Prøv å eksperimentere med ChatGPT på ditt neste virtuelle møte og se om det sparer deg for energi og tid.
Avanserte AI-verktøy som ChatGPT kan hjelpe deg med å organisere og forberede deg til et virtuelt møte. Men hvorfor stoppe på forberedelsesstadiet? Du kan ha denne AI-språkmodellen åpen på siden under hele møtet for å stille spørsmål og komme opp med nye ideer.
ChatGPT kan til og med hjelpe med oppgaver etter møtet og strømlinjeforme ting for eventuelle fremtidige møter. La oss se på de forskjellige måtene du kan utnytte ChatGPTs språkmodell for ditt neste virtuelle teammøte:
1. Forutse spørsmål på forhånd
Å være i et virtuelt møte kan være mer stressende enn et fysisk, da interaksjonene er begrenset. Dessuten kan du ikke enkelt lese andres kroppsspråk. Så når noen stiller et spørsmål du ikke forventet, kan hele presentasjonen din gå av stabelen.
Heldigvis er ChatGPT det perfekte verktøyet for å forutse de fleste spørsmålene du kan bli stilt under et virtuelt møte. Du trenger bare å oppgi de nødvendige detaljene, for eksempel møtets agenda, din rolle og diskusjonsemner.
Når du har gitt denne informasjonen, ber du ganske enkelt ChatGPT om å generere en liste over spørsmål deltakerne kan stille under den virtuelle økten. Språkmodellen kan til og med gi svar på disse potensielle spørsmålene.
Selv om disse svarene kanskje ikke er de beste, kan de tjene som et godt utgangspunkt for forberedelsene dine. Deretter, med spørsmålene og potensielle svar i hånden, kan du organisere dem videre i en hvilken som helst notatapp.
2. Brainstorm ideer
ChatGPT kan også brukes til å brainstorme gode ideer under et virtuelt møte. Du kan for eksempel åpne AI i et annet vindu og be den om å gi intuitive forslag om emnene som diskuteres. Disse ideene kan deretter sendes til møtemedlemmene, og alle kan diskutere deres levedyktighet.
ChatGPT kan bidra til å gi en ny vinkel som kan løse problemet mer effektivt. Det kan også gi et godt utgangspunkt for teamet ditt til å komme opp med egne nye ideer. Du kan strømlinjeforme denne prosessen med å be ChatGPT om nye ideer ved å bruke stemmen din til å kontrollere ChatGPT.
3. Oppsummer møteutskriften
En intuitiv og tidsbesparende måte å bruke ChatGPT for nettøkten din er å få den til å oppsummere møteutskriften. Alt du trenger å gjøre er å oppgi transkripsjonen og be ChatGPT om å oppsummere den innenfor et ordantall du velger.
AI-chatboten vil da generere et detaljert sammendrag som du kan bruke for raskt å se hva som ble diskutert i de virtuelle møtene. Du kan til og med be den om å liste opp viktige pekere i punkttegn for enkel lesbarhet.
Siden møtet gjennomføres på nett, kan det tas opp. Du kan da bruke en app som Rev for å transkribere lydfilene dine. Hvis transkripsjonen er i PDF-form, er det ingen grunn til bekymring. Det er flere måter å la ChatGPT lese PDF-filer på også.
4. Bestem neste handlingsforløp
En vesentlig del av møteprotokollen er å notere ned alle oppfølgingshandlinger på slutten. Dette bidrar til å avklare hva som må gjøres videre og forhindrer misforståelser. Igjen, ChatGPT kan hjelpe deg med dette ved å trykke på en tast.
Spør språkmodellen hva den neste handlingen er basert på transkripsjonen av møtet ditt. Gi deretter AI-chatboten transkripsjonen av møtet ditt, og ChatGPT vil liste opp alle oppfølgingshandlinger.
ChatGPT er den perfekte assistenten for dine virtuelle møter
ChatGPT kan gjøre møtene dine mer produktive. Det kan hjelpe deg med å forutse spørsmål på forhånd, brainstorme nye ideer og få et sammendrag av møtets transkripsjon. Denne språkmodellen kan også brukes til å kartlegge handlingsforløpet ditt team bør ta etter møtet.
Så neste gang, enten du er vert for et virtuelt møte på Google Meet eller Zoom, sørg for å bruke ChatGPT for å spare tid og hjelpe deg hele veien.