Hvis du vil gjøre det enklere å dele og lagre PowerPoint-presentasjonen din, kan du konvertere den til en PDF-fil. Dette er hvordan.

Det kan være lurt å konvertere PowerPoint-presentasjonen (PPT) til en PDF-fil av mange grunner. Kanskje du trenger å dele lysbildene dine med andre som ikke har PowerPoint installert på deres enheter, eller du vil sikre at presentasjonen beholder sin struktur og formatering på tvers styret.

Eller kanskje du leter etter en måte å beskytte innholdet ditt og kontrollere hvem som kan få tilgang til eller redigere det. Uansett årsak, er det enkelt å konvertere en PowerPoint-presentasjon til en PDF uten å trenge en tredjepartsapp. La oss dykke inn!

1. Eksportalternativet

Først klikker du på Fil fanen i hovedmenyen.

Klikk deretter Eksport på venstre sidefelt, sørg for Lag PDF/XPS-dokument er valgt, og klikk deretter Lag PDF/XPS.

I popup-boksen som vises kan du klikke Alternativer for å tilpasse utseendet til det endelige PDF-dokumentet.

De Område delen av Alternativer-boksen lar deg angi de spesifikke lysbildene du vil legge til PDF-filen. Som standard,

instagram viewer
Alle er valgt for å inkludere alle lysbildene i PDF-dokumentet.

Du kan endre dette til Nåværende lysbilde for bare å lagre gjeldende lysbildevisning, Lysbilder for å spesifisere en rekke lysbilder, eller Utvalg for å lagre bestemte lysbilder du har valgt.

For å lagre bestemte lysbilder kan du også holde inne Ctrl tasten på tastaturet og velg lysbildene du vil legge til (fra lysbildeminiatyrbildene i venstre bar) før du navigerer til Eksporter-alternativet.

De Publiseringsalternativer lar deg velge utseendet til lysbildene dine i PDF-filen. Du kan velge å publisere som:

  • Lysbilder (standard): Hvert lysbilde vises som en side for seg selv.
  • Utdelingsark: Plasser flere lysbilder på én side.
  • Merknadssider: Ta med teksten i notatdelen under hvert lysbilde.
  • Disposisjonsvisning: Trekk ut tekst i lysbildene og presenter dem i en disposisjon.

Du kan også inkludere skjulte lysbilder, ramme alle lysbilder og inkludere kommentarer i PDF-dokumentet. Klikk når du er ferdig OK.

Du kan velge å Optimaliser for standard (høyere kvalitet og større filstørrelse) eller minimumsstørrelse (litt lavere kvalitet og mindre størrelse). Angi deretter plasseringen (f.eks. Desktop) for å lagre PDF-filen, skriv inn et filnavn og klikk publisere.

2. Alternativet Lagre som

I stedet for å bruke eksportalternativet, kan du bruke kommandoen Lagre som. Først, naviger til Fil fanen. Velg deretter Lagre som fra venstre sidefelt, skriv inn filnavnet ditt, velg PDF som filtype, og klikk Bla gjennom for å velge et sted å lagre filen.

I dialogboksen som vises, kan du konfigurere PDF-innstillingene ved å bruke boksen Alternativer (som vi gjorde tidligere i Eksporter-delen).

I stedet for å navigere til Lagre som-delen, kan du trykke Ctrl+Shift+S på tastaturet for å åpne dialogboksen Lagre som direkte.

3. Utskriftsalternativet

En annen måte å lagre PPT som PDF er å bruke alternativet Skriv ut. Naviger til Fil fanen og velg Skrive ut fra venstre sidefelt. Alternativt kan du bare slå Ctrl+P på tastaturet ditt.

Under Innstillinger gruppe, kan du spesifisere utformingen av lysbildene (sett til Full sidelysbilder som standard), og velg også de spesifikke lysbildene som skal inkluderes i det endelige PDF-dokumentet (sett til Skriv ut alle lysbilder som standard).

Disse innstillingene er veldig like de som er tilgjengelige i Alternativer-boksen vi så på i de forrige metodene. Den eneste forskjellen er at denne metoden gir deg en forhåndsvisning av den endelige utgangen.

Sett skriveren til Microsoft Print til PDF og klikk Skrive ut.

I dialogboksen som vises, skriv inn filnavnet, spesifiser plasseringen for å lagre den, og klikk Lagre.

4. E-post som vedlegg

Denne siste metoden lar deg sende PPT-en direkte som en PDF-fil med et enkelt klikk. Men først må vi legge til denne kommandoen til hurtigtilgangsverktøylinjen.

Så klikk på pil ned på hurtigtilgangsverktøylinjen og velg Flere kommandoer fra rullegardinmenyen.

Sørge for Alle kommandoer er valgt. Velg deretter E-post som PDF-vedlegg fra listen over kommandoer, klikk Legg til, deretter OK.

Nå som du har E-post som PDF-vedlegg kommandoen i Quick Access-verktøylinjen, trenger du bare å klikke på den for å legge ved PPT som PDF i en ny e-post.

Outlook-kontoen din åpnes automatisk med den vedlagte PDF-versjonen av lysbildestokken. Nå er alt du trenger å gjøre å legge til adressene du vil sende filen til, legge til en melding og trykke Sende.

Begrensningene ved å konvertere en PPT-fil til en PDF

Konvertering av PPT til PDF fungerer også som én måte redusere filstørrelsen til PowerPoint-presentasjonen. Det kommer imidlertid med sine begrensninger.

Alle overgangene og kule animasjoner du har lagt til presentasjonen din vil ikke bli brukt på PDF-dokumentet. I tillegg vil ikke innhold som er utenfor rammen til et lysbilde vises i det endelige PDF-dokumentet. Så sørg for at alt relevant innhold du vil ha i PDF-en er i lysbilderammen.

Konverter fra PPT til PDF som en proff

Hvis du har kommet til dette punktet, bør du enkelt og trygt kunne konvertere PPT-filene dine til PDF-er. Enten du trenger å samarbeide med kolleger, distribuer lysbildene dine til kunder, eller arkiver arbeidet ditt for fremtidig referanse, PDF-formatet sikrer kompatibilitet og tilgjengelighet på tvers av forskjellige plattformer og enheter.

Du kan også konvertere PowerPoint-presentasjonen til Google Slides for å få det beste fra begge verdener.