Slik tilpasser du Outlook-kalenderen din på Windows

Outlook-kalenderen er en integrert del av arbeidslivet vårt; det hjelper med å holde styr på utallige møter, frister, hendelser, zoom-anrop og mye mer. Tidligere hadde Outlooks innebygde kalender begrensede personaliseringsalternativer, men den nye Outlook-forhåndsvisningsappen endrer dette til det bedre.

Les videre mens vi diskuterer hvordan du kan tilpasse Outlook-kalenderen for å passe dine behov.

Hva er forhåndsvisningsappen for Outlook for Windows?

Microsoft Outlook, nå en del av Microsoft 365 Suite, har vært den mest populære desktop-e-postklienten i over to tiår. Suksessen, etter min mening, kommer ned til dens generelle enkelhet og intuitive e-post-/kalenderfunksjoner som har økt produktiviteten.

Ikke overraskende har Microsoft som mål å beholde den neste bølgen av brukere ved å sikre at de fortsetter å ta i bruk programvaren. Gjennom forhåndsvisningsappen for Outlook for Windows tar utviklerne av Microsoft 365 sikte på å ta et steg mot å omfavne modernitet samtidig som de forbedrer oppfinnsomheten til kjernefunksjonene i Outlook. Den nye Outlook-forhåndsvisningsappen er elegant, funksjonell og gjør det veldig enkelt å

tilpasse Outlook-opplevelsen din. Den har også unike funksjoner som f.eks Gmail-kontointegrering i Outlook, og brukere kan til og med integrere Skype og Microsoft Teams direkte.

Forhåndsvisningsappen for Microsoft Outlook er tilgjengelig for deltakere i Microsoft 365 Insider-programmet. Brukere som har registrert seg for å være en "Insider" er de første som mottar de siste oppdateringene for deres favoritt Office-apper. Microsoft er avhengig av tilbakemeldingene som samles inn fra Insider-fellesskapet for å forbedre funksjoner, løse programvarefeil og forbedre brukeropplevelsen.

Når du har satt opp Microsoft 365 på din Windows-PC, kan du aktivere Outlook for Windows-forhåndsvisning ved å skyve Prøv den nye Outlook av/på-knappen i øverste høyre hjørne av Microsoft Outlook-klienten.

Heldigvis kan du det få tilgang til Outlook for Windows Preview-appen gratis på Windows 10 og 11, selv om du ikke har en gyldig Microsoft 365-lisens. Slik kan du raskt få Outlook for Windows-forhåndsvisningsappen:

1. Fra Start menyen, start Microsoft Store.
2. Søk etter Post og installer appen hvis du ikke allerede har den.
3. Start Post appen og sett den opp med en e-postkonto.
4. I øverste høyre hjørne aktiverer du Prøv den nye Outlook veksleknapp.
5. Appen starter deretter på nytt til den nye Outlook-forhåndsvisningsappen.

Slik setter du opp kalenderoppsettet på Outlook

Outlook-kalenderen er enkel å tilpasse og justere i henhold til din foretrukne stil. Tidligere var det begrensede alternativer for å organisere kalenderen, men det er mye rom for tilpasning nå.

Kalenderoppsettet i Outlook gir ulike alternativer for tilpasning, slik at du kan bytte mellom daglig, ukentlig, månedlig eller delt visning. Disse forskjellige visningene lar deg undersøke din daglige eller ukentlige timeplan nøye, samtidig som du har en bredere oversikt over måneden som kommer.

Slik justerer du oppsettet til Outlook-kalenderen:

1. Først velger du Kalender ikonet fra venstre sidefelt.
2. Velg Utsikt fanen fra båndet.
3. Velg mellom dag, arbeidsuke, uke, eller Måned for å justere visningen deretter.
4. Du kan også velge Delt utsikt for å vise kalendere knyttet til forskjellige e-postkontoer separat.
5. For å se kommende arrangementer mer detaljert, kan du øke Tidsskala for å gi mer plass til detaljer.
6. Når du har organisert en visning etter dine preferanser, kan du lagre den som standardvisning neste gang. For å gjøre det, velg Lagrede visninger og så Lagre gjeldende visning.

Slik filtrerer du møter og hendelser i Outlook-kalenderen

Du kan enkelt sortere gjennom møter og arrangementer for å organisere timeplanen din bedre hvis kalenderen din blir overfylt. Du har muligheten til å filtrere kalenderhendelser i henhold til følgende:

• Hvem er møtearrangøren
• Om arrangementet er avlyst eller er et utkast
• Hvilken kategori møtet tilhører
• Om arrangementet er repeterende eller satt som privat

For å få tilgang til filteralternativene for Outlook-kalenderen, velg Kalender ikonet fra venstre sidefelt og klikk deretter på Utsikt fanen fra båndet. Velg Filter og velg de nødvendige filterkriteriene fra rullegardinmenyen.

Hvordan administrere kalendertidsinnstillinger i Outlook

Du kan tilpasse ulike dato- og klokkeslettinnstillinger i Outlook-forhåndskalenderen for bedre kalenderoptimalisering. Denne tilpasningen lar deg angi arbeidsuken din, definere dine foretrukne møtetider og velge om du vil vise ukenummer eller ikke.

Møtetidene du ser i kalenderen din, er som standard satt fra 08.00 til 17.00. Dette angir ikke tilgjengelighetsstatusen din, men er standard tidsskala i kalenderen din.

Slik justerer du innstillingene for kalenderuke og møtetider:

1. Gå til Outlook-kalenderen din ved å velge Kalender ikonet i sidefeltet.
2. Velg Utsikt fanen fra Ribbon og klikk deretter på Kalenderinnstillinger.
3. Velg fra innstillingsmenyen Kalender og så Utsikt.
4. Under Kalenderens utseende kan du endre arbeidsuken din, justere møtetidene og mer.
5. Til slutt velger du Lagre for å bekrefte endringene.

Hvordan legge til tidssoner i Outlook-kalenderen

Hvis du ofte må forholde deg til kunder og kolleger i en annen tidssone, kan du enkelt legge til flere tidssoner i kalenderen din. Å gjøre det bidrar til å sikre at du holder deg på sporet og aldri går glipp av noe vesentlig på grunn av forvirrende tidssonekonverteringer.

Slik legger du til en ekstra tidssone i Outlook-kalenderen din:

1. Få tilgang til Outlook-kalenderen ved å klikke på Kalender ikonet i sidefeltet.
2. Gå til Utsikt fanen på båndet og klikk på Kalenderinnstillinger.
3. Velg i innstillingsmenyen Kalender og så Utsikt.
4. Rull for å finne Tidssoner seksjon.
5. For å oppdatere din nåværende tidssone, velg en gjennom Vis kalenderen min i tidssone rullegardinmenyen.
6. Legg til en ny tidssone ved å klikke på Legg til tidssone knappen og søker etter den aktuelle byen/tidssonen.
7. Du kan også legge til en etikett for å gjøre det enklere å identifisere den nylig lagt til tidssonen.
8. Til slutt velger du Lagre for å bekrefte endringene.

Hvordan legge til delte kalendere i Outlook

Outlook forhåndsvisning tillater dele hele Outlook-kalenderen din med andre mennesker og gi dem se- eller redigeringstilgang. Det kan være gunstig for små team som jobber tett.

Slik deler du en kalender i Outlook:

1. Navigere til Kalender > Vis > Kalenderinnstillinger.
2. Velg fra innstillingsmenyen Kalender og så Delte kalendere.
3. Under Del, en kalender seksjon, velg en kalender du vil dele.
4. I Deling og tillatelser vindu, skriv inn e-postadressen til brukeren du vil invitere og trykk Tast inn.
5. Velg ønsket tilgangsnivå og klikk på Dele.

Gjør kalenderen din smartere

Takket være de utrolige tilpasningsalternativene som er tilgjengelige i Outlook-forhåndsvisningen, kan du bli mer organisert og produktiv. Microsoft har lagt til mange spennende funksjoner i den nye Outlook-forhåndsvisningsappen og har gitt brukerne noe spennende å se frem til.