Slik setter du inn flere rader i Google Sheets: 5 enkle måter

Å legge til enkeltrader i Google Sheets er en enkel og grei prosess. Det kan imidlertid være kjedelig og tidkrevende å bruke den samme prosessen for å sette inn flere rader. Heldigvis finnes det mer effektive måter å gjøre dette på.

I denne artikkelen vil vi utforske noen enkle måter du kan sette inn flere rader i Google Sheets som vil strømlinjeforme arbeidsflyten din og spare deg for mye verdifull tid. Enten du jobber med små eller store sett med data, vil disse tipsene være nyttige.

1. Sett inn-fanen

Før vi dykker inn i hvordan du setter inn flere rader, la oss raskt oppsummere hvordan du setter inn en enkelt rad over eller under en eksisterende ved å bruke Sett inn-fanen på hovedmenyen.

Så hvis du for eksempel vil sette inn en rad over eller under rad 10, klikker du på rad 10, deretter på Sett inn fanen, velg Rader fra rullegardinmenyen, og velg enten Sett inn 1 rad over eller Sett inn 1 rad under.

Ved å bruke en ganske lik prosess kan du sette inn flere rader i Google Sheets. Så for eksempel, la oss si at du vil legge til 5 rader over rad 10.

Du starter med å velge 5 rader fra rad 10 – så klikk rad 10, trykk Skifte tasten på tastaturet, og velg den femte raden nedenfor fra rad 10, som er rad 14.

Når disse fem radene er valgt, klikker du på Sett inn fanen og velg Rader, og Sett inn 5 rader over.

Legg merke til at siden de fem radene ble lagt til over rad 10, vil den "initielle" rad 10 flytter til rad 15.

Hvis du vil sette inn fem rader under rad 10, velger du et område på fem rader med rad 10 som siste rad.

Følg deretter den samme prosessen som før, men velg denne gangen Sett inn 5 rader under. Legg merke til hvordan denne gangen rundt rad 10 forblir i samme posisjon og de nye radene legges til under den.

2. Høyreklikkmenyen

I stedet for å nå hele veien til Sett inn-fanen, kan du raskt sette inn flere rader ved å bruke høyreklikkmenyen. Som vi gjorde i forrige seksjon, velg et utvalg av rader for å matche antallet rader du vil legge til (la oss bruke 5 rader for dette eksemplet også).

Men denne gangen, høyreklikk på valget ditt og velg enten Sett inn 5 rader over eller Sett inn 5 rader under fra rullegardinmenyen.

3. F4-snarveien

Så langt lar metodene vi har sett på deg bare sette inn flere rader som er ved siden av hverandre. Men hva om du vil sette inn ikke-tilstøtende rader? Det er her F4-tasten kommer godt med! Det er en av mange hurtigtaster i Google Sheets som kan øke hastigheten betraktelig.

F4-tasten gjentar den siste handlingen du utførte. Så om den siste handlingen din var å sette inn en rad over eller tre rader under, treffer F4 på tastaturet vil utføre den nøyaktige handlingen.

La oss ta en titt på et eksempel der du vil sette inn en rad under rad 2, en annen under rad 6 og en siste under rad 12. Først må du manuelt sette inn en rad under en av radene (la oss si rad 2) ved å bruke enten Sett inn-fanen eller høyreklikkmenyen (som vi har diskutert tidligere).

Nå kan du gå til rad 6 og slå F4 på tastaturet for å legge til en rad under det, gå deretter til rad 12 og gjør det samme.

Hvis F4-tasten ikke fungerer på tastaturet, prøv fn + F4 eller Ctrl + Y.

Selv om hurtigtastmetoden ikke legger til disse ikke-tilstøtende radene på en gang, er det en mye raskere prosess sammenlignet med gjentatte ganger å bruke Sett inn-fanen eller høyreklikkmenyen.

4. Makroalternativet

Et mye bedre alternativ til F4-snarveismetoden er ved hjelp av makroer-funksjonen for å automatisere repeterende oppgaver (for eksempelet vårt, å sette inn flere rader).

Så i stedet for å stole på den siste handlingen du utførte, kan du lage forskjellige makroer for å legge til forskjellige antall rader, og få tilgang til hver av dem med bare et klikk på en knapp eller en egendefinert snarvei nøkkel. For å legge til en ny makro, klikk på Utvidelser fra menyen, velg Makroer, og så Ta opp makro.

En dialogboks dukker opp for å vise at du tar opp en ny makro, så enhver handling du tar vil bli fanget opp. Før du foretar deg noe, sørg for at du har valgt riktig alternativ av følgende i dialogboksen:

• Bruk absolutte referanser: Med dette alternativet valgt, hvis du legger til tre rader under, la oss si rad 6, vil utføring av makroen senere alltid legge til tre rader under rad 6.
• Bruk relative referanser: I stedet for alltid å legge til 3 rader under rad 6, vil dette alternativet bare legge til 3 rader under den valgte raden på tidspunktet for utførelse.

Med ett av disse alternativene valgt, kan du nå legge til tre rader under rad 6 og klikke Lagre.

Gi makroen et passende navn. Du kan også tilordne den til en egendefinert snarvei (valgfritt), og klikke Lagre.

Nå kan du kjøre den nye makroen ved å trykke på den egendefinerte snarveien på tastaturet eller ved å navigere til Utvidelser fanen ved å klikke Makroer, og velg makroen din fra rullegardinmenyen.

Hvis du kjører makroen for første gang, må du gi autorisasjon for at den skal kunne gjøre endringer i regnearket ditt.

Etter autorisasjonen må du kjøre skriptet på nytt ved å bruke din egendefinerte snarvei eller fanen Utvidelser (som forklart tidligere).

5. Legg til-knappen

Som standard er det maksimalt 1000 rader i Google Regneark. Og hvis du jobber med store sett med data, er dette kanskje ikke nok.

Heldigvis gjør Google Regneark det enkelt å legge til flere rader under den 1000. raden med Legg til-knappen. Velg først den siste raden i datasettet ditt (som vist på bildet nedenfor).

Trykk nå Ctrl + pil ned på tastaturet for å flytte til bunnen av regnearket, og trykk deretter på pil ned igjen for å vise Legg til-knappen. Spesifiser nr. av ekstra rader du vil legge til nederst på arket og klikk Legg til.

Sett inn flere rader i Google Sheets med de riktige teknikkene

Når det gjelder å sette inn flere rader i Google Sheets, vil teknikkene som er delt ovenfor spare deg for mye tid og hodepine. Så fortsett og begynn å inkorporere dem i arbeidsflyten din. Og hvis du driver med Microsoft Excel, er prosessen med å sette inn flere rader like enkel.