Vil du ta samarbeidet ditt til neste nivå? Lær hvordan du bruker ClickUp Whiteboards for å strømlinjeforme prosjektledelsesprosessen.
Mer enn bare å være et prosjektstyringsverktøy, ClickUp er en allsidig produktivitetsplattform som imøtekommer alle aspekter av arbeidsflyten din. Og en av dens fremstående funksjoner? ClickUp Whiteboards!
ClickUp Whiteboards er et dynamisk og fleksibelt digitalt lerret for å brainstorme, planlegge og samarbeide om ideer, oppgaver og prosjekter. Du kan uttrykke deg selv ved å bruke en rekke elementer som former, tekst og klistrelapper – uten å bekymre deg for å ha en strukturert organisasjon.
I denne artikkelen går vi gjennom hvordan du bruker ClickUp-tavler, slik at du kan transformere teamets produktivitet og ta samarbeidet til nye høyder.
Få tilgang til ClickUp Whiteboards
Heldigvis, Klikk opp tavler er tilgjengelige på alle planer, inkludert den gratis. Basert på planen din er det imidlertid grenser for antall tavler du kan lage:
- Enterprise (tilpasset): Ubegrenset tavler
- Business Plus ($19/medlem/måned): Ubegrenset tavler
- Bedrift ($12/medlem/måned): Ubegrenset tavler
- Ubegrenset ($5/medlem/måned): 10 tavler
- Gratis: 3 tavler
Når du har brukt opp tavlegrensene på de gratis og ubegrensede planene, vil sletting av gamle tavler ikke tillate deg å lage nye – du må oppgradere til en høyere plan.
Slik legger du til en tavlevisning i ClickUp
Enten du bruker ClickUp 2.0 eller 3.0, kan du legge til tavler som en visning i arbeidsområdet ditt – enten ved å bruke sidefeltet, visningslinjen eller hurtighandlingsmenyen. Dette er hvordan.
Under Spaces-delen i sidefeltet holder du musepekeren over plassen, mappen eller listen der du vil legge til tavlen, og klikker på ellipsikon.
Klikk Lag ny, deretter Tavle.
2. Legg til en tavlevisning fra visningslinjen
Klikk på plassen, mappen eller listen der du vil legge til den nye tavlevisningen, og velg deretter + Vis fra utsiktslinjen.
Plukke ut Tavle, deretter Legg til tavle.
3. Legg til en tavlevisning fra hurtighandlingsmenyen
Klikk på Quick Action-knapp (de firefargede prikkene) nederst i høyre hjørne og velg Ny tavle fra menyen.
Hvis du bruker ClickUp 3.0, kan du få tilgang til hurtighandlingsmenyen fra rutenettikonet øverst til høyre på verktøylinjen.
Arbeidsområde er satt som standardplassering for den nye tavlen. I ClickUp 2.0 betyr dette at du vil kunne få tilgang til den som en visning i Alt-området. Du kan endre denne plasseringen ved å klikke på rullegardinpilen.
Skriv inn et navn for tavlen din, slå på Privat modus på hvis du ikke vil at medlemmer i arbeidsområdet ditt skal ha tilgang til det, og klikk Lag en tavle når du er ferdig.
Hvis du er ganske ny på ClickUp, og du fortsatt prøver å forstå termer som arbeidsområde, mellomrom og visninger, sjekk ut nybegynnerguide til ClickUp-terminologi.
Velg en tavlemal i ClickUp
Når du oppretter en ny tavle, åpnes malbiblioteket. Det er for øyeblikket ni tavlemaler å velge mellom, så du kan sjekke dem for å se om du finner en du kan jobbe med. Hvis du ikke vil bruke en mal, klikker du Start fra begynnelsen.
Selv om du starter med et tomt lerret, kan du alltid få tilgang til malbiblioteket ved å klikke på mal-knapp (tryllestav) i tavleverktøylinjen.
De 6 beste funksjonene i tavlevisningen i ClickUp
Nå som vi har sett på hvordan du får tilgang til og åpner en ClickUp-tavle, vil vi dykke inn i de seks beste funksjonene du trenger å vite.
1. Hovedverktøylinjen
Tavlens verktøylinje har alle elementene du trenger for å begynne å sette sammen din første tavle.
De ClickUp-elementer alternativet lar deg legge til ClickUp-oppgaver og dokumenter til arbeidsområdet ditt. Denne funksjonen er svært nyttig for å trekke sammen ulike elementer fra arbeidsområdet til ett sentralt sted og samarbeide om dem – uten å måtte forlate tavlen.
Du vet kanskje allerede hvordan du oppretter nye oppgaver, men denne artikkelen handler om hvordan du bruker ClickUp Docs vil veilede deg om hvordan du lager ditt første dokument i ClickUp.
De Nettsidekort funksjonen lar deg legge inn eksternt innhold i ClickUp-tavlen. Dette inkluderer nettsteder, YouTube-videoer, Figma-design og Google Docs, Sheets og Slides.
De Tegne funksjonen lar deg skissere fritt på tavlerretet. Dette er veldig nyttig for å legge til enkle illustrasjoner og merknader, men det er ikke jevnt og lettvint. Dette problemet kan være løst i det nye ClickUp 3.0-grensesnittet.
Du kan bruke Former funksjon for å legge til opptil 5 forskjellige typer former på tavlen din. I tillegg kan du enkelt koble flere former sammen ved å klikke på et av de omkringliggende plussikonene. Denne funksjonen er nyttig når du lager flytskjemaer eller visualiserer prosesser.
Du kan også legge til klistrelapper til funksjonen din. I likhet med Shapes-funksjonen er font- og fargestilingsalternativene begrenset.
Så er det Tekst funksjon for når du vil legge til tekst direkte på tavlerretet ditt.
Du kan bruke Koblinger for å illustrere koblingene mellom de forskjellige elementene du har lagt til på tavlen.
De Tankekart funksjonen er nyttig for å organisere og visualisere tankene og ideene dine på en strukturert og tilkoblet måte.
Til slutt er det Laste opp knappen som lar deg legge til JPG-, PNG- og SVG-filer fra datamaskinen til tavlen.
2. Slash Command Menu
Ved ganske enkelt å skrive skråstrek-tasten (/) i en tekstboks får du tilgang til et bredt spekter av tekstformateringsalternativer – fra å endre fargen på teksten til å sette inn skillelinjer og knapper.
3. Tekster til oppgaver
Du kan enkelt konvertere tekstelementer til oppgaver med et klikk - alt du trenger å gjøre er å velge teksten og klikke + Oppgave fra popup-verktøylinjen.
4. Bevegelse og navigasjon
Miniverktøylinjen øverst til høyre på lerretet lar deg zoome inn eller ut, tilpasse til skjermen (se alle lerretselementer på et øyeblikk) og vise lerretet i fullskjermmodus.
De Velg (V) modus lar deg velge elementer på lerretet ditt. Og hvis du vil panorere til forskjellige deler av lerretet ditt, kan du enten bruke to-finger-rullingen på musematten eller bytte til Flytt (M) modus.
5. Tastatursnarveier
Du kan flytte rundt, få tilgang til nøkkelverktøy og gjøre endringer ved hjelp av hurtigtaster. Du kan klikke på snarveisikonet for å se en fullstendig liste over alle tastatursnarveiene som er tilgjengelige for ClickUps whiteboard.
6. Delingsalternativer
Hvis du vil holde tavlen privat, aktiver Privat utsikt. Hvis du vil dele det med bestemte personer i arbeidsområdet ditt, legg til disse personene under Tillatelser og dele Privat lenke med dem. Og hvis du vil dele med folk utenfor arbeidsområdet ditt, aktiver Del linken med hvem som helst alternativ.
Kom i gang med ClickUp Whiteboards
Ved å utnytte styrken til ClickUp Whiteboards og kombinere dem med andre funksjoner i ClickUp-økosystemet, kan brukere lage en helhetlig og omfattende løsning for arbeidsflytadministrasjon. Men hvis du leter etter avanserte tavlefunksjoner, bør du vurdere verktøy som Miro og FigJam.