Sliter du med å organisere prosjektene dine effektivt? Bruk Notion til å planlegge prosjektene dine med letthet og effektivitet.

Å planlegge et prosjekt kan være stressende og overveldende. Det er ikke uvanlig hvis du ikke vet hvor du skal begynne. Og noen ganger kan det virke umulig å bryte ned større prosjekter.

Denne artikkelen vil veilede deg gjennom de essensielle trinnene for å sette opp en prosjektplan i Notion. Med en effektiv plan på plass, kan du gli gjennom prosjektarbeidet uten problemer og forbli trygg på alle stadier av prosjektet. Slik lager du en effektiv prosjektplan i Notion.

1. Lag et arbeidsområde for prosjektet ditt

Det første trinnet for å lage en prosjektplan er å gi prosjektet ditt et ideelt hjem. Et Notion-arbeidsområde er en stor lagringsplass for å lagre mapper og filer. Det er mange Ideer for begrepsarbeidsområde du kan prøve ut, og å ha en for prosjektet ditt er nøkkelen til å forbli organisert fra starten.

Du kan opprette et Notion-arbeidsområde ved først å gå til sidefeltet. (Hvis du ikke kan se sidefeltet, trykk

Ctrl + \ for å låse den). Utfør nå følgende trinn:

  1. Trykk på kontonavnet ditt øverst i sidefeltet.
  2. Trykk på de tre prikkene øverst til høyre og velg Bli med eller lag arbeidsområde.

Når du blir bedt om det, kan du fjerne standardmalene fra arbeidsområdet for å holde et rent miljø for prosjektnotatene.

nedlasting: Begrepet for Skrivebord | Android | iOS (Gratis, abonnement tilgjengelig)

2. Opprett en mappe for å lagre dagsnotater

Å lagre en mappe for å skrive daglige notater vil hjelpe deg å holde deg organisert og oppdatert når du jobber med prosjektet ditt. Du kan bruke denne plassen til å sette mål, gjennomgå fremdriften og lage prosjektoppgavelister.

For å opprette og administrere en daglig notatmappe i Notion, trykk på Legg til en side knappen fra sidefeltet eller bruk hurtigtasten Ctrl + N. Deretter gir du mappen et passende navn, for eksempel Daglige notater.

Nå kan du begynne å fylle mappen med sider når ideer dukker opp. Metoden for å gjøre dette er enkel:

  1. Skriv inn kommandoen på en ny linje /page.
  2. Gi undersiden et navn og begynn å skrive. Alternativt, velg Maler å velge fra en av Notions maler.

3. Design en database for å administrere prosjektoppgaver

I tillegg til den generelle skriveplassen du har satt opp, vil du også ha en solid struktur for prosjektoppgavene dine, slik at du unngå å gå glipp av tidsfrister. En Notion-database gir deg en sammenhengende visning for å administrere oppgavene dine, slik at du enkelt kan bryte ned prosjektet.

Opprette en database

Notion gjør det enkelt å sette opp en database for å planlegge prosjektoppgavene dine:

  1. Fra sidefeltet, trykk Legg til en side.
  2. Skriv inn en tittel og velg Bord fra listen over alternativer.
  3. Under Velg datakilde overskrift, velg Ny database.

Databasen din vil fungere som en helside i arbeidsområdet ditt. Hvis du vil sette inn databasen din på en side, kan du konverter Notion-databasen til en innebygd.

Legge til databaseegenskaper

De Navn og Tagger egenskaper er gitt som standard, men det er ingen grense for antall egenskaper du kan opprette. For å legge til en egenskap, trykk på Plus (+)-ikonet på den øverste raden i databasen. Du kan enkelt endre størrelsen på hver kolonne ved å plassere markøren mellom hver kolonneoverskrift.

Notion tilbyr flere egenskaper for å hjelpe deg med å administrere prosjektoppgavene dine effektivt. Du kan angi forfallsdatoer for oppgaver ved å bruke Dato felt. Du kan også stille inn dato- og klokkeslettformatet for å passe din region. De Plukke ut eiendommen har også en rekke bruksområder. Du kan bruke dette til å generere fremdriftsindikasjoner som «Pågår» eller «Fullført». Alternativt kan du bruke denne egenskapen til å markere et prioritetsnivå for oppgaver.

Du kan se vår nybegynnerveiledning til Notion-databaseegenskaper for å få et fullstendig perspektiv av de tilgjengelige alternativene.

Redigere sider i databasen din

En av Notions sterke sider er muligheten til å redigere prosjektoppgaver i et eget rom. De Navn feltet er der du kan legge til en tittel til hver oppgave. For å få tilgang til et eget område for å redigere oppgaven, hold markøren over tittelen og klikk Åpen.

Etter dette vil en ny side vises dedikert til prosjektoppgaven. Du kan bruke dette til å ta flere notater. Siden fungerer som alle andre Notion-sider, og gir deg tilgang til hele listen over Notion-kommandoer. Under oppgavetittelen kan du også se og endre oppgavens egenskaper og legge til en kommentar.

Filtrerings- og sorteringsoppgaver

Når prosjektoppgavene dine er satt opp, kan du nå optimalisere dem i en visning som passer best for deg. Du kan for eksempel sortere oppgaver etter forfallsdato. For å gjøre dette, trykk Sortere, og velg deretter tittelen på Dato eiendom. Sørge for at Stigende er valgt for å skyve de mest presserende elementene først på listen.

En annen nyttig tilnærming er å filtrere oppgaver. For å gjøre planleggingen mindre overveldende, kan du filtrere oppgaver for å fjerne fullførte oppgaver. Truffet Filter, velg avkrysningsboksegenskapen, og velg deretter Ikke merket å vise kun ufullstendige oppgaver.

4. Legg til påminnelser til prosjektoppgavene dine

Når du tar notater, kan det være fremtidige oppgaver du må minne deg selv på. Du kan legge til en påminnelse til en prosjektoppgave ved å utføre følgende trinn:

  1. Skriv inn på hvilken som helst linje @ kommando for å åpne omtaledialogen.
  2. Skriv inn dagen og klokkeslettet for påminnelsen og trykk Tast inn.
  3. Klikk på under kalendervisningen Minne om alternativ og trykk På tidspunktet for hendelsen.

For å gjøre det ekstra enkelt, kan du legge til en påminnelse en eller to dager før oppgaven skal leveres fra rullegardinlisten. Du kan også endre forfallsdatoen for oppgaven fra kalendervisningen. For å indikere at en påminnelse er gjort, uthever Notion teksten i blått.

Ta prosjektet ditt på farten med Notion-mobilappen

Prosjektplanen din trenger ikke å forbli på PC-en din. Notion-appen (for Android- og iOS-brukere) synkroniserer dataene dine og lar deg administrere prosjektene dine mens du er på farten.

Planlegging er en viktig fase av prosjektledelse. Med Notion kan du lage en prosjektplan på kort tid og sikre at du er organisert fra dag én. Start prosjektet riktig og bruk denne veiledningen til å lage en effektiv prosjektplan.