6 tips for å lage en mer effektiv huskeliste

Hvis du har hatt liten suksess med å bruke gjøremålslister tidligere, er det sannsynligvis ikke fordi du er dårlig på tidsstyring, men heller på grunn av hvordan du håndterer gjøremålslisten din.

Ved å bruke en effektiv huskeliste kan du forbedre produktiviteten og skape mer fritid. Her er noen tips for å bygge en effektiv.

1. Lag en uordnet liste over oppgaver

En uordnet liste over oppgaver er en effektiv type liste for å hjelpe deg med å bli mer produktiv. Denne typen liste brukes til å skrive ned elementer som bør huskes, men som ikke har en fastsatt tidsramme. En god metode for å lage denne listen er når tankene dine er klare først om morgenen.

Du kan lage en uordnet liste over oppgaver i Any.do. Gå først over til hjemmesiden og naviger til Mine lister seksjon. Slå den Plus (+)-knappen for å legge til en liste. Nå kan du legge til flere elementer i den uordnede listen din.

Denne listen er en rask og praktisk måte å skrive ned viktige påminnelser uten å bekymre deg for hvor du vil passe dem inn i timeplanen din. Og det er ingenting som hindrer deg i å legge til varer til morgendagens uordnede liste for å komme et skritt foran.

Nedlasting: Any.do for Android | iOS (Gratis, abonnement tilgjengelig)

2. Bruk gjentakende påminnelser for å bygge en rutine

Rutiner er en grunnleggende del av menneskelig produktivitet og psykologi. Det er mange rutiner som folk gjør naturlig, som å pusse tennene eller re opp sengen. Den gode nyheten er at du kan bruke rutinenes psykologi til din fordel. Å legge til vanlige oppgaver i en rutine hjelper deg med å huske ting du ellers ville glemt, og det fjerner den bevisste innsatsen som kreves for å fullføre dem.

Du kan enkelt bygge rutiner i Microsoft To Do. Trykk først på Ny liste for å lage en liste for å lagre alle rutinene dine. Deretter trykker du på Plus (+)-ikonet for å legge til et nytt element. Gi elementet et passende navn, for eksempel "Kveldsrutine", og trykk deretter på elementet for å begynne å lage rutinen din.

For å legge til en ny del i rutinen din, trykk Legg til trinn. Gjenta dette for hver del av rutinen din. Ved å bruke eksemplet ovenfor kan gjenstander inkludere "Pack ryggsekk", "Slå av varmeren" og "Sorter klær".

For å maksimere effektiviteten og sikre at hele rutinen blir gjort, kan du angi en daglig tilbakevendende påminnelse. For å aktivere dette i Microsoft To Do, trykk Gjenta, og velg deretter Daglig. Du kan også angi et tidspunkt for rutinen ved å trykke på Minn meg på alternativ.

Nedlasting: Microsoft å gjøre for Android | iOS (Gratis)

3. Organiser oppgaver i separate lister

Mange er avhengige av en enkelt gjøremålsliste for å organisere alle oppgavene sine. Å ha oppgaver spredt over flere kategorier kan ikke bare være overveldende – det kan også forvrenge prioriteringene dine.

Å lage en liste for separate kategorier som "Admin", "Arbeid" og "Sosialt liv" kan hjelpe deg med å administrere livet ditt mer effektivt og unngå en rotete gjøremålsliste. TickTick er en app designet for å hjelpe introverte ved å skape et rolig og behagelig rom for å organisere og administrere oppgavene sine.

For å legge til en ny liste i TickTick, sveip til høyre fra Oppgaver delen for å få tilgang til sidefeltet. Trykk på nederst på skjermen Legg til liste og gi den et navn og en farge. Hvis du vil grave ett organisasjonsnivå dypere, kan du legge til en mappe for å lagre flere lister. Dette kan hjelpe deg bryte ned oppgavene dine og grupper sammen lignende elementer.

Nedlasting: TickKick av for Android | iOS (Gratis, abonnement tilgjengelig)

4. Angi prioriteringer for oppgaver

Å nå slutten av dagen, etter å ha gått glipp av viktige oppgaver til fordel for mindre presserende, er ikke uvanlig. Å sette prioriteringer for oppgaver sikrer deg fullføre tidsfrister i tide. Den gir deg også en umiddelbar presentasjon av hvilke oppgaver du skal jobbe med først, slik at du kan maksimere effektiviteten din i løpet av dagen for å hvile om kvelden.

Todoist har et effektivt prioriteringssystem for å holde orden på oppgavene dine. P1–P4 er de fire etikettene du kan bruke for å prioritere oppgaver i rekkefølge fra høyest til lavest. For å tildele en prioritet til en oppgave, trykk ganske enkelt på Prioritet etiketten under beskrivelsesboksen.

For en alternativ raskere metode kan du skrive inn snarveien !! etterfulgt av nummeret knyttet til prioritet. Å angi prioriteringer for oppgaver vil hjelpe deg å bruke mer tid på det som er viktigst. De kan også hjelpe deg hvis du har kommet etter på jobb.

Nedlasting: Todoist for Android | iOS (Gratis, abonnement tilgjengelig)

5. Planlegg en tid for å sortere oppgavelisten din

Hvis du lever en travel livsstil, kan det være enkelt å lage en oppgaveliste og deretter glemme den. Du kan gå glipp av små frister, eller glemme å krysse av for oppgaver etter at du har fullført dem. Resultatet er en utdatert huskeliste, som kan føre til at du slutter å bruke en.

Å planlegge en tid for å organisere oppgavelisten din er en effektiv strategi for å sikre at du ikke forlater denne kraftige produktivitetsteknikken. Du kan planlegge dette når bygge en produktiv morgenrutine. Du kan også laste ned en enkel mobilapp for å hjelpe deg å huske ting.

De Øyeblikk funksjonen i Any.do er et forhåndsdesignet miljø for å behandle oppgavelisten din daglig. For å få tilgang til denne funksjonen, gå til Dagen min fanen og trykk på tre prikker i øvre høyre hjørne. Velg deretter Øyeblikk fra listen over alternativer.

De Øyeblikk siden viser oppgavene dine én etter én og gir deg alternativer for hvordan du behandler dem. Du kan velge mellom fire alternativer for å omplanlegge ufullstendige oppgaver: I dag, Seinere, Ferdig, og Slett. Dette hjelper deg å holde deg konstant organisert når du fører en oppgaveliste, slik at du kan handle i nået.

6. Legg til oppgaver og ta notater samtidig

Dette siste tipset bidrar til å legge til dybde og klarhet til oppgavelisten din. Selv etter å ha brukt underoppgaver og påminnelser, kan du finne ut at det er ekstra detaljer du vil notere ned for elementer.

TickTick lar deg ta notater og legge til oppgaver samtidig. Etter å ha lagt til en liste, velg alternativet kalt Listetype under listenavnet. Deretter konverterer du listen til et notat ved å velge Merk innstilling. Nå vil en tekstboks for å ta notater bli gitt for hver oppgave du oppretter.

Redigeringsboksen inneholder flere nyttige verktøy, inkludert en uthever, nummererte og punktlister, og tre overskriftsstørrelser. Å bruke disse vil gi deg en mer raffinert gjøremålsliste, slik at du vet hvordan du utfører gjøremålslisten din trygt.

Lag en smart gjøremålsliste med disse tipsene

Disse tipsene vil hjelpe deg med å lage en meningsfull oppgaveliste, slik at du kan planlegge tiden din mer effektivt og nyte mer fritid. Å angi prioriteringer vil hjelpe deg å unngå utsettelse og lykkes med det som betyr mest for deg. Å lage en trenger ikke å være skremmende – prøv disse tipsene for å planlegge den best mulige dagen.