Her er hva du skal gjøre hvis du synes begrepet er overveldende

Notions høye tilpasningsnivå gjør den til en av de beste produktivitetsprogramvarene som er tilgjengelige, men den kan også få den til å føles overveldende. Takket være den store mengden av muligheter, kan du spore omtrent hva som helst med den – eller ingenting hvis du ikke kan bestemme deg for hva du skal gjøre med den.

Du er ikke alene hvis du synes Notion er utmattende. Så hva kan du gjøre? Fortsett å lese for noen forslag til hvordan du kan komme utover den første overveldelsen.

Gå inn i begrepet med en plan

Det er lett å la seg rive med av spenningen til en ny app eller programvare mens du utforsker mulighetene og løsningene den tilbyr. Men i stedet for å la programvaren veilede deg, vil du få en bedre følelse av hva du vil gjøre med den hvis du vurderer problemet du ønsker å fikse i utgangspunktet.

Er det spesifikke områder der du sliter med å holde deg organisert? Ønsker du å erstatte en eksisterende programvare eller system?

Tenk på hvordan du håndterer disse tingene nå og hvordan de vil se ut i Notion. På den måten er det mindre sannsynlig at du avviker fra det du trenger og ender opp med mer av det du vil ha. En annen fordel med å lage en plan er at det er mindre sannsynlig at du vil fylle arbeidsområdet med ekstrautstyr.

Begrens blokkeringene og sidene dine i begrepet

Bare fordi du kan gjøre nesten hva som helst i Notion, betyr det ikke at du bør. Jada, noen av tingene du kan gjøre med den kan virke fristende – vanesporere, leselister, personlige CRM-er og mye mer. Men det som er viktig å spørre seg selv er om dette er gjennomførbare løsninger for deg eller bare ekstrautstyr.

Med Notion er mindre absolutt mer. Det er bedre å ha et slankt, tilsiktet arbeidsområde der du bruker hver blokk og side i stedet for en oppblåst en der ubrukte elementer kommer i veien.

Se på dine nåværende systemer og programvare for å unngå rot på arbeidsplassen. Bruk det som fungerer til å bygge det du trenger i Notion, start med det viktigste og legg til databasene eller sidene dine etter behov. Hvis du vil begynne på nytt eller ikke har et system, kan du bruke maler og veiledninger for å hjelpe deg med å lære mens du jobber.

Begynn med idémaler og veiledninger

Når du har vurdert dine nåværende systemer, og du har bestemt en plan, kan du se etter Notion-maler og veiledninger for å hjelpe deg med å bygge det du trenger. Notion tilbyr mange maler rett i programvaren, tilgjengelig ved å klikke på en knapp, som du kan tilpasse for å passe dine behov.

Gjøremålslistemalen er et utmerket eksempel. Den bruker en minimal database med en sjekklistekolonne for å hjelpe deg med å holde deg oppdatert på oppgavene dine. Hvis du jobber alene og ønsker å bli kvitt Oppdragstaker kolonne, klikk på tittelen og velg Slett eiendom fra menyen. Hvis du vil legge til en prioritetskolonne, klikk på legg til-symbolet øverst til høyre i databasen, velg Plukke ut fra listen, og klikk inn i cellene nedenfor for å begynne å legge til alternativer.

Det er enkelt å tilpasse sider og databaser i Notion når du først har fått taket på det, og Notion tilbyr mange ressurser på nettstedet sitt for å hjelpe deg i gang. I tillegg kan du finne dem mange andre steder rundt på internett, inkludert Forestillingsemner her på MUO. Men, selvfølgelig, med så mange ting du kan gjøre i Notion, er det vanskelig å velge hvor du skal begynne. Så hvordan gjør du det?

Velg et startsted i Notion

Hva jobber du med akkurat nå? Er det et prosjekt du virkelig kunne tenkt deg å kartlegge, en gjøremålsliste du vil organisere, notater du må skrive, eller ideer du trenger for å få ut? Start der.

Det trenger ikke å være perfekt eller nøyaktig i begynnelsen. Se for deg hvordan du vil at det skal se ut, finn maler eller veiledninger som hjelper deg med å komme dit, og tilpass det mens du går.

Hvis du begrenser deg til et nåværende prosjekt eller problem å løse, har du sannsynligvis allerede ideene og informasjonen du trenger for å komme i gang. Men hvis du fortsatt er overveldet, og det er i veien for fremgangen din, kan det være på tide å utforske andre alternativer.

Utforsk idéalternativer

Det kan vise seg at Notion bare ikke er din greie. Produktivitetsprogramvaren for notater er ikke for alle. Men du kan finne mange gode alternativer for å hjelpe deg med å holde deg organisert og produktiv. Her er en kort liste for å hjelpe deg i gang:

• Klikk opp— denne programvaren krever mindre kreativitet og kan håndtere store prosjekter. Det er mer en ferdig løsning med enkle maler og litt slingringsmonn for tilpasning.
• Google Keep– er et raskt, visuelt sted å notere og organisere notatene dine. Når man sammenligner Google Keep to Notion, vil du sikkert merke størrelsesforskjellen, men hvis du finner sistnevnte overveldende, kan det bety at den slankere notatappen er verdt å utforske.
• Google Sheets– Hvis du liker tilpasningsaspektet ved Notion, men likevel synes det er for mye, kan du prøve å planlegge prosjektene dine i Google Sheets. Mens det første som ofte dukker opp er regnskap, er det det mange praktiske måter å bruke Google Regneark på.
• Sjekkliste-apper– du trenger ikke sider og databaser for å få ting gjort. Noen ganger er alt du trenger en pålitelig sjekkliste-app – som ikke alltid er den som allerede er på telefonen din. Når sammenligne apper som Apple Reminders, Google Keep og Microsoft To Do, de vil sannsynligvis alle virke like ved første øyekast, men hver tilbyr noe unikt som kan gjøre det til det for deg. Gjør noen undersøkelser, og du kan finne en enkel, men effektiv løsning med minimale trinn.

Idé: Elsker det eller forlater det?

Det er ikke uvanlig å finne Notion overveldende. Mye av det kommer ned til størrelsen på den og dens enorme tilpasningsmuligheter. Nøkkelen til å komme gjennom det er å vite hva du vil få ut av det og unngå fristelsen til å avvike fra det med tilsynelatende morsomme maler og useriøse løsninger.

Likevel er ikke Notion for alle. Hvis du finner ut at du ikke kan komme forbi læringskurven, eller du rett og slett foretrekker en app eller programvare som er mer enkel, er det mange andre alternativer der ute.