En nybegynnerguide til Airtable

Hvis du leter etter enklere, mer omfattende eller mer praktiske måter å organisere informasjonen din på, holde styr på prosjektene dine og være mer produktiv totalt sett, er du langt fra alene. Det finnes et bredt utvalg av verktøy der ute, som alle ønsker å øke produktiviteten din og hjelpe deg med å få gjort mer.

Airtable er et unikt verktøy for denne oppgaven, men du har kanskje ikke hørt om det før, eller du vet kanskje ikke hva det kan gjøre for deg. Kan det være et verdifullt tillegg til arbeidsflyten din?

Hva er Airtable?

Airtable er et produktivitetsverktøy som tilbyr en rekke måter å organisere, vise og bruke dataene dine på. Den er formatert som en krysning mellom et regneark og et databaseverktøy.

Informasjonen din begynner i den regnearklignende "Grid"-visningen, og derfra kan du legge til ytterligere detaljer og attributter for å gjøre det enklere å holde styr på alt du trenger å vite.

Du kan også koble informasjonen din til andre datapunkter for å spore komplekse prosesser, og utvide til forskjellige visninger – en kalendervisning å planlegge datoer, en gallerivisning for et visuelt blikk på ideene dine, eller til og med en "kanban" tavlevisning, som du kanskje er kjent med hvis du har blitt kreativ med Trello i fortiden.

All informasjon oppdateres og synkroniseres i sanntid, og Airtable kan integreres med andre kontorapper, inkludert Google Kalender og Slack.

Airtable er tilgjengelig via nettet på airtable.com, og de har også apper for Windows, macOS, iOS og Android. Du kan komme i gang med gratisplanen, som tilbyr det meste av funksjonaliteten og visningene som er tilgjengelige. Betalte planer tilbys også, med Pro-nivået som låser opp tilleggsfunksjoner.

Nedlasting: Airtable for iOS | Android | Mac os | Windows (Gratis kjøp i app tilgjengelig)

Hva er hovedfunksjonene til Airtable?

Airtable starter med "records", eller dataoppføringer, som er lagret i tabeller, plassert i "baser". I tillegg til å legge til detaljer i postene dine med felt, kan du også legge til kommentarer og spore revisjonshistorikk. Informasjonen i hver post overføres på tvers av visninger.

Det kan være flere tabeller i en base, og hver tabell kan inneholde sine egne poster og ha sitt eget sett med visninger, for ubegrenset allsidighet i visning, organisering og arbeid med dataene dine.

Visninger i Airtable

Visninger i Airtable tilbyr en rekke måter å vise og organisere dataene dine på. Standardvisningen er rutenettvisningen, som på overflaten ser ut som Microsoft Excel eller mange alternative regnearkverktøy.

I denne visningen kan du se på alle dataene dine, eller sortere, filtrere, gruppere eller skjule deler av dataene dine for å finpusse akkurat det du ønsker. Selv om du kan legge inn eller importere nye data i en hvilken som helst visning, kan det være det enkleste for nye brukere å jobbe i denne visningen først.

Ytterligere visninger inkluderer:

• Skjemavisningen, for å lage skjemaer kan du sende til andre for å opprette nye poster.
• Kalendervisningen for å planlegge poster på tvers av datoer.
• Gallerivisningen for å fokusere på bilder og vedlegg i postene dine.
• Kanban-tavlevisningen, der du kan jobbe med postene dine som kort.
• En listevisning for å få postene dine vist i et flerlags listeformat.

Pro-planen legger også til en tidslinjevisning for å spore planer og veikart, og en Gantt-kartvisning på kartet sammenkoblinger mellom poster, i tillegg til å kunne dele opp visningene dine i seksjoner for å forbedres lesbarhet.

Utvid dataene dine med felt

Felter i Airtable bidrar til å legge til verdifull informasjon til dataene dine. En rekke tekstinntastingsformater, valgbokser og andre typer er tilgjengelige. Du kan til og med laste opp bilder og filer, lage og utføre regnearkformler og koble poster til hverandre på tvers av forskjellige tabeller.

Enda mer potensial med utvidelser, automatiseringer og integrasjoner

Hvis du trenger å gjøre enda mer med dataene dine, har et komplekst bruksområde, eller allerede bruker andre produktivitetsverktøy eller kontorapper, kan Airtable enkelt integreres i arbeidsflyten din.

Utvidelser bidrar til å legge til ekstra funksjonalitet til dataene i basen din. Det finnes utvidelser for uvurderlige verktøy, for eksempel pivottabeller, diagrammer, interaktive skript og søk, samt tredjepartsutvidelser som kobler til andre apper eller legger til mer spesialiserte funksjonalitet.

Automatiseringer lar deg akselerere vanlige oppgaver, som å oppdatere andre poster, sende e-poster eller eksportere data, basert på handlingene som skjer i basen din.

Hvis du lurer på hvordan Airtable kan kobles til det du allerede bruker, tilbyr Airtable integrasjoner med over 30 forskjellige apper, inkludert Google Disk, Google Calendar, Dropbox, Asana, Slack, Trello, Salesforce og Jira, for å sikre at dataene dine kommer dit de skal uten en oppstyr.

Hva kan du bruke Airtable til?

Airtable er best for å planlegge og organisere livet og hobbyene dine, og spore ting som må gjøres. Hvis det er mye informasjon involvert, er sjansen stor for at dette verktøyet kan hjelpe.

Mulighetene er mange, men hvis du sliter med å sette opp din første base, Airtable tilbyr en rekke maler på nettsiden sin, både første- og tredjeparts, for å stimulere til inspirasjon eller kickstarte arbeidsflyten din. Her er bare noen få ideer:

Opprette innholdskalendere

Hvis du skriver en blogg, filmer YouTube-videoer eller lager innlegg på sosiale medier, er det viktig å vite hva du gjør og når. Du kan bruke Airtable til å holde styr på ideer, planlegge innlegg og spore fremgangen din mens du lager.

Hvis du ønsker å lande en ny spillejobb eller finne et nytt sted, kan Airtable enkelt fungere som en app for å spore applikasjonene dine og hva som best oppfyller dine kriterier. Hvis du handler på nettet, kan du også holde oversikt over priser hos forskjellige forhandlere og sammenligne produktfunksjoner på en enhetlig, organisert måte.

Planlegging og gjøremålslister

Mens Airtable kan være litt overbygget for en og annen liste over gjøremål, hvis du er mer investert i å planlegge prosjekter for hjem eller jobb, eller trenger en app for å takle hyppige oppgavelister, hold deg på sporet og unngå å bli overveldet, Airtable er perfekt for å administrere hver detalj.

Airtable er et unikt, kraftig og praktisk produktivitetsverktøy som hjelper deg med å administrere all informasjonen du trenger, og deretter gjøre den organisert, synlig og handlingsbar på de måtene du ønsker. Og du kan legge den til andre verktøy for å bygge en personlig produktivitetsarbeidsflyt som fungerer perfekt for deg.

Prøv Airtable, men hvis du føler at det ikke er noe for deg, og fortsatt trenger å organisere mye informasjon, er det andre verktøy og apper tilgjengelig for å holde deg produktiv.