Hva er Dropboxs nyeste AI-funksjoner?

AI-boomen pågår med hvert verktøy, programvare eller nettprogram som introduserer AI-verktøy og maskinlæringskonsepter. Dropbox går ikke glipp av dette. Dropbox-brukere kan bruke AI-verktøy og funksjoner i Dropbox under et nytt funksjonsnavn.

Livet ditt og arbeidsflyten vil bli sømløst enkelt med Dropbox Dash og de nye AI-verktøyene den introduserer. La oss se på Dropboxs annonserte AI-funksjoner.

21. juni 2023 annonserte Dropbox nye AI-verktøy via sine Work In Progress blogg. Selv om dette ikke er Dropbox sin første inkludering av AI eller maskinlæringsverktøy, fungerer disse verktøyene som en del av en stor AI-verktøykasse introdusert som Dropbox Dash. Med Dash kan du hjelpe deg med å organisere alt innholdet ditt på tvers av arbeidsområder, faner og dokumenter på ett sted.

Siden kunngjøringen er Dropbox Dash i betamodus, tilgjengelig for brukere som blir med på ventelisten for å bli invitert til AI-funksjonene. Hvem som helst kan

stå på ventelisten, men det er ikke noe å si hvor lenge ventetiden vil være.

Dropboxs nyeste AI og maskinlæring (ML)-funksjoner vil hjelpe alle som befinner seg i et uorganisert kaos på nettet.

Hvilke funksjoner tilbyr Dropbox Dash?

Dropbox Dash er en nettleserutvidelse som inneholder en universell søkelinje for alt du trenger å finne i innholdet ditt – enten det er på nettet eller i lagrede dokumenter i Dropbox. Ved å bruke Dropboxs maskinlæringsteknologi, jo mer du bruker Dropbox Dash-funksjoner, jo mer vil verktøyene tilpasse seg det du trenger dem til.

Du kan integrere nesten alle andre verktøy i Dropbox Dash for å dra nytte av det universelle søket. Integrer med Google Workspace, Figma, Salesforce, Hubspot, Spotify, Microsoft Outlook, Zoom eller andre nettverktøy du bruker. Søk i alle verktøyene dine fra én enkelt søkefelt – sparer du tid.

Dropbox Dash-nettleserutvidelsen begynner med Dropbox Dash Start Page. Dropbox Dash inkluderer også stabler, svar og oppsummering. Alle disse funksjonene er her for å hjelpe deg med å organisere filene og appene dine og få kontroll. Her er et innblikk i hovedfunksjonene til Dropbox Dash:

1. Startside for Dropbox Dash

Startsiden er hjemmet til Dropbox Dash-nettleserutvidelsen. Fra denne enkeltsiden kan du søke med den universelle søkefunksjonen, få tilgang til stabler – mer om det nedenfor – og integrere møter, e-poster, kontakter og koble arbeidet ditt til dashbordet.

Å ha alt du trenger fra datamaskinen, alt tilgjengelig fra én enkelt side, betyr at du ikke lenger må bla mellom apper eller faner, huske hvor du finner dokumenter, eller åpne nye vinduer for å kontakte hvem som helst. Alt er på din nye Dropbox Dash-startside. Lett å finne og vil helt sikkert forbedre arbeidsflyten din.

2. Dropbox Dash-stabler

Hvordan vil du integrere dokumentene, koblingene, fanene og appene dine? Med Dropbox Dash Stacks.

Du finner på startsiden, og lar deg lage smarte samlinger av viktige lenker. På samme måte som datamaskinens lagringsplass inneholder filer og mapper, løser Dropbox Dash Stacks problemet med at det ikke er noe hjem for å finne og lagre koblingene dine.

Fra Stacks kan du enkelt lagre, organisere og hente URL-er for å kutte tid i arbeidsflyten. Det er enkelt å dele og organisere skydokumenter og innhold her. Du kan dele Stacks-listen din med bidragsytere hvis de har en Dropbox-konto. Det legger til den andre gode måter for kreative samarbeid og koblingsdeling, noe som gjør det til en mer nyttig samarbeidsverktøy for å forenkle arbeidsflyten din.

3. Dropbox Dash Answers

Et av to hovedfunksjonsverktøy i Dropbox Dash er Dropbox Dash Answers. Ved å utnytte krefter som ChatGPT chatbots kan du spørre Dropbox Dash om hva som helst å gjøre med filene dine, og det vil fremheve svaret. Det finnes andre AI-verktøy som hjelper deg med å svare på spørsmål fra PDF-ene dine, men med Dash kan du ha alt på ett sted.

Lagre arbeidskontraktene dine til Dash, og du trenger ikke å gå gjennom timevis med juridisk papirarbeid; bare still Dash et spørsmål som "når utløper kontrakten min?" eller "hva er min lønnssats?" og Dash vil trylle frem svaret på sekunder basert på dine lagrede dokumenter.

4. Dropbox Dash oppsummering

Den andre hovedfunksjonen til Dropbox Dash er Summarize-verktøyet. I tillegg til å kunne finne og svare på spørsmål i dine lagrede skydokumenter og PDF-er, kan Dropbox Dash også lage et sammendrag av de lange, ordrike dokumentene.

Selv om det ikke er tilrådelig å stole 100 % på en maskin for å lese og oppsummere viktige dokumenter – bør du lese det selv på minst én gang – hvis du trenger et utdrag av informasjon eller for å kondensere det av en eller annen grunn, har Dropbox Dashs Summarize-funksjon ryggen din.

Å bruke Dropbox Dash-verktøy som Answers og Summarize kan brukes som en AI-verktøy for akademisk forskning.

Dropbox Dash forbedrer livet ditt med AI og ML

Fremtiden til Dropbox har kommet med Dropbox Dash og dets AI-verktøy. Selv om du kanskje må vente på at betaen åpner tilgang, kan du bli begeistret over prospektene Dash bringer til arbeidsflyten din. Samarbeid, organisering og informasjon på ett sted for hånden.

Du trenger ikke lenger å åpne flere faner, apper eller programmer for å komme videre med arbeidet ditt; med Dropbox Dash er alt sammen. Og mens du er i gang, hvorfor ikke sørge for at du er kjent med hvordan du administrerer Dropbox.