Øk produktiviteten din: Bygg din andre hjerne med disse må-ha-appene

Har du noen gang glemt hvor du la nøklene dine, tømte en viktig detalj fra et møte, eller har du slitt med å huske en avgjørende deadline? Du er ikke alene. Det moderne livet kan være hektisk og overveldende, noe som gjør at mange av oss føler seg spredt, uorganisert og sliten.

Heldigvis er hjelpen tilgjengelig. Med det riktige settet med verktøy kan du lage din helt egen "andre hjerne" for å bedre organisere ditt digitale liv, fange opp og beholde viktig informasjon, øke produktiviteten og redusere stressnivået.

Oppgavestyring

Å lage gjøremålslister, planlegge og delegere oppgaver og overse prosjekter kan ta opp en betydelig mengde hjerneplass. Men du kan holde deg på toppen av alt med de riktige oppgaveadministrasjonsappene.

Med Notion kan du konstruere ditt unike system for å holde oversikt over dine aktiviteter, prosjekter, notater og mer. Det gir mulighet for samarbeid og har flere visningsalternativer som tabeller, tavler og kalendere.

Trello, en populær prosjektstyringsapplikasjon, bruker en Kanban-styretilnærming, hvor du kan ha spesifikke tavler for hvert prosjekt, med kort for å fange opp individuelle oppgaver, forfallsdatoer og samarbeidspartnere. Det er også en av beste samarbeidsverktøy for teamet ditt hvis du leder en.

Med Asana kan du planlegge prosjekter, administrere tidsfrister og ansvar og koordinere med andre. Asanas fleksible grensesnitt lar brukere bytte mellom liste-, tavle- og kalendervisninger for å se prosjektene deres best mulig.

Ta notater

Notatprogrammer kan hjelpe deg med å registrere og ordne tankene dine slik at du ikke trenger å lete etter den ene geniale ideen du hadde for 40 dager siden. Du kan skrive og organisere notatene dine i mapper, lage separate sider og merke og fargekode dem for rask og enkel tilgang.

Google Keep er en gratis og nyttig programvare for å lagre tekst, lyd og håndtegnede notater, lage gjøremålslister og sette påminnelser. Den kan nås fra hvilken som helst Google-konto og synkroniseres med andre Google-produkter.

Evernote er et allsidig notatverktøy som kan lagre og organisere tekst, bilder og lyd, blant andre filtyper. Den har også avansert søking, synkronisering mellom enheter og integrasjon på tvers av apper.

Apple Notes er et innebygd program for iOS- og macOS-enheter. Den har et brukervennlig grensesnitt for å lagre og hente skriftlig eller tegnet informasjon, inkludert tekst, bilder, skisser og til og med håndskrevne notater.

Tankekart

For visuelle tenkere kan tankekartleggingsapper hjelpe deg med å visualisere og organisere tankene dine, koble sammen ideer og enkelt avgrense dem.

Miro er en nettbasert tavleapplikasjon som forenkler gruppebrainstorming, diagrammer og visuelt samarbeid. Det hjelper folk å jobbe sammen og utvikle ideer med forhåndslagde maler, klistrelapper og skisseverktøy. Du kan også bruke Miro som et verktøy, uansett idédugnadsteknikker du bruker for å komme opp med nye ideer.

MindMeister gjør det mulig for brukere å visuelt organisere tanker, ideer og konsepter ved hjelp av den nettbaserte tankekartapplikasjonen. Den tilbyr en rekke maler å velge mellom og gjør det enkelt å importere og eksportere fullførte prosjekter.

Inspirasjon

Digitale oppslagstavler er perfekte for å holde styr på ideer, bilder og lenker til nyttige nettsider som senere kan brukes som referanser eller inspirasjonskilder.

Pinterest er en visuell bokmerke- og oppdagelsesplattform som hjelper deg å holde styr på ideer, organisere dem i samlinger og dele dem. Du kan enkelt finne og lagre bilder, videoer og nettsidekoblinger.

Pocket er en praktisk app for å lagre tekst, video og nettsider for senere visning. Den synkroniserer mellom enheter og tilbyr også lydavspilling for alt lagret innhold.

Oppbevaring

Skylagringsløsninger tilbyr et trygt og praktisk sted å oppbevare og få tilgang til informasjonen din online og på farten, slik at du ikke trenger å bekymre deg for å alltid ha de viktige dokumentene dine for hånden.

Google Disk er en skybasert lagringstjeneste som er kompatibel med andre Google-produkter og gir gratis lagringsplass for individuelle brukere. Det forenkler dokumentsamarbeid i sanntid, fildeling og tilgang på tvers av flere enheter. Dette er også et flott alternativ hvis du har et budsjett, siden det er en av dem de billigste skylagringstjenestene du kan få.

Dropbox er en annen velkjent fillagringstjeneste som tilbyr sikkerhet og muligheten til å synkronisere data mellom ulike enheter. Den har utmerkede organisatoriske evner som hjelper til med bedre søk og filtre.

Passordbehandling

Med passordadministrasjonsverktøy trenger du ikke lenger å bekymre deg for å lage og huske passord, og dermed la hjernen din fri for viktigere oppgaver. Samtidig som du kan også stole på sikkerheten til disse passordbehandlerne, bør du være smart med å bruke dem også.

Google Chrome-nettleseren er utstyrt med Google Password Manager. Den kan lage sikre passord, huske påloggingsinformasjonen din og synkronisere alle enhetene dine.

1Password er en robust passordbehandler som trygt lagrer og administrerer passord, kredittkortnumre og annen sensitiv informasjon. Denne betalte tjenesten bruker bransjeledende kryptering for å holde dataene dine trygge.

Bitwarden er en gratis og åpen kildekode-passordbehandler som automatisk fyller ut passordene dine med alle enhetene og nettleserne dine.

Høst fordelene med en ny hjerne

Vel, der har du det - noen av de beste oppgaveadministrasjonsappene som kan hjelpe deg med å bygge den andre hjernen. Med de riktige verktøyene kan du organisere livet ditt, øke produktiviteten og holde deg på toppen av målene dine.

Så fortsett og bygg din andre hjerne nå – du vil ikke angre! Hvis du er litt mer tech-forward, kan du prøve verktøy som Obsidian for å gjøre notatene dine om til en andre hjerne.