Google Keep er mer enn bare en notatapp. Slik kan du bruke det til å gjøre deg mer effektiv.
Google Keep er en populær notatapp du kan installere på telefonen eller få tilgang til som en nettapp. Men visste du at den kan gjøre mer enn å bare ta notater?
Notat-appen har flere funksjoner som gjør den til et kraftig verktøy for å øke produktiviteten og holde orden. Så her er fire måter du kan bruke Google Keep til å forsterke arbeidsflyten din.
Google Keep lar deg enkelt fange opp oppgaver og ideer med det intuitive grensesnittet, som hjelper deg å lage og organisere notater uten problemer. Hvis du trenger å inkludere en URL for referanse, lar Google Keep deg legge til hyperkoblinger direkte i notatene dine. Du kan også legge til avmerkingsbokser i Google Keep-notatet ditt – en av dem måtene å lage en bedre liste på Google Keep.
Du kan også legge til talenotater i Google Keep for raske eller forseggjorte instruksjoner. Du kan også sette inn bilder, enten det er et øyeblikksbilde av en tavle-brainstorming eller en visuell inspirasjon for prosjektet ditt.
2. Utnytt påminnelser og tidsbaserte varsler
På Google Keep er det to populære stiler for påminnelser. Den ene er tidsbaserte påminnelser, og den neste er tilbakevendende påminnelser. Slik kan du angi og bruke begge til din fordel.
Tidsbaserte påminnelser
Med Google Keep kan du angi påminnelser og tidsbaserte varsler. Enten det er en frist for et prosjekt, et møte eller en viktig begivenhet, kan du bruke Google Keep for å gi deg en påminnelse i tide.
Bare lag et notat, legg til relevante detaljer og angi en påminnelse eller forfallsdato. Du kan motta varsler til bestemte tider eller til og med sette opp stedsbaserte påminnelser, slik at du aldri går glipp av en viktig oppgave.
Gjentakende påminnelser
Du kan også sette opp gjentakende påminnelser for oppgaver av repeterende karakter. Det være seg et ukentlig møte, en månedlig rapport eller en daglig treningsrutine; du kan lage tilbakevendende påminnelser for å sikre at ingenting blir oversett.
Bare still inn frekvensen, for eksempel daglig, ukentlig eller månedlig (basert på kravet ditt), og Google Keep vil gi deg riktige påminnelser med de angitte intervallene. Denne funksjonen sparer deg for bryet med å manuelt stille inn påminnelser hver gang, og gir en praktisk måte å håndtere repeterende oppgaver og etablere produktive rutiner.
3. Legg til samarbeidspartnere og del oppgaver med andre
Google Keep gir deg robuste samarbeidsfunksjoner, som gir deg mulighet til sømløst å dele oppgaver, ideer og notater med teammedlemmer. Ved å legge til samarbeidspartnere i et notat eller oppgave, kan du invitere andre til å bidra, redigere, samarbeide og idédugnad i sanntid mens du jobber eksternt. Hvis du leter etter et mer robust verktøy, sjekk ut disse idédugnadsverktøy for fjernsamarbeid i sanntid.
Delte notater gir et sentralisert rom for idédugnad, møteagendaer eller prosjektskisser, der teammedlemmer i fellesskap kan legge til, redigere og se informasjon. I tillegg sikrer deling av sjekklister at alle vet hva som må gjøres, og at fremdriften enkelt kan spores.
4. Bruk etiketter og arkiver for bedre organisering
Når du organiserer oppgavene og filene dine, kan etiketter og arkiver utgjøre en betydelig forskjell. Implementering av effektive merke- og fargekodingsteknikker i Google Keep kan forbedre organisasjonssystemet ytterligere.
Merking og fargekoding
Du kan bruke etiketter og fargekoder for å organisere bedre og forbedre den raske synligheten av oppgaver og notater. Etiketter fungerer som tagger du kan tilordne til oppgavene dine, slik at du kan kategorisere og gruppere dem basert på temaer, prosjekter eller prioritetsnivåer.
Du kan også lage egendefinerte etiketter for å tilpasse seg dine spesifikke behov, noe som gjør det enklere å finne og filtrere oppgaver. I tillegg gir det å tilordne forskjellige farger til notatene og oppgavene dine en visuell pekepinn som hjelper til med å skille mellom ulike kategorier eller viktighetsnivåer.
Arkiv
Arkiver i Google Keep lar deg lagre viktige oppgaver eller notater som du ikke vil se midlertidig eller slette permanent. Arkivering bidrar til å holde det aktive arbeidsområdet ryddig når det flytter de arkiverte elementene ut av skjermen.
Slike filer oppbevares imidlertid i arkivet. Når du trenger tilgang til arkiverte oppgaver eller notater, kan du enkelt hente dem fra Arkiv-delen. Denne funksjonen er spesielt nyttig for å holde oppgavelisten strømlinjeformet og fokusert på gjeldende prioriteringer, samtidig som du beholder verdifull informasjon for fremtidig bruk.
Få Google til å beholde produktivitetens kraftsenter
Mens Google Keep er et allsidig verktøy for oppgaveadministrasjon og deling, er det like enkelt og lett å bruke. Få mest mulig ut av Google Keep-kontoen din og løft produktiviteten til nye nivåer.
