De 5 beste appene for å delegere arbeid eksternt

Visste du at det å delegere oppgaver til andre er en viktig ferdighet for å øke produktiviteten, spesielt når du har ansvaret for å administrere et eksternt team? Her er noen av de beste appene for ekstern delegering som kan hjelpe deg å strømlinjeforme arbeidsflyten og sikre forbedret oppgavebehandling.

1. Trello

Trello er en populær prosjektledelsesapp kjent for sin Japansk-påvirket Kanban-lignende system for oppgavehåndtering, intuitivt grensesnitt og visuell tilnærming til oppgaveorganisering. Med Trello kan du lage tavler for ulike prosjekter, legge til lister for ulike stadier eller kategorier og lage individuelle kort for spesifikke oppgaver.

Dette lar deg enkelt delegere arbeid ved å tildele oppgaver til teammedlemmer og angi forfallsdatoer. Trello tilbyr også samarbeidsfunksjoner som å kommentere, legge ved filer og sanntidsoppdateringer, noe som gjør det til et utmerket valg for eksterne team.

Andre funksjoner den tilbyr inkluderer:

• Dra-og-slipp-grensesnitt for enkel organisering
• Integrasjon med ulike tredjepartsapper og -tjenester
• Automatiseringsfunksjoner for raffinerte arbeidsflyter

Nedlasting: Trello (Gratis, premium abonnement tilgjengelig)

2. Asana

Asana er et omfattende prosjektstyringsverktøy som muliggjør sømløs delegering og samarbeid. Du kan bruke Asana til å lage prosjekter og dele dem ned i mindre oppgaver.

Tildel oppgaver til teammedlemmer, sett tidsfrister og prioriter arbeidet for å sikre at alle holder seg på rett spor. Asana tilbyr også fremdriftssporing og rapporteringsfunksjoner, slik at du kan overvåke statusen til delegerte oppgaver og få et helhetlig syn på teamets produktivitet.

Andre funksjoner den tilbyr inkluderer:

• Tidslinjevisning for prosjektplanlegging og planlegging
• Arbeidsflytbygger og Asana-regler for effektivisering av arbeidsflyter
• Integrasjon med populære verktøy som Google Drive og Slack

Nedlasting: Asana (Gratis, premium abonnement tilgjengelig)

3. Slakk

Slack er først og fremst kjent som en kommunikasjonsapp, men den tilbyr også robuste funksjoner for oppgavedelegering. Slack lar deg lage kanaler for å organisere teamdiskusjoner om spesifikke prosjekter eller emner.

Du kan også bruke direktemeldinger for en-til-en-kommunikasjon, noe som gjør det enkelt å delegere oppgaver og gi avklaringer. Slack har også sanntidsvarsler/varsler for å sikre at teammedlemmene mottar kritiske oppdateringer når de kommer, holder alle oppdatert og fremmer effektive kommunikasjonsflyter.

Andre funksjoner den tilbyr inkluderer:

• Tale-/videoanropsfunksjoner
• Kraftig søkefunksjon for å finne meldinger og filer
• Egendefinerte skråstrek Slack-kommandoer for din egen arbeidsflyt

Nedlasting: Slakk for Mac | Windows | Android | iOS (Gratis, premium abonnement tilgjengelig)

4. Basecamp

Hvis du er lurer på hva Basecamp er, det er en plattform som kombinerer den kommunikasjonstunge tilnærmingen til Slack med prosjektledelsesfunksjonaliteten til Asana. Basecamp tilbyr en sentralisert plattform for oppgavestyring og teamkommunikasjon.

Med Basecamp kan du lage gjøremålslister, tildele oppgaver og spore fremgang som du gjør med de fleste prosjektstyringsprogramvare. Appen har også dedikerte oppslagstavler der teammedlemmer kan samarbeide og diskutere prosjektrelaterte saker. I tillegg tilbyr Basecamp fildeling og dokumentsamarbeid, noe som gjør det praktisk for eksterne team å jobbe sammen om delte filer og dokumenter.

Andre funksjoner den tilbyr inkluderer:

• Oppbevaring av dokumenter og filer
• Innebygde gruppechatter i sanntid kalt "Campfires"
• Flere skyfilstøttesystemer

nedlasting: Basecamp ($15 per måned)

5. Todoist

Todoist er en enkel, brukervennlig app som forenkler oppgavedelegering, noe som gjør den ideell for mindre team. Den har et veldig enkelt grensesnitt som er enkelt for enkeltpersoner og team å tilpasse seg. Du kan bruke den til å lage oppgaver, delegere dem til de relevante teammedlemmene og angi tidsspesifikke forfallsdatoer også.

Appen tilbyr samarbeidsfunksjoner, slik at du kan dele oppgaver og samarbeide om spesifikke prosjekter. Todoist integreres også med populære kalenderapper som Google Kalender, og sikrer at delegerte oppgaver synkroniseres sømløst med timeplanen din i tredjepartsapplikasjoner.

Andre funksjoner den tilbyr inkluderer:

• Påminnelser og varsler for kommende frister
• Todoist tilbakevendende oppgaver/frister
• Oppgaveautomatisering med IFTTT eller Zapier

Nedlasting: Todoist (Gratis, premium abonnement tilgjengelig)

Deleger veien til bedre produktivitet

Enten du leter etter visuell organisering, omfattende prosjektledelse eller enkel oppgaveadministrasjonsstøtte for mindre team, har disse fem appene dine delegasjonsbehov dekket.

Velg appen som passer best for teamets behov, og begynn å delegere veien til bedre produktivitet i dag.