Gjør arbeidsflyten din mer effektiv ved å kommentere direkte på bilder og PDF-er som er delt på Asana-oppgaven din. Dette er hvordan.

Samarbeid er en viktig del av vellykket teamarbeid. Asana tilbyr en rekke funksjoner for å effektivisere samarbeid og kommunikasjon mellom teammedlemmene dine, inkludert muligheten til å legge igjen kommentarer på vedlegg og filer, inkludert bilder og PDF-er.

Denne enkle, men kraftige funksjonen lar samarbeidspartnere gi sin innsikt og dele ideer ved å peke på bestemte deler av vedleggene. La oss utforske hvordan du kan utnytte det for å forbedre samarbeidet og forbedre produktiviteten i teamet ditt.

Hva er korrektur?

Korrektur refererer til samarbeidsprosessen med å gjennomgå og gi tilbakemelding på ulike vedlegg, for eksempel bilder og PDF-er. Du kan legg til lagkamerater i Asana slik at de kan dele sine ideer og forslag gjennom kommentarene.

Korrektur eliminerer utmattelsen av lange e-postutvekslinger eller behovet for å bruke flere eksterne verktøy ved å opprette et sentralisert knutepunkt for tilbakemeldinger og diskusjoner. Dette er også en utmerket funksjon for tidssensitive oppgaver, for eksempel prosjekter du bruker

instagram viewer
Asanas tidssporingsfunksjoner.

  1. Åpne enhver oppgave med et bilde eller PDF-vedlegg og rull ned til du ser vedlegget på skjermen.
  2. Klikk på vedlegget du vil legge til en kommentar til.
  3. Klikk på Legg til tilbakemelding øverst til høyre på skjermen og klikk på en bestemt del av bildet for å finne forslaget ditt.

Resten av prosessen er nøyaktig den samme som arbeidsflyten som brukes til å opprette og tilordne enhver oppgave i Asana.

Hvordan se tilbakemelding

Når du går tilbake til den overordnede oppgaven etter å ha lagt til forslaget på et vedlegg, vil du se forslaget opprettet som en underoppgave. For å se forslagene:

  1. Klikk på den respektive overordnede oppgaven og rull ned til underoppgaveseksjonen for å se alle forslag omgjort til en underoppgave.
  2. Klikk på Kommentar ikonet på høyre side av den respektive deloppgaven for å se beskrivelsen av forslagene.

Du kan også legge til samarbeidspartnere eller gjøre endringer i deloppgaven, akkurat som alle andre oppgaver i Asana.

Samarbeid mer effektivt om Asana

Asana er et kraftig verktøy som forenkler samarbeid og prosjektledelse. Med muligheten til å kommentere direkte på vedlegg, kan teamet ditt jobbe sammen mer effektivt og effektivt.

Asanas korrekturfunksjon bidrar til å strømlinjeforme tilbakemeldingsprosessen, noe som gjør det enkelt for alle involverte å holde seg på samme side.