Hvordan bruke en slicer til å filtrere en tabell i Microsoft Excel

Slicer er en innebygd funksjon i Microsoft Excel som tillater filtrering av data i tabeller i regnearket. Denne funksjonen er spesielt nyttig når du arbeider med store datasett.

I denne veiledningen forklarer vi hvordan du setter inn og sletter en slicer, bruker flere slicer og endrer slicer-innstillinger i Microsoft Excel.

Hva er en slicer i Excel?

Slicers i Excel er en måte å filtrere data i tabeller, pivottabeller og pivotdiagrammer. Slicers er en fin måte å raskt filtrere informasjon i store datasett eller lage et interaktivt Excel-dashbord.

Klart du kan bruk alternativet Filter for å filtrere data i Excel. Imidlertid gir bruk av slicers en mer intuitiv visning fordi slicerne også indikerer gjeldende filtreringstilstand. Dette gjør det enkelt å forstå informasjonen som vises i arket ditt etter å ha brukt filtre.

Hvordan sette inn en slicer i Microsoft Excel

Følg disse trinnene for å sette inn en slicer i Excel:

1. Klikk hvor som helst på tabellen som inneholder dataene du vil filtrere og gå til Bord fanen.
2. Klikk på Sett inn skjæremaskin.
3. Du vil se en popup med en liste over felt i tabellen. Merk av i boksen ved siden av feltene basert på hvordan du vil "skjære" eller filtrere dataene dine, og klikk OK.

Dette er for eksempel hvordan arket vårt ser ut når vi legger til skjærere for feltene Måned og Totaler.

Slicers har knapper som fungerer som kriteriene for å filtrere tabellen. I vårt eksempel er månedene knappene for månedsskjæreren.

Hvordan bruke en slicer i Excel

Slik kan du begynne å bruke skjærerne når du har lagt dem til i regnearket.

Hvordan bruke en enkelt skjærer

Klikk på en knapp på sliceren for å filtrere dataene. For å velge flere knapper, velg én knapp og klikk deretter på Flervalg -knappen øverst til høyre på skjæremaskinen.

Hvis du klikker på Multi-select uten at noen knapper allerede er valgt, skjuler det feltene du velger.

Alternativt kan du holde-trykke Ctrl (eller Cmd på Mac) og klikk på knappene du vil velge.

I vårt eksempel har vi valgt tre måneder (januar, februar og august). Som du ser nedenfor, viser tabellen det totale salget for alle produktene kun for disse tre månedene.

Slik bruker du flere skjærere

Å legge til mer enn én slicer fungerer på samme måte som å legge til flere filtre på et shoppingnettsted. Den filtrerer all data som ikke oppfyller kriteriene du har brukt i slicerne.

Når du velger kriterier fra én skjærer, kan det hende du ser at noen knapper i andre skjærer blir grå. Dette er fordi å velge de grå knappene ikke vil gi noen resultater.

For eksempel, når vi velger januar i regnearket vårt, gjenstår bare ett alternativ på Total-sliceren. Dette er fordi ingen av de andre månedene har samme sum.

På den annen side kan du se flere knapper på den andre skjæreren etter å ha valgt én knapp på den første skjæreren.

For eksempel, når vi velger 1450 i Total slicer, kan knappene for januar, mai og desember velges. Dette er fordi disse tre månedene har samme totalsum.

Du vil ikke kunne søke etter spesifikke knapper i skjærerne. Du kan bla ned eller endre størrelsen på skjærerne i tilfelle en lang liste.

Slik fjerner du filtre brukt av slicers

For å fjerne filtrene som brukes av skjærerne, klikk på krysset øverst til høyre på skjæremaskinen du vil fjerne filtrene fra.

Fjerning av filtre sletter ikke skjærerne. Du kan bruke filtrene på nytt med et enkelt klikk så lenge slicerne er på regnearket.

Slik sletter du en skjærer

Du kan slette slicere ved å bruke to metoder. Du kan velge skjæremaskinen og trykke på Slett på tastaturet ditt. Alternativt kan du høyreklikke på skjæremaskinen og klikke Fjern "NAME OF THE SLICER".

Hvordan endre Excels Slicer-innstillinger

Slicers er dynamiske og fleksible. Du kan endre størrelse, overskrifter, dataarrangement, posisjon og mer.

For å få tilgang til slicer-innstillinger, høyreklikk på en slicer og gå til Slicer-innstillinger. Alternativt kan du klikke hvor som helst på sliceren, gå til Skjærer fanen, og velg Slicer-innstillinger.

Her er innstillingene du kan endre for skjæremaskiner:

1. Navn: Du kan endre navnet på skjæreren ved å redigere dette feltet.
2. Overskrift: Merk av eller fjern avmerkingen i boksen mot Vis topptekst for å vise eller skjule overskriften på utsnittet. Endre visningsteksten (overskriften) ved å redigere boksen ved siden av Bildetekst.
3. Varesortering og filtrering: Plukke ut Stigende eller Synkende for å angi rekkefølgen på elementene under skjæremaskinen.
4. Bruk egendefinerte lister når du sorterer: Ved å velge dette alternativet beholdes rekkefølgen til listen i regnearket. Hvis det ikke er merket av, vises listen i sliceren alfabetisk.
5. Skjul elementer uten data: Merk av for dette alternativet for kun å vise knapper for felt som ikke har data.
6. Vis visuelt elementer uten data: Merk av for dette alternativet hvis du vil se knapper for felt uten data.
7. Vis elementer uten data sist: Merk av for dette alternativet for å se felt uten data nederst på skjæremaskinen.
8. Ta frem og Send bakover: Hvis du jobber med flere skjærere, og de er stablet, kan du endre posisjonen deres med Ta frem og Send bakover alternativer under Skjærer fanen i båndet.

For å flytte skjæremaskinen rundt, klikk på en av kantene på skjæremaskinen og skyv den dit du vil plassere den. Klikk og hold en av kantene eller hjørnene på skjæremaskinen og dra for å endre størrelsen på skjæremaskinen.

Du kan også endre skjærestilen i tilfelle du har for mange skjæremaskiner på arket og ønsker å fargekode dem. Stilene vises på båndet øverst etter at du har valgt en skjærer.

Filtrering av data i Excel er gjort enkelt med skjærere

Slicers gjør det enkelt å forstå store datasett ved å filtrere dem, noe som forenkler dataanalyse. Den gjør det uten å endre de originale dataene, så du trenger ikke å bekymre deg for å miste data under analysen.

Slicers er bare en av de mange Microsoft Excel-funksjonene som gjør livet enklere. Hvis du bruker Microsoft Excel regelmessig, er det verdt å lære Excel-tips for å spare tid.