De 4 beste alt-i-ett-produktivitetsverktøyene for frilansere

Å administrere tiden din som frilanser kan bli utfordrende når du først har blitt etablert og fått en god base av kunder. Prosjektfrister er lett å gå glipp av hvis du ikke holder styr på dem, og du kan også slite med å holde styr på andre viktige oppgaver – som å administrere bøkene dine og betale skatt i tide.

Men med fremveksten av prosjektledelsesprogramvare er det nå en bedre tid enn noen gang for å bli frilanser. Du kan bruke disse verktøyene til å notere fakturabetalinger du må sende, føre enkle lister over kundeporteføljen din og mye mer. I denne artikkelen vil du oppdage fire av de beste alt-i-ett-produktivitetsløsningene for frilansere.

Du kan bruk Notion for uanstrengt å ta notater, og det er sannsynligvis hovedgrunnen til at du har hørt om det før. Men som frilanser vil du oppdage at appen også er en kraftig alt-i-ett-produktivitetssuite. La oss se på noen av hovedfunksjonene.

Egenskaper

Notion lar deg lage sider og undersider med minimal innsats. Du kan lage en side ved å klikke på + ikon og tilpasse alt som du føler er nødvendig. For å lage undersider, skriv ganske enkelt / i et eksisterende dokument og velg Side fra rullegardinmenyen.

En annen fordel med å bruke Notion er at du kan velge flere maler for å hjelpe deg med å organisere arbeidsflyten for frilansadministrasjon bedre. Du kan for eksempel prøve dette SMART målsporing å holde deg på målene du setter deg selv. På toppen av det kan du tilpasse den og bruke søylene til å måle fremgangen din mot spesifikke prosjekter.

Noen Notion-maler er gratis, mens andre krever betaling. Trenger du inspirasjon, sjekk ut disse flotte Notion-maler for frilansere. Andre nyttige funksjoner som Notion har for freelance prosjektledelse inkluderer:

• Opprette flere arbeidsområder.
• Feste viktige sider som favoritter.

Prissetting

Notions gratisplan er mer enn nok for de fleste frilansere. Du kan lage et ubegrenset antall sider og integrere dem med andre apper som du kan bruke til å administrere kundene dine, for eksempel Slack.

Hvis du trenger flere blokker eller filopplastingsplass, koster Notion Plus $ 10/mnd (månedlig abonnement) og $ 96/år (årlig abonnement). Du kan også få Notion AI som et tillegg for sideoppsummering og andre nyttige verktøy, som koster $ 10/mnd for gratis- og plussbrukere - og $ 8/mnd for alle planer over det.

Fordeler:

• De fleste funksjonene du trenger er gratis.
• Bruk et bredt spekter av maler.
• Brukervennlig

Ulemper:

• Begrenset bruk uten nett.

Nedlasting: Forestilling for Mac os | Windows | iOS | Android (Gratis kjøp i app tilgjengelig)

Planlegger uken med Brite er utrolig lett. Appen er et av de nyere alternativene på listen vår, men du finner et godt utvalg av verktøy for både å notere oppgavene dine og spore fremgangen deres.

Egenskaper

Brite lar deg dele opp oppgavene dine i Arbeid og Private oppgaver. For å legge inn disse, er alt du trenger å gjøre å trykke Legg til og skrive inn navnet på det du skal fullføre. Du har muligheten til å legge til underoppgaver om nødvendig også. Når du har fullført disse, merker du av hver boks.

Du kan også velge prioritetsnivå for oppgavene dine i Brite. Dessuten kan du bestemme vanskelighetsgraden for hver ting du gjør. Og hvis du trenger å sette opp gjentatte oppgaver for ting du gjør regelmessig, har du muligheten til å gjøre det også.

I Brite finner du også en kalender som du kan få en oversikt over timeplanen din for. Appen har også en notatfunksjon i Apple Notes og Google Keep-stil, for å hjelpe deg med å holde de store ideene dine organisert på samme plass.

Prissetting

I likhet med Notion, er de fleste av Brites verktøy som frilansere vil finne nyttige, tilgjengelig gratis. Du kan imidlertid oppgradere til en betalt versjon for tilgang til ubegrenset journalføring og andre funksjoner. Brite Premium koster $4,50/md når du betaler månedlig og $39,48/år når du betaler årlig i stedet.

Fordeler:

• Mange nyttige funksjoner for freelance prosjektledelse på ett sted.
• Brukergrensesnitt som er enkelt å navigere.
• Del opp oppgavene dine i ulike kategorier.

Ulemper:

• Ingen skrivebordsdesignet app (selv om du kan bruke iOS-versjonen på din Mac), så du må bruke nettappen i stedet.
• Ingen Android-app.

Nedlasting: Brite for iOS (Gratis kjøp i app tilgjengelig)

Når det gjelder brukervennlighet, er Asana uten tvil den beste alt-i-ett-produktivitetsløsningen for frilansere.

Egenskaper

Asana lar deg lage flere prosjekter; Det kan være lurt å vurdere å lage en for daglige oppgaver, en annen for ukentlige oppgaver, og en tredje for mer langsiktige tidsfrister og oppdrag. Du kan lage nye prosjekter ved å gå til Prosjekter > Opprett prosjekt.

Innenfor hvert prosjekt kan du lage nye kort for å holde oversikt over oppgavene dine nærmere. I Oppdragstaker seksjon, kan du delegere til enten deg selv eller noen andre. Og hvis du trenger mer klarhet rundt oppgaven, kan du fylle ut Beskrivelse.

Det er mange andre kreative måter å få mest mulig ut av Asana. Når du for eksempel lager kort, kan du sette tidsfrister for å sikre at du holder deg på toppen av alt. På hjemmesiden din vil du se en oversikt over de tildelte oppgavene dine.

Prissetting

Gratisversjonen av Asana lar deg lage ubegrensede prosjekter og oppgaver, og du har også en ubegrenset aktivitetslogg. Selv om du har teammedlemmer som hjelper deg med å fullføre arbeidet ditt, lar Asana deg samarbeide med opptil 15 brukere før du trenger en betalt plan – så du trenger sannsynligvis ikke å oppgradere.

Asana Premium koster $13,49/md hvis du betaler månedlig og $131,88/år med en årlig plan. I mellomtiden koster forretningsplanen $30,49/md hvis du betaler månedlig – mens årlige abonnementer er priset til $299,88/år.

Fordeler:

• En sjenerøs liste over funksjoner med gratisplanen.
• Tilgjengelig på flere enheter.
• Omfattende prosjektopprettingsverktøy.

Ulemper:

• Begrensede tilpasningsmuligheter i andre områder av appen sammenlignet med Brite og Notion.

Nedlasting: Asana for iOS | Android | Skrivebord (Gratis kjøp i app tilgjengelig)

Mange forbinder monday.com med store bedrifter, men appen er også en utmerket alt-i-ett-produktivitetsløsning for frilansere.

Egenskaper

monday.com lar deg lage opptil tre tavler med en gratis plan, og du kan bruke disse til å organisere både klientarbeid og personlige oppgaver. Det kan være lurt å designe separate tavler for å holde disse kategoriene atskilt. Hvis du trenger å lage et nytt brett, kan du trykke på + ikonet og velg Nytt styre fra menyen som vises.

For oppgavene dine kan du legge til beskrivelser, GIF-er og vedlegg. Du har også muligheten til å tilpasse tekstfargene og lage sjekklister, pluss mer.

monday.com viser deg praktisk hva du trenger å gjøre både denne og neste uke, noe som vil tillate deg å holde bedre oversikt over prosjektene dine. I tillegg kan du endre statusen til prosjektet ditt med enten forhåndslagde eller tilpassede etiketter.

Prissetting

monday.coms priser for premium-abonnementer avhenger av hvor mange personer du kjøper en plan for. Månedlige abonnementspriser per sete for monday.com er som følger:

I mellomtiden betaler du følgende hvis du heller vil betale årlig.

Fordeler:

• Omfattende verktøy for frilansere.
• Mange maler er tilgjengelige.
• Mobil- og skrivebordsoptimalisering.

Ulemper:

• De fleste vil ha en større læringskurve sammenlignet med noen av de andre verktøyene på listen vår.

Nedlasting: monday.com for Mac os | Windows | iOS | Android (Gratis kjøp i app tilgjengelig)

Forbedre arbeidsflyten for frilansproduktivitet med disse løsningene

Det finnes mange produktivitetsapper for frilansere, men å holde alt på ett sted vil bidra til å redusere beslutningstrøtthet. Hver av disse appene vil gjøre det lettere å administrere flere aspekter ved å være frilanser. Du kan enkelt holde oversikt over dine pågående kundeprosjekter, samtidig som du sikrer at du ikke overbelaster deg selv med arbeid.

Mens du kan oppgradere til betalte løsninger med appene som er nevnt, vil de fleste frilansere oppleve at gratisversjonene er mer enn gode nok. Og siden mange av dem lar deg lage ubegrensede prosjekter, kan du også holde deg til planen din etter hvert som du får flere kunder.