Slik bruker du TOROW-funksjonen i Microsoft Excel

Det er mange måter å transformere dataene dine på i Microsoft Excel, og når du først har lært hvordan du bruker funksjonaliteten, kan det være enkelt å dykke rett inn i å få mest mulig ut av regnearket.

Men hva om dataene dine har blitt gitt til deg i en rotete, uorganisert tilstand? Det kan være en ekstra utfordring hvis dataene dine ikke er klare til å brukes umiddelbart. Heldigvis tilbyr Excel funksjoner for å omorganisere dataene dine raskt, og et av disse verktøyene er TOROW-funksjonen.

Hva er TOROW-funksjonen i Microsoft Excel?

TOROW-funksjonen konverterer et spesifisert sett med data, eller en matrise, til en enkelt rad. Det ville være en utfordrende, tidkrevende oppgave å flytte dataene og ordne dem i rader manuelt, spesielt hvis du har tenkt å fjerne mellomrom eller feil fra dataene dine også. Denne formelen lar deg gjøre begge trinnene samtidig.

En titt inne i syntaksen til TOROW-funksjonen

Den fullstendige syntaksen til TOROW-funksjonen er skrevet ut nedenfor:

=TOROW(array, [ignorer], [skann_etter_kolonne])

Det er tre argumenter i TOROW-funksjonen. De array argument spesifiserer hvilke celler som skal omorganiseres i en rad.

Du kan avklare om celler kan hoppes over (og under hvilke kriterier) gjennom den valgfrie overse argument. Ignoreringsargumentet tillater fire kriterier: "0", standarden, beholder alle verdier. "1" forteller funksjonen å ekskludere tomme celler, "2" instruerer funksjonen om å ekskludere celler som inneholder feil (som "#NAME!" eller "#VALUE!", for eksempel), og "3" instruerer funksjonen til å ignorere både tomme celler og feil.

Du kan fortelle Excel nøyaktig hvordan raden skal kompileres gjennom den valgfrie skann_etter_kolonne argument. Hvis dette argumentet er inkludert og satt til TRUE, vil funksjonen legge til verdiene i vertikal rekkefølge, kolonne for kolonne. Hvis argumentet er satt til usann eller ikke inkludert i funksjonen, vil TOROW legge til verdier i horisontal rekkefølge, rad for rad.

Her er et eksempel som viser forskjellen vist gjennom en rekke kalenderdager. For klarhetens skyld har de tomme cellene ved matrisens start og slutt blitt ignorert.

Mens alle funksjoner som er en del av matrisen vil overføres til den nye raden, hvis det er noen tilstede, er det en god idé å sjekke og sikre at de vises slik du har tenkt de skal, enten det er en av grunnleggende Excel-funksjoner eller en kompleks LAMBDA-formel (hvordan bruker jeg en Excel LAMBDA-funksjon?) med flere argumenter og referanser.

Bruke TOROW-funksjonen i Microsoft Excel

La oss si at vi har en rekke rotete data vi ønsker å organisere bedre. Det er for det meste tall, men inkluderer noen tomrom og feil vi ønsker å rydde opp i og fjerne.

For bare å konvertere denne matrisen til en rad, klikk på celle B8, og i cellen eller formellinjen, skriv inn formelen nedenfor og trykk Enter.

=TOROW(B2:F5)

Vi ser at matrisen vår nå er konvertert til en rad, men legger merke til at feilene fortsatt er tilstede. De tomme feltene i den originale matrisen er fylt ut med nuller. Vi kan imidlertid enkelt endre formelen for å fjerne disse problemene.

Klikk på celle B11, og i cellen eller formellinjen, skriv inn formelen nedenfor og trykk Enter.

=TOROW(B2:F5;3)

Dette er den samme formelen som den over den i B8, bortsett fra at den legger til "ignorer"-argumentet, satt til verdien "3", "ignorer blanks and errors", for å fjerne disse oppføringene fra vårt nye datasett. Den ene alfanumeriske oppføringen som gjenstår er egentlig ikke en feil; den tjener bare som en måte å vise at denne formelen fungerer med både tekst- og tallverdier.

Organiser dataene dine for større produktivitet og klarhet

Å rydde opp i rotete data kan føles som en uventet veisperring for produktivitet når du arbeider i Excel. Men med funksjoner som TOROW-funksjonen trenger det ikke å være det. Du kan raskt og enkelt omorganisere dataene dine for å gjøre dem klarere og mer håndterbare uten å bremse deg eller holde deg unna andre oppgaver.

Og det er mange andre måter å finne ut hvordan du kan lade regnearkene dine med de kraftige verktøyene i Microsoft Excel.