7 TickTick-triks for å øke produktiviteten din

TickTick er en svært beundret oppgavebehandlingsapp fullpakket med funksjoner som hjelper deg med å organisere jobben og privatlivet ditt effektivt. Hvis du allerede er en TickTick-bruker, er det noen mindre kjente funksjoner i appen for å optimere arbeidsflyten din og forbedre produktiviteten. Her er en liste over de beste TickTick-triksene for bedre oppgavehåndtering.

1. Bruk snarveier for tegn når du oppretter oppgaver

TickTick er populært for sin evne til å kategorisere og tilpasse oppgaver. Prosjekter lar deg sortere oppgavene dine i separate kategorier, for eksempel standard Arbeid og Personlig alternativer. Tagger er en annen bemerkelsesverdig funksjon ved å organisere oppgavene dine. I tillegg kan du enkelt prioritere dine arbeidsoppgaver ved å bruke de tre tilgjengelige prioritetsetikettene.

TickTick lar deg enkelt legge til disse funksjonene til oppgaver ved hjelp av snarveier. Ved å bruke disse snarveiene kan du kategorisere oppgaver mens du skriver dem, og spare massevis av tid til oppgavebehandlingen. Her er noen snarveier du kan bruke når du oppretter en oppgave:

• Type # for å legge til en tag.
• Type ! å gi en prioritet til en oppgave.
• Type ~ å tildele en oppgave til et prosjekt.

Du kan bruke flere snarveier i én oppgave. Disse snarveiene fjerner prosessen med å organisere oppgaver manuelt etter at du har opprettet dem, noe som er ideelt hvis du planlegger det travelt.

Nedlasting: TickKick av for Android | iOS (Gratis, abonnement tilgjengelig)

2. Endre fanelinjen

En av TickTicks glatte designfunksjoner er fanelinjen nederst i appens grensesnitt. Fanelinjen lar deg umiddelbart få tilgang til kjernefunksjonene til appen, for eksempel Kalender, Oppgaveinnboks, og Innstillinger. Men visste du at du kan endre hvilke funksjoner som vises på fanelinjen?

For å redigere fanelinjens utseende, gå over til Innstillinger, og trykk deretter på Fanelinje alternativet under profilikonet ditt. Her kan du aktivere og deaktivere funksjonene som skal vises på fanelinjen. Trykk på en minus ikon (-) for å fjerne en funksjon, eller trykk på en Plus ikon (+) for å legge til en.

Du kan også angi maksimalt antall faner og endre hvilken rekkefølge fanene vises i. For å omorganisere faner, trykk og dra knappen med tre linjer ved siden av en funksjon. Ved å bruke denne funksjonen kan du oppdage funksjoner du ikke visste eksisterte, for eksempel TickTicks Eisenhower Matrix-funksjon.

3. Bruk avanserte sorterings- og grupperingsalternativer

Hvis du er overbelastet med oppgaver å fullføre, kan du gjøre livet ditt mye enklere ved å sortere oppgavelisten. Sortering av elementer bidrar til å legge til klarhet i oppgavelisten din, slik at du bedre kan forstå hva som er best å jobbe med nå og hvilke oppgaver du bør lagre til senere.

For å bruke dette alternativet, gå over til en hvilken som helst oppgaveliste eller prosjekt og velg de tre prikkene i øvre høyre hjørne. Plukke ut Sortere fra listen for å få tilgang til sorterings- og grupperingsalternativene.

Du kan sortere elementer ved hjelp av flere attributter, to av de mest nyttige er Dato og Prioritet. Ved å bruke disse funksjonene kan du umiddelbart se alt som skal leveres i morgen eller som har høy prioritet. Det er også en seksjon for oppgaver uten prioritet hvis du ennå ikke skal tildele dem.

4. Bruk "Planlegg dagen" for å få med deg oppgaver

Hvis du bruker gjøremålslister ofte, vil det sannsynligvis være tider når du faller på etterskudd. De Planlegg dagen din funksjonen hjelper deg å fange opp oppgaver ved å behandle dem én etter én.

For å få tilgang til Planlegg dagen din funksjon, gå over til I dag fanen. Trykk på det lille sirkulære ikonet ved siden av de tre prikkene øverst til høyre. I Planlegg dagen-vinduet er det fem alternativer for å behandle hver oppgave du har lagt igjen:

• Ferdig: Dette alternativet markerer gjeldende oppgave som fullført.
• I dag: Hvis du velger dette alternativet, blir forskjellige tider på dagen bedt om å omfordele oppgaven. Velg et tidspunkt for å angi en påminnelse for oppgaven.
• Seinere: Dette alternativet ber om foreslåtte senere tidspunkter for å fullføre oppgaven, inkludert I morgen og Neste mandag. Du kan også angi en egendefinert dato.
• Vil ikke gjøre: Hvis du velger «Vil ikke gjøre», blir oppgaver i standby-modus uten å slette dem fra oppgavelisten.
• Slett: Dette alternativet sletter oppgaver permanent hvis de ikke lenger er relevante.

5. Legg til mapper for lister

Lister er en nyttig måte å organisere oppgavene dine i separate kategorier. Men det er et dypere organiseringsnivå hvis antallet lister blir uhåndterlige.

Mapper kan lagre flere oppgavelister og kan sees fra sidefeltet på oppgavesiden. For å legge til en mappe, velg Legg til liste knappen fra sidefeltet. Trykk på Mappe, og velg deretter Legg til mappe. Nå kan du legge til flere lister i mappen din.

Mapper er mest nyttige for å gruppere lignende typer lister. For eksempel til planlegg måltidene dine og spis sunnere, kan det hende du har en mappe som heter Mat som inneholder listene Matforberedelse, Handleliste, og Sunnere matvarer.

Du kan legge til eksisterende lister i en mappe ved å dra dem i sidefeltet. For å opprettholde et ryddig sidefelt kan du åpne og lukke mapper ved å trykke på den lille pilspissen ved siden av hver mappe.

6. Legg til oppgaver i kalenderen umiddelbart

En av de mest mindre kjente funksjonene til TickTick er dens evne til å kombinere oppgavehåndtering med planlegging. Ved å legge til oppgaver direkte i kalenderen din kan du få en klar oversikt over timeplanen din mens du organiserer oppgavene dine.

For å legge til oppgaver fra Kalender side, trykk på de tre prikkene øverst til høyre. Deretter velger du Ordne oppgaver for å se en liste over alle dine opprettede oppgaver uten forfallsdato. Nå kan du trykke og holde en oppgave og dra den til en dato på kalendersiden din.

Du kan også endre hvilke oppgaver som vises ved å trykke på det lille kalenderikonet øverst til høyre på fanen. Bruker Ordne oppgaver funksjonen gir deg en visuell representasjon av oppgavene dine pga. Det kan også hindre deg i å planlegge oppgaver på dager med flere hendelser.

7. Importer kalendere fra andre apper

TickTick er genialt for tidsstyring så vel som å lage oppgaver. Du kan enkelt importere timeplanen din ved å bruke kalenderabonnementet. For å få tilgang til dette alternativet, trykk på de tre prikkene øverst til høyre på kalendersiden, og velg deretter Kalender abonnement.

Du kan importere en kalender fra en rekke vanlige kalenderapper, inkludert Google Kalender, Microsoft Outlook og iCloud. Det er også en Ikke forstyrr alternativ som stopper deg fra å motta varsler om kalenderhendelser. Dette bidrar til å unngå dupliserte varsler.

Øk produktiviteten din ved å bruke disse TickTick-triksene

TickTick har mange skjulte funksjoner som kan bidra til å forbedre produktiviteten din på jobb og i ditt personlige liv. Å lære disse små triksene vil gjøre livet ditt enklere ved å spare deg for tid i små fragmenter. Bruk disse produktive vanene og bli en mester i oppgavehåndtering.