du gå til innstillingene dine og sørge for at du aktiverer Chat og rom. For å gjøre det, følg disse trinnene:

  1. Klikk på Mer fra venstre rute og velg Administrer etiketter.
  2. Naviger til Chat og Møt fanen og aktiver Google Chat.
  3. Klikk på Lagre endringer.

Gmail-siden din vil oppdateres, og du vil se en sidefelt på venstre side av skjermen med chat-ikonet.

Slik oppdaterer du Google Chat-status på Gmail Web

For å oppdatere Google Chat-statusen din på Gmail-nettet, følg disse enkle trinnene:

  1. Åpne din Gmail konto i nettleseren din.
  2. Klikk på Aktiv statusikonet på høyre side av Søkelinje.
  3. Velg ønsket status for chattilgjengelighet eller legg til en egen tilpasset status.

Automatisk oppdaterer statusen din automatisk basert på aktiviteten din, Ikke forstyrr demper alle chat-varsler, og Sett som borte permanent viser at du ikke er tilgjengelig.

Slik oppdaterer du Google Chat-status på Gmail Mobile

3 bilder

Med Google Chat kan du holde kontakten med kollegene dine og kommunisere med teamet ditt eller kundene dine mens du er på farten direkte fra innboksen. Alternativt, hvis du ikke vil ha Gmail integrert med Google Chat, du kan fjerne Chat fra sidefeltet.

Hvis du ønsker å aktivere chatter fra telefonen, følger du disse trinnene:

  1. Trykk på Meny ikonet (tre horisontale streker) øverst til venstre og velg Innstillinger.
  2. Rull ned og aktiver Chat under Generell seksjon.

Du vil se chat- og romikonene lagt til nederst på skjermen.

Det er like enkelt å endre tilgjengelighetsstatusen for Google-chat ved hjelp av mobilen.

2 bilder
  1. Åpne Gmail app.
  2. Trykk på Meny ikon (tre horisontale streker) øverst til venstre.
  3. Trykk på Aktiv statusknappen og velg ønsket status for chattilgjengelighet, eller legg til en egen tilpasset status.

Slik legger du til en egendefinert status i Google Chat

Gmail lar deg også opprette og bruke dine egne tilpassede statuser, noe som gir deg muligheten til å fortelle kollegene dine hva du driver med. I tillegg kan du også velge varigheten du vil at den tilpassede statusen skal vises for før du går tilbake til den tidligere valgte statusen.

  1. Velg Legg til en status alternativet fra rullegardinmenyen for status.
  2. Velg et alternativ fra den eksisterende listen, eller Skriv din egen status.
  3. Velg varigheten for din egendefinerte status fra Klar status etter rullegardinmenyen og klikk på Ferdig.

Egendefinerte opprettede statuser er midlertidige i den angitte varigheten, og de lagres ikke permanent.

Hvordan tilpasse Google Chat-innstillinger via Gmail

Du kan tilpasse chat-innstillingene til få mest mulig ut av Google Chat. For å gjøre dette, velg ganske enkelt Chat-varslingsinnstillinger fra rullegardinmenyen for aktivitetsstatus.

  1. Du kan aktivere Skrivebordsvarsler og Varslingslyder.
  2. I prioriterte samtaler kan du aktivere E-postvarsler i tilfelle du savner en melding eller hvor navnet ditt er @nevnt i en gruppesamtale.
  3. Du kan også aktivere DND (Ikke forstyrr) tidsplaner med spesifikk timing for å tilpasse seg arbeidsplanen din.
  4. Du kan også administrere Blokkerte brukere og Blokkerte plasser for å unngå spam.
  5. Du kan aktivere eller deaktivere prediktive skriveforslag og foreslåtte svar for alle meldinger med Smart skriving og Smart svar hhv.

Tilpass og tilpass Google Chat-opplevelsen din

Fra å oppdatere tilgjengelighetsstatusen din til å tilpasse chat-innstillingene, disse funksjonene lar deg skreddersy chat-opplevelsen til dine preferanser og arbeidsstil. Ta full kontroll over chat-opplevelsen og gjør den til en sømløs og effektiv del av din daglige arbeidsflyt. Ønsker du å bruke Google Chat mer? Slik lager du rom for større kommunikasjon.