Før du starter et nyhetsbrev på nett, er det noen ting du må planlegge og fullføre på forhånd.
Til tross for alle fremskritt innen sosiale medier, og det store antallet forskjellige medietyper som er tilgjengelige, er nyhetsbrev fortsatt en av de beste måtene å utvide et publikum og engasjere seg med dem.
Du har mer kontroll over plattformen og trenger ikke å stole på sosiale medier-algoritmer, og du kan også utvikle et mer intimt forhold til tilhengere av arbeidet ditt. På toppen av det kan du markedsføre alle slags ting – bare pass på at du ikke blir for aggressiv med salgsargumentene!
Før du starter et nyhetsbrev, må du vurdere flere faktorer. Vi skal diskutere syv av disse i dag.
1. Hvor skal du administrere kampanjene dine?
Hvis du ønsker å forbedre det du tilbyr i nyhetsbrevet ditt, må du måle flere dataaspekter. Å se på klikkfrekvensen din er avgjørende, og det er også en god idé å holde øye med nye abonnenter – og avmeldinger. Uten statistikken for å sikkerhetskopiere kampanjen din, kan du oppleve at du er litt retningsløs.
Du kan velge mellom flere plattformer for å administrere kampanjene dine, og du trenger ikke å bruke mye penger i begynnelsen. For eksempel, Mailchimp har en gratis plan hvis du sender færre enn 1000 e-poster per måned. Når du har overgått denne terskelen, er Standard- og Essentials-planene også rimelige.
ConvertKit er et annet populært verktøy for å administrere nyhetsbrevkampanjer. Hvis du vil ha flere alternativer, kan du sjekke ut mange andre nyhetsbrevplattformer for artister og skapere også.
2. Hvor ofte vil du distribuere nyhetsbrevet ditt?
Det finnes ingen faste regler for hvor ofte du bør dele nyhetsbrevene dine. Men enten du velger ukentlige, månedlige eller kvartalsvise oppdateringer – eller noe annet – bør du sørge for at du er konsekvent.
Hvis du er usikker på hvor ofte du bør dele nyhetsbrevoppdateringer, kan du vurdere disse og lignende spørsmål:
- Hvor mye innhold må du dele med publikum?
- Hvilken bransje er du i?
- Hva ville resultere i å ofre kvalitet for kvantitet?
Du vet kanskje ikke svarene på disse spørsmålene med en gang, og det er greit. Hvis du ikke gjør det, kan du alltid eksperimentere for å se hva som fungerer og ikke fungerer.
3. Hva vil du inkludere i nyhetsbrevet ditt?
Du kan tilpasse nyhetsbrevet ditt slik du vil, og det er verdt å tenke på forhånd på hva du vil inkludere i hver oppdatering. Å holde publikumet ditt engasjert er avgjørende, og du kan gjøre dette ved å dele lenker og annen informasjon som gir ekte verdi for dem.
Det er lurt å ha en grov struktur på nyhetsbrevet på forhånd. Vil du for eksempel lage noe mer langformig? Eller er du i stedet mer interessert i å gjøre ting kort og godt?
Du vil kanskje også dele det du har jobbet med andre steder. Hvis du for eksempel har en YouTube-kanal, kan du dele de siste opplastingene dine. Dessuten kan du gi en forhåndsvisning av hva andre kan forvente fra uken som kommer.
Det er greit å selge produkter og tjenester gjennom nyhetsbrevet ditt, men du bør sørge for at du ikke er for overdreven. Ellers vil du utsette mange av publikummet ditt.
I tillegg til å tenke på hva du vil inkludere i nyhetsbrevet ditt, bør du også vurdere stedene der du skal markedsføre det og oppmuntre andre til å registrere seg. Å holde et banner et sted på nettstedet ditt er et ideelt utgangspunkt, og du kan også legge til en lenke til YouTube-videobeskrivelser og/eller podcastshownotater.
Som deg utvide publikum med engasjerende innhold på sosiale medier, kan du også markedsføre nyhetsbrevet ditt på flere plattformer. For eksempel hvis du starte en blogg på Instagram, kan du inkludere en lenke i biografien din. Og hvis du driver en Twitter-konto, kan du alltid minne folk på å registrere seg en gang i uken eller så.
Webbloggen din er også et nyttig sted for å markedsføre nyhetsbrevet ditt. Noen uker etter at du har distribuert oppdateringene dine, kan du bruke disse på nytt. Hvis de som ikke har abonnert liker det de ser, kan de bestemme seg for å abonnere og motta sanntidskorrespondanser.
5. Overholdelse av regelverk
Ikke i samsvar med lokale forskrifter, som f.eks EUs generelle databeskyttelsesforordning (GDPR) og California Consumer Privacy Act (CCPA), kan lande deg i mye trøbbel. I alvorlige tilfeller kan du få betydelige bøter og miste publikums tillit.
Du kan forbedre sjansene dine for overholdelse av regelverk ved alltid å sikre at du mottar samtykke fra publikum før du sender dem e-post. Den enkleste måten å gjøre dette på er med et registreringsskjema som har en boks som bekrefter at brukerne vil at du skal sende dem korrespondanser.
I nettstedets personvernregler bør du også inkludere alle plattformer du bruker til å administrere kampanjene dine. Dessuten er det verdt å potensielt legge til en lenke til disse selskapenes personvernregler og gi brukerne et valg om de ikke lenger ønsker å motta e-poster fra deg.
6. Ditt nyhetsbrevdesign
Riktignok er innholdet du inkluderer i nyhetsbrevet ditt viktig. Og om noe er det mye bedre å ha et enkelt, men kraftig nyhetsbrev enn å overkomplisere ting. Men samtidig er det verdt å vurdere å gjøre designet ditt mer unikt – selv i de tidlige stadiene av å kjøre kampanjene dine.
Du kan inkludere bilder, vektorer og mange andre typer visuelt innhold i oppdateringene du sender. Og mens mange kampanjeadministrasjonsprogrammer lar deg tilpasse hvordan nyhetsbrevet ditt ser ut, kan du finne mange andre steder med mer fleksible funksjoner. Utforme et nyhetsbrev i Canva er et slikt eksempel, men du kan også bruke verktøy som Adobe InDesign.
7. Tildele tid til å svare på meldingene dine
Å sende e-post er bare en del av nyhetsbrevkampanjen din. Hvis du ønsker å pleie et lojalt publikum, bør du også sette av tid til å svare på e-poster du mottar. Du vil sannsynligvis få flere svar etter hvert som du blir større, og mange mennesker vil ha noen som ikke føler seg for fjern.
Hvor mye tid du setter av til å svare på meldinger avhenger av målgruppestørrelsen din. Noen skapere trenger kanskje bare noen få timer, mens andre kan trenge en hel dag.
Du kan bruke mange verktøy for å blokkere tid for å svare på e-poster på forhånd, som f.eks planlegge uken i Google Kalender og Apple-kalenderen.
Å starte en nyhetsbrevkampanje krever forhåndsplanlegging
Nyhetsbrevkampanjer er fantastiske for å vokse og beholde et publikum hvis du nærmer deg dem på riktig måte, men du må vurdere et utvalg faktorer før du starter. Det er lurt å vite hvor og hvordan du vil spore kampanjene dine, og det samme er å forstå nettverkene du ønsker å markedsføre nyhetsbrevet ditt på.
Det er også en god idé å tenke på hva slags innhold du vil inkludere, pluss hvordan du vil overholde regionale, nasjonale og internasjonale forskrifter. Nå som du har lest denne veiledningen, har du et solid grunnlag å bygge fra.