Slik bruker du ClickUp Docs: The Ultimate Guide

ClickUp har fått sine striper som et kraftsenter for prosjektledelse, med sitt imponerende utvalg av funksjoner og tilpassbare alternativer. Men med så mye å tilby, er det lett å overse et av de mest verdifulle verktøyene – ClickUp Docs.

Denne artikkelen vil dekke alt du trenger å vite om ClickUp Docs, slik at du kan få mest mulig ut av det. Logg på ClickUp-kontoen din i en annen fane og følg med.

Hva er ClickUp Docs?

ClickUp Docs (aka Docs 3.0) er Klikk oppsitt skybaserte tekstbehandlingsverktøy som lar deg opprette, redigere, dele og samarbeide om alle typer dokumenter. Som de fleste tekstbehandlere kan du legge til tekst, bilder, emojier, videoer og tabeller i dokumentet ditt og style dem med formateringsalternativer som overskrifter, punktlister, anførselstegn og kodeblokker.

Enten du vil skrive ned møtenotater, skrive en rapport, utarbeide et forslag eller lage en enkel oppgaveliste, har ClickUp Docs deg dekket. Den beste delen? Den er fullt integrert med resten av arbeidsområdet ditt, noe som gjør det enkelt å samarbeide og holde orden på ett sted.

Komme i gang med ClickUp Docs

Nå som du har en ide om hva ClickUp Docs er, la oss komme i gang med funksjonene og hvordan du bruker dem. Mot slutten av denne artikkelen vil du være godt kjent med Docs-miljøet og ha tillit til å lage ditt første dokument. La oss komme i gang!

1. Opprette et nytt dokument

Det er to måter å opprette et nytt dokument på i ClickUp. En måte er å legg den til som visninger ved først å navigere til en bestemt plass, mappe eller liste, og klikke Utsikt på toppnavigasjonen.

Hvis du er ganske ny på ClickUp og prøver å omslutte begreper som lister, mapper og mellomrom, kan du sjekke ut denne veiledningen på ClickUp-terminologier for nybegynnere.

Velg fra rullegardinlisten Dok, og klikk på Legg til knapp.

Selv om denne metoden er praktisk for enkel tilgang innenfor en bestemt plass, mappe eller liste, er det en ulempe å vurdere. Når du sletter visningen, går dokumentet til papirkurven med det. Husk dette hvis du velger å gå med denne metoden.

Den andre metoden eliminerer dette problemet ved automatisk å lagre dokumentet ditt i standard "Alt"-plass (som ikke kan slettes). Så først, utvide DOCS delen i sidefeltet, og klikk på LEGG TIL NY knapp.

2. Tilpasse dokumentet ditt

For å starte, gi det nye dokumentet en tittel.

Nå kan du begynne å tilpasse utseendet og følelsen til dokumentet ditt med et forsidebilde og et ikon. Hold markøren over tittelområdet og klikk Legg til ikon for å legge til et ikon og Legg til deksel for å velge et forsidebilde.

Dokumentet ditt skal ligne på bildet nedenfor. Klikk på Utvid-ikon for å vise dokumentet i fullskjermvisning.

3. Legge til sider og undersider til dokumentet ditt

Noe av det første du vil legge merke til er den praktisk talt ubegrensede lerretsplassen som ClickUp-dokumenter tilbyr, noe som betyr at du har god plass til å legge til og organisere innholdet ditt. Du kan også velge å dele opp innholdet ditt i flere sider ved å klikke på Legg til side knapp.

Du kan videre bryte ned innholdet under hver side i undersider. Alt du trenger å gjøre er å holde musepekeren over siden der du vil legge til en underside og klikke på den blå + ikon.

Når du klikker på ellipsis ved siden av plussikonet får du en meny med alternativer som lar deg gjøre endringer på siden, inkludert å gi nytt navn, duplisere eller slette den.

Det er ingen grense for hvor mange sider og undersider du kan legge til i et dokument. Og for hver av disse sidene du legger til, kan du velge å tilpasse den med et unikt ikon og forsidebilde.

4. Legge til en mal på en tom side

ClickUps forhåndslagde maler kan spare deg for mye tid og problemer når det kommer til å legge til og formatere innhold. Du kan få tilgang til malbiblioteket via skråstrek-kommandoen ved å skrive /template (merket som "1" i bildet nedenfor) og treffer Tast inn på tastaturet eller ved å klikke på stavknapp (merket som "2") til høyre.

ClickUps dokumentmaler dekker et bredt spekter av kategorier, fra HR og rekruttering til ingeniørfag og produkt. Hver mal er svært tilpassbar, slik at du kan skreddersy den til dine spesifikke behov og preferanser.

5. Legge til innhold på en tom side

I stedet for å bruke en mal, kan du velge å legge til innhold fra bunnen av ved å skrive direkte inn i dokumentet. Når du markerer en tekst, får du en rekke formateringsalternativer som lar deg tilpasse utseendet, legge igjen en kommentar til den eller konvertere den til en oppgave.

Du kan også åpne skråstrek-kommandomenyen for å sette inn forskjellige innholdstyper på siden – bare klikk på den lille + ikonet eller trykk skråstreken fremover (/)-tasten på tastaturet.

Fra skråstrek-kommandomenyen kan du legge til lister du har opprettet i arbeidsområdet ditt eller eksternt innhold som et nettsted, Google Doc eller YouTube-video.

Denne menyen lar deg også forbedre organiseringen av siden din ved å legge til avanserte blokker som kolonner, tabeller, skillelinjer, knapper og en innholdsfortegnelse.

6. Tilpasse utseendet til en side

For å tilpasse utseendet til siden du jobber med, må du først klikke på venstre pilikon for å åpne sidefeltet.

Den øverste delen av fanen Sidedetaljer er delt inn i Grunnleggende og Avansert. Begge disse delene lar deg velge en skrifttype og også justere skriftstørrelsen, linjehøyden, avsnittsavstanden og sidebredden for siden din.

Når du blar lenger ned, lar den neste delen deg tilpasse utseendet til overskriftsområdet på siden din. Du kan slå de ulike alternativene på eller av avhengig av elementene du vil vise i sidens overskrift.

I bildet nedenfor er det fire overskriftselementer aktivert: forsidebildet, sidetittelen og -ikonet, eieren og den oppdaterte datoen.

Fanen Sidedetaljer har også en statistikkseksjon der du kan se antall ord og tegn i innholdet ditt, og dets beregnede lesetid.

Du kan se denne statistikken for hele dokumentet ditt ved å velge Dok alternativet fra rullegardinpilen ved siden av Side knapp.

Kategorien Relasjoner og referanser lar deg koble den gjeldende siden til andre oppgaver og dokumenter inne i ClickUp. Denne kategorien har tre hovedseksjoner:

• Sidelenker: De + ikonet i denne delen lar deg koble til en hvilken som helst oppgave eller dokument i ClickUp-arbeidsområdet. Kobling til andre områder gir deg ikke bare tilgang til dem fra gjeldende side, men det genererer også en tilbakekobling som lar deg få tilgang til gjeldende side fra de koblede områdene.
• Referanser: En samling av alle områdene i arbeidsområdet der dokumentet du jobber med har blitt nevnt.
• Eksterne linker: En samling av eksterne lenker som brukes i dokumentet ditt.

Du kan forbedre organiseringen og tilkoblingen til arbeidet ditt med denne funksjonen, noe som gjør det enkelt å finne relatert informasjon og gir en sømløs navigasjonsopplevelse.

8. Importere og eksportere i ClickUp Docs

Under kategorien Importer og eksporter kan du importere HTML-filer til ClickUp-dokumentet ditt, samt eksportere en side (eller alle sidene i dokumentet) som en PDF- eller HTML-fil.

9. Samarbeide om et dokument med teammedlemmer

Med Dele kan du velge spesifikke arbeidsområdemedlemmer å samarbeide med, eller dele en lenke til dokumentet med personer som ikke er en del av arbeidsområdet ditt.

Det er også en kommentarfunksjon som lar deg kommunisere med folk som har tilgang til dokumentet. Du kan dele filer, talenotater og skjermopptak for å gjøre samarbeid mer interaktivt og effektivt.

Lag ditt første dokument med ClickUp Docs

ClickUp Docs er en kraftig og allsidig funksjon som gjør dokumentoppretting, administrasjon og samarbeid til en lek. Med sitt brede utvalg av formateringsalternativer og sømløse integrasjon med resten av arbeidsområdet ditt, er ClickUp Docs det perfekte verktøyet for å strømlinjeforme arbeidsflytene og forbedre produktiviteten. Ved siden av dette er det mange andre ClickUp-funksjoner som er verdt å utforske.