Lyst til å fornye Google Workspace? Her er noen av de beste AI-tilleggene som vil forbedre produktiviteten og effektivisere arbeidsflyten.
Utviklingen innen AI har gjort det mulig å lage nye verktøy og tjenester som en gang ville vært ansett som umulige. Disse verktøyene kan hjelpe deg med å jobbe mer effektivt, jobbe raskere og generelt være mer produktiv.
Disse tilleggene er integrert i Google Workspace og fungerer direkte i eller ved siden av appene du allerede bruker hver dag. Her er fem som er verdt å prøve ut i dag.
Først på denne listen har vi GPT for Regneark og Dokumenter. Som du kanskje kan gjette ut fra navnet på dette tillegget, legger GPT for Sheets and Docs ChatGPT-funksjonalitet til både Google Sheets og Google Docs.
For å konfigurere GPT for Regneark og Dokumenter, må du først installere tillegget og deretter koble det til OpenAI API-nøkkelen din. Hvis du ikke har jobbet mye med denne typen ting, kan dette høres komplisert ut, men ved hjelp av denne komplette guiden til ChatGPT API, har du tillegget oppe og går på kort tid.
Selve tillegget er ganske imponerende. Du får all funksjonaliteten til ChatGPT innebygd rett i nettleseren din, klar til å hjelpe deg med ethvert regneark eller dokument du jobber med.
Det er massevis av forskjellige kommandoer innebygd i GPT for Regneark og Dokumenter, for eksempel ChatGPT-genererte tabeller, formatering, datauttrekking og mer. Det som er veldig bra med dette tillegget, er imidlertid at du kan be ChatGPT om å komme opp med omtrent alt du måtte trenge.
Hvis du for eksempel vil lage en Google Sheets-formel som lar deg få et gjennomsnitt av flere verdier, kan du enkelt gjøre det. På samme måte, hvis du enkelt vil generere dokumentkonturer eller notatsammendrag, kan du enkelt gjøre det også.
Neste opp har vi SlidesAI.io. Hvis du noen gang har slitt med å lage presentasjoner som ser bra ut raskt og enkelt, kan SlidesAI.io akkurat være løsningen du har lett etter.
SlidesAI.io er et tillegg for Google Slides som bruker AI til å generere presentasjoner fra teksten. For å bruke det, er alt du trenger å gjøre å ta et stykke tekst du vil presentere. Du kan skrive dette ut selv, eller kopiere det direkte fra et dokument eller en nettside.
Derfra er alt du trenger å gjøre å velge presentasjonstype og hvor mange lysbilder du vil ha, og SlidesAI.io vil håndtere resten. SlidesAI.io vil generere en presentasjon basert på teksten du ga, og forenkle komplekse setninger til lettfattelige punktpunkter.
Hvis du ikke liker hvordan presentasjonen ser ut, kan du enkelt justere utseendet ved hjelp av temaer, Selv om SlidesAI.io også har noen farge- og skriftalternativer du kan bruke til å justere utseendet som vi vil.
Hvis du ønsker å få mest mulig ut av den kreative siden din, kan Picsart være Workspace-tillegget du leter etter. Picsart er en fotoredigerer med massevis av forskjellige funksjoner, inkludert flere AI-forbedringer og bildegenererende verktøy.
I kjernen er Picsart et solid lite tillegg for Workspace som lar deg enkelt åpne og redigere omtrent alle bilder fra Google Disk. Det er massevis av funksjoner her som er verdt å se på, for eksempel en bakgrunnsfjerner, filtre, fotoeffekter og mange flere.
Picsart kommer også med collagemakere, klistremerkemakere og andre funksjoner som er verdt å sjekke ut. Men hvor Picsart virkelig skinner er i sin AI-integrasjon. Picsart har mange verktøy som bruker AI for å la deg gjøre ting som en gang ville vært umulig.
For eksempel kommer Picsart komplett med en AI-bildegenerator. Dette verktøyet lar deg konvertere tekstbeskrivelser til bilder, akkurat som den beste gratis AI-tekst til kunstgeneratorer der ute. Du kan deretter legge til disse bildene til dine eksisterende eller jobbe med dem fra bunnen av. Du kan til og med bruke Picsarts redigeringspakke for å justere eventuelle feil som AI gjør.
På toppen av dette har Picsart en AI-bildeforsterker som automatisk kan få bildene dine til å se bedre ut. Dette verktøyet bruker AI til å fikse detaljer og fjerne uskarphet fra bilder for deg automatisk.
Neste opp har vi den passende navnet AI Email Writer. Som du kanskje forestiller deg, bruker dette Workspace-tillegget AI til å skrive e-poster for deg. Prosessen er overraskende enkel. Alt du trenger å gjøre er å gi AI Email Writer noen grove ideer om hva du skal si.
For eksempel kan du ganske enkelt liste opp emnene du ønsker å snakke om, og AI Email Writer vil ta informasjonen fra e-posten for å generere et svar. AI Email Writer kommer med funksjoner for å justere tonen i e-posten din mens du går, og viser resultatet som et utkast, slik at du kan lese over det og redigere det som du vil.
Det er mange måter du kan bruk ChatGPT til å skrive vanskelige e-poster på jobben, men å ha en AI-skriving direkte fra Gmail-kontoen din er en raskere og mer strømlinjeformet løsning.
Reclaim.ai er en smart planleggingsapp for Google Kalender som bruker AI for å hjelpe deg med å lage den perfekte timeplanen for uken. Reclaim.ai lar deg sette dine oppgaver, vaner, pauser, møter og mer på ett sted.
Derfra, og gitt tilgjengeligheten og preferansene du angir, vil Reclaim.ai sette deg en tidsplan som passer alle dine behov. Det som er bra med Reclaim.ai er at den ikke bare planlegger uken din, men gjennom bruk av AI kan den faktisk justere uken dynamisk etter hvert som nye hendelser dukker opp.
Alt du trenger å gjøre er å angi prioriteringen av tingene dine i timeplanen din, og Reclaim.ai vil automatisk gjenoppbygge timeplanen din etter behov. Dette tillegget drar også nytte av en rekke andre funksjoner, for eksempel produktivitetsstatistikk, buffertider for reise eller dekomprimering og mer.
Bruk AI for å forbedre produktiviteten din
Som du kan se, lar AI deg få gjort mer raskere enn noen gang før. Å ikke bruke AI-verktøy som ChatGPT og tilleggene som er oppført her, vil være en feil for produktiviteten din.
Enten du ønsker å sende bedre e-poster, skrive raskere eller bare planlegge uken så effektivt som mulig, er det mange måter AI kan hjelpe deg på.