Vil du bli en Excel-proff? Lær hvordan du bruker disse essensielle SUM-funksjonene og masterdataanalysen som en proff.
Excel er et kraftsenter med ulike verktøy og eiendeler skreddersydd for dataanalyse og manipulering. En kjent form for datamanipulering er tillegg. En hendig Excel-funksjon for å legge sammen tall er SUM-funksjonen. Derfra er SUM kanskje den første funksjonen som hver Excel-bruker lærer.
Selv om SUM er familiens overhode, er det ikke den eneste SUM-funksjonen i Excel. Flere forskjellige SUM-funksjoner er tilgjengelige i Excel, hver med sitt unike krydder. Denne artikkelen vil diskutere de essensielle SUM-funksjonene i Excel og hvordan du bruker dem.
SUM-funksjonene i Excel
Medlemmene av SUM-familien har to ting til felles: For det første summerer de alle verdier på en eller annen måte, og for det andre har de alle SUM i navnene sine.
Den første funksjonen, SUM, summerer ganske enkelt inngangsverdiene og sender ut resultatene. De andre SUM-funksjonene gjør det samme, men med noen vendinger underveis. For eksempel legger SUMIF bare til verdier som oppfyller en bestemt betingelse. SUMPRODUCT utfører en aritmetisk operasjon på matrisene og summerer deretter resultatene.
Selv om alle SUM-funksjoner faktisk summerer, er det ikke det eneste de gjør. En forståelse av de forskjellige SUM-funksjonene kan øke produktiviteten din betydelig. Du trenger ikke å se på å kombinere SUM med andre Excel-funksjoner, men bruk i stedet en SUM-funksjon som passer perfekt til dine behov.
La oss utforske de essensielle SUM-funksjonene sammen med eksempler på hvordan du bruker hver enkelt.
1. SUM
SUM-funksjonen er det mest grunnleggende medlemmet av SUM-familien i Excel. Du kan bruke den til å legge til en rekke tall sammen. Syntaksen for SUM-funksjonen er:
=SUM(celler)Hvor celler er cellene, eller celleområdet, som du vil summere.
For eksempel vil følgende formel summere verdiene i celler A1 til A10:
=SUM(A1:A10)2. SUMIF
Du kan bruke SUMIF-funksjonen å oppsummere en rekke tall som oppfyller visse kriterier. SUMIF kombinerer i utgangspunktet SUM- og HVIS-funksjonene sammen. Syntaksen for det er:
=SUM.HVIS([sum_område], kriterier; [kriterieområde])Hvor sum_range er celleområdet du vil summere, kriterier er betingelsen du vil bruke for å filtrere verdiene, og kriterier_område er området der funksjonen skal se etter tilstanden.
For eksempel vil følgende formel summere alle verdiene i cellene A1 gjennom A10 som er større enn 50:
=SUM.HVIS(A1:A10; ">50", A1:A10)I dette eksemplet er summen og kriterieområdet det samme. Imidlertid kan disse to argumentene også være to forskjellige områder:
=SUM.HVIS(A1:A10; ">10", B1:B10)Formelen ovenfor summerer cellene inn A1 gjennom A10 bare hvis den tilstøtende cellen er større enn 10. Du kan også bruke tekstbetingelser med SUMIF.
3. SUMMER
SUMIFS-funksjonen ligner på SUMIF-funksjonen. Men der SUMIF bare tar inn ett enkelt kriterium, kan SUMIFS ta inn flere kriterier.
Syntaksen for SUMIFS-funksjonen er:
=SUMIFS([sum_område], kriterie1, [område1], kriterie2, [område2], ...)Hvor sum_range er celleområdet du vil summere, kriterier1 er den første betingelsen du vil bruke for å filtrere verdiene, område1 er verdien du vil bruke til å filtrere verdiene etter kriterier1, og så videre.
For eksempel vil følgende formel summere alle verdiene i cellene A1 gjennom A10 som er større enn 50 og mindre enn 60:
=SUMIFS(A1:A10, A1:A10, ">50", A1:A10, "<60")I dette eksemplet er summen og begge kriterieområdene de samme. På samme måte som SUMIF-funksjonen, kan disse argumentene referere til forskjellige områder:
=SUMIFS(A1:A10, B1:B10, "=svart", C1:C10, "=Slank")Formelen ovenfor oppsummerer antallet varer som er svarte og slanke. Den ser etter de første og andre forholdene i B1:B10 og C1:C10, henholdsvis.
Merk at SUMIFS ikke summerer cellene som oppfyller det første eller andre kriteriet. Faktisk oppsummerer den cellene som oppfyller både det første og andre kriteriet.
4. SUMPRODUKT
SUMPRODUKT-funksjonen multipliserer en rekke tall og summerer deretter produktene. Syntaksen for SUMPRODUCT-funksjonen er:
=SUMPRODUKT(matrise1, matrise2, ...)Hvor matrise1 er den første matrisen med tall og array2 er den andre. SUMPRODUCT multipliserer de første cellene i matrisene sammen, deretter de andre cellene, og så videre.
Hvis du har plassert de to matrisene ved siden av hverandre, vil SUMPRODUCT multiplisere hver celle med cellen ved siden av den. Til slutt summerer den produktene sammen og gir resultatet.
For eksempel vil følgende formel multiplisere verdiene i celler A1 til A10 med cellene B1 til B10 og summer deretter produktene:
=SUMPRODUKT(A2:A11; B2:B11)Du kan også la SUMPRODUCT utføre andre aritmetiske operasjoner enn multiplikasjon. For å gjøre dette, bytt ut kommaet mellom matrisene med operasjonens symbol (+, -, *, /).
For eksempel deler formelen nedenfor matrisene sammen og summerer deretter resultatene:
=SUMPRODUKT(A2:A11 / B2:B11)I mer avanserte formler kan du bruke den dobbeltnegative (--) for å få SUMPRODUCT til å operere på spesifikke verdier. Tenk på formelen nedenfor:
=SUMPRODUKT(-- (B2:B8="Rød"), C2:C8, D2:D8)Denne formelen tar inn cellene i kolonner C og D bare hvis deres tilstøtende celle i kolonne B er lik rød. Deretter multipliserer den de to matrisene sammen, og summerer til slutt resultatene. Resultatet av denne formelen er det totale salget av røde varer.
5. SUMSQ
SUMSQ-funksjonen summerer kvadratene til et tallområde. Syntaksen for SUMSQ-funksjonen er som følger:
=SUMSQ([celler])Hvor celler er celleområdet du vil summere kvadratene av.
For eksempel vil følgende formel summere kvadratene til verdiene i cellene A1 gjennom A10:
=SUMSQ(A1:A10)6. IMSUM
Denne funksjonen er et mindre kjent medlem av SUM-familien, da den omhandler et spesifikt sett med tall. IMSUM-funksjonen summerer komplekse tall. Komplekse tall, som består av en reell del og en imaginær del (uttrykt som 'a + bi' der 'a' og 'b' er reelle tall og 'i' representerer kvadratroten av -1), er domenet til IMSUM funksjon. Du burde sannsynligvis ikke bruke denne funksjonen hvis du ikke visste det.
Syntaksen for IMSUM-funksjonen er som følger:
=IMSUM([område])Hvor område er celleområdet du vil summere. Merk at IMSUM bare fungerer på komplekse tall.
For eksempel summerer følgende formel de komplekse tallene i celler A1 gjennom A3:
=IMSUM(A1:A3)Summen av Excels storhet
SUM-funksjonen er en av de mest grunnleggende, men essensielle funksjonene i Excel. Den utfører en enkel oppgave: tar inn inngangsverdiene og legger dem sammen. SUM er imidlertid ikke alene i familien. Det er forskjellige avvik fra den, som hver tjener et unikt formål.
Nå som du vet om resten av SUM-funksjonene, kan du hoppe over å kombinere SUM med andre Excel-funksjoner og bruke en apt-funksjon i stedet. Jo flere Excel-funksjoner du lærer og mestrer, jo raskere kommer du opp med kreative formler for spesifikke scenarier.
