Hvordan fikse Outlook-regler som ikke fungerer på Windows

Ved å sette opp Outlook-regler kan du konfigurere appen til å håndtere innboksen din effektivt. Dette lar deg spare tid og automatisere handlinger som ellers ville kreve manuell innsats. Men hva om disse Outlook-reglene slutter å fungere på Windows-datamaskinen din?

For å hjelpe til har vi satt sammen en liste over nyttige løsninger som skal få Outlook-reglene til å fungere igjen.

1. Sørg for at Outlook-regler er aktivert

For å starte må du sørge for at du ikke utilsiktet har deaktivert noen Outlook-regler. For å gjøre det, bruk disse trinnene:

1. Åpne Outlook app og klikk på Fil menyen øverst til venstre.
2. I Info fanen, klikk på Administrer regler og varsler knapp.
3. Under Regler for e-post fanen, sørg for at boksene ved siden av reglene dine er merket av.

2. Gi nytt navn til Outlook-regler

Bruk av lange navn for Outlook-reglene dine kan føre til at de blir større i størrelse, noe som fører til uventede problemer med funksjonaliteten. For å løse dette, prøv å tilordne kortere navn til Outlook-reglene dine og se om det får ting i gang igjen.

For å gi nytt navn til Outlook-regler, bruk disse trinnene:

1. I Outlook-appen klikker du på Fil menyen øverst til venstre.
2. I Info fanen, klikk på Administrer regler og varsler knapp.
3. Under Regler for e-post fanen, velg regelen du vil gi nytt navn.
4. Klikk Endre regel og velg Gi nytt navn til regel.
5. Skriv inn et kortere navn for regelen og trykk OK.
6. Klikk Søke om for å lagre endringene.

3. Slett uønskede Outlook-regler

Bortsett fra å endre navn på regler, kan du også vurdere å slette regler som du ikke lenger trenger for å forhindre konflikter eller uventet oppførsel. Dette er hvordan.

1. Naviger til i Outlook-appen Fil > Info > Administrer regler og varsler.
2. Hold nede Ctrl tasten og velg reglene du ikke lenger trenger.
3. Klikk på Slett alternativet øverst.
4. Plukke ut Ja når du blir bedt om det.

4. Tilbakestill Outlook SRS-filen

Microsoft Outlook lagrer viktig kontokonfigurasjon i en SRS-fil (Send and Receive Settings) på PC-en din. Hvis denne filen på en eller annen måte blir ødelagt, vil ikke Outlook-reglene fungere. For å fikse dette kan du tvinge Outlook til å gjenskape SRS-filen ved å gi nytt navn til den gamle filen. Dette er hvordan.

1. trykk Win + R for å åpne dialogboksen Kjør.
2. Type %appdata%\Microsoft\Outlook i Åpne-feltet og trykk Tast inn.
3. I Filutforsker-vinduet som åpnes, finn og velg Outlook.srs fil.
4. trykk F2 på tastaturet og gi nytt navn til filen til Outlook.srs.old.

Start Outlook på nytt etter å ha fullført trinnene ovenfor, og sjekk om reglene dine fungerer som forventet.

5. Deaktiver alternativet Stopp behandling av flere regler

Ved å justere innstillingene i Outlook-appen kan du instruere den til å stoppe behandlingen av tilleggsregler når en bestemt regel har kjørt. Dette kan imidlertid føre til at Outlook ignorerer alle påfølgende regler, og gir et falskt inntrykk av at reglene dine ikke fungerer som de skal. For å unngå dette, må du deaktivere alternativet "slutt å behandle flere regler" ved å følge trinnene nedenfor.

1. Gå over til i Outlook Fil > Info > Administrer regler og varsler.
2. Velg regelen din fra listen.
3. Klikk på Endre regel alternativet og velg Rediger regelinnstillinger fra listen.
4. Fjern slutte å behandle flere regler avmerkingsboksen.
5. Klikk Bli ferdig og så Søke om.

6. Konfigurer Outlook-regler for å kjøre på alle enheter

En annen grunn til at Outlook-reglene dine kanskje ikke fungerer, er hvis du har konfigurert dem til kun å kjøre på en bestemt enhet. Slik kan du endre det.

1. Gå over til i Outlook Fil > Info > Administrer regler og varsler.
2. Dobbeltklikk på den problematiske regelen.
3. Under Velg betingelser, fjern merket for kun på denne datamaskinen eske.
4. Truffet Bli ferdig etterfulgt av Søke om.

7. Aktiver bufret utvekslingsmodus

Når du aktiverer bufret Exchange-modus, beholder Outlook en kopi av postboksen din i Outlook-datafilen. Dette kan hjelpe appen med å implementere reglene dine uten problemer.

Slik aktiverer du bufret Exchange-modus i Outlook:

1. Åpne Outlook og klikk på Fil Meny.
2. I Info-fanen klikker du Kontoinnstillinger, og velg Kontoinnstillinger.
3. Under E-post fanen, velg kontoen din og klikk Endring.
4. Klikk Flere innstillinger og velg Avansert.
5. Kryss av Bruk bufret utvekslingsmodus avmerkingsboksen.
6. Truffet Søke om etterfulgt av OK.

Når du bruker Microsoft Outlook på din Windows-PC, genererer den OST- og PST-filer for å lagre kontodataene dine lokalt. Hvis disse datafilene blir utilgjengelige av en eller annen grunn, kan det hende at Outlook-reglene dine slutter å fungere. Heldigvis inkluderer Outlook et reparasjonsverktøy for innboks som kan hjelpe deg reparere Outlook-datafiler med letthet. Slik kjører du det.

1. Høyreklikk på Outlook-snarveien og velg Egenskaper.
2. Under Snarvei fanen, klikk på Åpne fil plassering knapp.
3. Dobbeltklikk på SCANPST.EXE å kjøre den.
4. I vinduet for reparasjonsverktøy for innboks i Microsoft Outlook, klikker du på Bla gjennom knappen og naviger deretter til følgende katalog:

   C:\Brukere\*brukernavn*\AppData\Local\Microsoft\Outlook

   Pass på at du bytter ut *brukernavn* i banen ovenfor med ditt eget brukernavn.
5. Velg profilen du vil reparere, og klikk deretter Start.

Start Outlook på nytt etter dette og sjekk om problemet fortsatt er der.

9. Oppdater Outlook-appen

Bruk av en utdatert versjon av Outlook kan også føre til slike problemer. Hvis du har deaktivert automatiske oppdateringer for Office-apper, bruk disse trinnene for å oppdatere Outlook-appen.

1. Åpne Outlook og velg Fil menyen øverst til venstre.
2. Velg Kontorkonto fanen fra venstre kolonne.
3. Klikk Oppdateringsalternativer > Oppdater nå.

Vent til Microsoft Office ser etter nye oppdateringer og installerer dem. Etter det bør Outlook-reglene begynne å fungere.

10. Tilbakestill alle regler

Til slutt, hvis ingen av tipsene ovenfor hjelper, kan du vurdere å slette alle Outlook-reglene og deretter sette dem opp igjen. Å gjøre det vil bidra til å fikse eventuelle problemer forårsaket av feil konfigurasjon eller korrupte data.

For å slette alle Outlook-reglene samtidig, åpne dialogboksen Kjør. Type Outlook.exe /cleanrules i tekstboksen og trykk Tast inn.

Når Outlook sletter alle reglene, gå til Administrer regler og varsler og sett dem opp igjen.

Administrer e-postene dine effektivt med Outlook-regler

Uten Outlook-regler kan det være ganske utfordrende å organisere innboksen din, spesielt hvis du mottar mange e-poster i løpet av dagen. Forhåpentligvis har ett eller flere av tipsene ovenfor vist seg nyttige, og Outlook-reglene fungerer nå som før.