Er du lei av å bruke tid på å søke etter filer? Her er hvordan Dropbox Dashs AI-drevne universelle søk kan revolusjonere produktiviteten din.
Dropbox Dash er det siste tilskuddet til Dropbox sin serie med produktivitetsforbedrende verktøy. Dropbox har som mål å legge til et personlig preg til AI, ved å designe Dropbox Dash til å fungere som en personlig virtuell assistent som er i stand til å oppsummere enorme filer og til og med svare på spesifikke spørsmål fra dine egne filer.
La oss se nærmere på hva Dropbox Dash bringer til bordet og hvordan du kan gjøre det beste ut av det.
Hva er Dropbox Dash?
Når det gjelder digitale organisasjonsverktøy, representerer Dropbox Dash et betydelig sprang fremover. Det forenkler navigasjonen og gir strømlinjeformet tilgang til alt du trenger, alt på ett sted.
Det AI-drevne universelle søket er en av de mest etterlengtede funksjonene til Dropbox Dash. Mens du bare kan få tilgang til offentlig informasjon på standard og tradisjonelle søkemotorer, fungerer Dropbox Dash som en søkemotor for alt innholdet ditt. Den vil koble til store huber som Outlook, Google Workspace og mer.
Denne smarte søkelinjen hjelper deg med å finne verktøy, innhold og apper på både Dropbox og synkroniserte plattformer med enkle nøkkelord. Leter du etter den PDF-filen du lagret for måneder siden? Eller kanskje den må-ha-appen du har installert, men ikke helt finner? Med Dropbox Dash kan du redusere søketiden betraktelig.
Svaret på din "... men hvordan?" ligger i kraften til maskinlæring. Ved hjelp av banebrytende maskinlæringsalgoritmer, Dropbox Dash lærer og utvikler seg sammen med deg ved å tilpasse seg søkevanene og filinteraksjonene dine. Ved å observere og forstå dine preferanser, blir verktøyet smartere og bedre jo mer du bruker det.
Slik bruker du Dropbox Dash
Å bruke Dropbox Dash er like enkelt som å bruke en hvilken som helst annen søkelinje. Den har et brukervennlig grensesnitt og intuitive funksjoner, men med avanserte maskinlæringsfunksjoner, noe som gjør det enkelt for alle å navigere.
Her er en oversikt over hvordan du får mest mulig ut av de imponerende egenskapene.
1. Sentralisert universalsøk
Sentralisert universalsøk er en av de mest attraktive funksjonene Dropbox Dash vil tilby. Den er designet for å være den digitale guiden som hjelper deg å søke og navigere gjennom alle filene, verktøyene og appene dine på forskjellige plattformer fra én enhetlig søkelinje.
Alt du trenger å gjøre er å skrive inn det du leter etter, og den smarte søkefunksjonen vil trekke poster og filer med relaterte nøkkelord.
2. Strømlinjeformet organisasjon med stabler
Dropbox Dash hjelper deg ikke bare med å søke og finne og dele en spesifikk Dropbox-fil fra en klynge, men hjelper deg også med å organisere filene på en effektiv måte.
Mens andre verktøy og apper er begrenset til kun å dele filer og mapper, kommer Dropbox Stacks med en ekstra lag for organisering av URL-er. Dette lar deg lagre og organisere viktige lenker i henhold til dine preferanser.
3. Startside Dashboards
Oppdaterte datamaskinen din over natten, slik at du mistet oversikten over fanene du jobbet med? Med startsiden vil du ikke møte dette problemet lenger. Startsiden fungerer som din personlige arbeidssporing og et dashbord for alt du jobber med, slik at du kan fortsette der du slapp.
Det er som ditt personlige kommandosenter med all informasjonen du trenger når du åpner Dropbox. Som alle andre dashbord kan du tilpasse startsidedashbordet til dine egne preferanser.
4. Generative AI-egenskaper
Dropbox Dash-funksjoner generative AI-egenskaper, noe som gjør det til en spillveksler i skylagringsplassen. Dropbox Dash er designet for å proaktivt lære av kommandoene dine og tilpasse seg oppførselen, aktivitetene og vanene dine. Den analyserer konsekvent søkemønstrene dine, filinteraksjonen og organisasjonspreferansene.
Over tid blir det bedre til å forutsi dine behov, noe som kan hjelpe deg med å spare mye tid, gjøre det digitale arbeidsområdet ditt mer effektivt og du mer produktiv.
Slik får du tilgang til Dropbox Dash AI
Fra og med juli 2023 kjører Dropbox Dash sin betaversjon, og Dropbox AI er bare begrenset til filene dine. Imidlertid vil den i nær fremtid kunne få tilgang til alle Dropbox-mappene dine og til slutt hele databasen din. Hvis du ikke allerede har gjort det, kan du bli med på beta-ventelisten og prøv selv.
Noen brukere kan ha personvernbekymringer når det gjelder å gi tilgang til AI-verktøy på personlig nivå. Dropbox lover imidlertid åpenhet, bevaring av personvern og full kontroll over innholdet ditt.
Dropbox Dash: Revolution in Digital Organization
Dropbox Dash representerer et betydelig skritt mot å skape smartere, mer intuitive digitale arbeidsområder. Det lover å revolusjonere hvordan vi samhandler med filene våre og hjelper oss å innlede en ny æra med personlig tilpasset, AI-drevet produktivitet.
