Slik tilpasser du Outlook-opplevelsen din på Windows

I motsetning til den typiske skrivebordsversjonen av Microsoft Outlook, tilbyr forhåndsvisningsappen Outlook for Windows mange tilpasningsalternativer for brukere for å tilpasse opplevelsen. Outlook-brukere kan tilpasse fargene på brukergrensesnittet, hvordan meldinger vises i innboksene deres og mye mer.

Så sjekk ut hvordan du kan tilpasse Outlook til din smak på Windows 10 og 11.

Hvordan få Outlook for Windows forhåndsvisning

Forhåndsvisningsappen for Outlook for Windows er tilgjengelig for deltakere i Microsoft 365 Insider-programmet. Som Microsoft 365 Insider får du en sniktitt inn i den neste store versjonen av Microsoft 365-pakken (inkludert Outlook).

Hvis du er en lisensiert Microsoft 365-bruker, kan du registrere deg for Insider-programmet og få tilgang til de siste oppdateringene av Microsoft 365-pakken. Tilbakemeldingene du gir om opplevelsen din hjelper Microsoft med å forbedre produktene sine. Du kan besøke det offisielle nettstedet for å registrere deg for Microsoft 365 Insider-programmet og få forhåndsvisning av Outlook for Windows.

På den annen side kan du også få tilgang til Outlook for Windows Preview-appen gratis på Windows 10 og 11 gjennom Windows Mail-appen. Slik bytter du til Outlook for Windows-appen:

1. Fra Start menyen, start Microsoft Store.
2. Søk etter Post og installer appen hvis du ikke allerede har den.
3. Start Post appen og sett den opp med en e-postkonto.
4. I øverste høyre hjørne aktiverer du Prøv den nye Outlook veksleknapp.
5. Appen vil deretter lastes inn på nytt til den nye Outlook-forhåndsvisningsappen.

Hvordan justere layout for bedre lesbarhet

En av våre favoritt Outlook-funksjoner er muligheten til å tilpasse oppsettet. Du kan justere mange innstillinger for å få Outlook-e-postappen til å passe din foretrukne stil. I tillegg til å justere bredden på postkassen og leserutene, kan du også endre appens generelle tetthet (kompakt eller romslig).

Slik kommer du i gang med å tilpasse Outlook for Windows-oppsettet:

1. Start appen gjennom Start Meny.
2. Velg en e-postkonto fra venstre rute for å se e-poster knyttet til den aktuelle postkassen.
3. For å se de forskjellige layoutalternativene i forhåndsvisningsappen for Outlook for Windows, velg Utsikt fanen fra båndet.
4. For å endre om Mappe ruten (venstre rute som inneholder postboksmapper) er synlig, naviger til Layout > Mapperute og velg ønsket synlighet.
5. På samme måte, for å endre posisjonen eller synligheten til Leseruten (høyre rute som forhåndsviser en e-post), naviger til Layout > Leseruten og velg mellom å plassere den på høyre side eller bunnen av skjermen. Du kan også deaktivere den ved å velge Gjemme seg alternativ.
6. Hvis du vil redusere eller øke den totale avstanden til appen, kan du gjøre det gjennom Tetthet alternativet for Outlook-appen. Du kan velge Kompakt, koselig, og Romslig som din foretrukne layout.

Hvordan tilpasse meldingslisten i Outlook

Outlook-brukere kan tilpasse mange aspekter ved forhåndsvisningsappen for Outlook for Windows, inkludert muligheten til å tilpasse hvordan e-poster er organisert i innboksene deres. Du kan velge hvordan relaterte samtaler vises i innboksen din og til og med skjule forhåndsvisninger av meldinger.

For å tilpasse meldingsvisninger i forhåndsvisningsappen for Outlook for Windows, velg en e-postinnboks fra mapperuten og klikk på Utsikt fanen fra båndet.

• For å endre hvordan e-postsamtaler vises i innboksen, klikk på Meldinger og så Samtaler. Hvis du vil ha flere e-poster i en tråd gruppert, velg Grupper i samtale alternativ; ellers velger du å Vis hver melding separat.
• Du kan også aktivere eller deaktivere forhåndsvisning av meldinger (vist som en undertekst under hver meldingsbrikke) ved å navigere til Meldinger > Forhåndsvisning av melding og velge ønsket alternativ mellom Vis forhåndsvisningstekst eller Skjul forhåndsvisningstekst.
• I tillegg, for å aktivere eller deaktivere hvis en avsenderens bilde vises i meldingslisten, velg Vis innstillinger, klikk på Post fra venstremenyen, og velg deretter Oppsett. Rull for å finne Avsenderbilde preferanser og endre synligheten tilsvarende. Klikk til slutt på Lagre for å la endringene tre i kraft.
• For å endre om avsenderen viser e-poster eller e-postemnet, naviger til Vis innstillinger > E-post > Layout og bla deretter for å finne meldingslisteformatet og oppdater den deretter. Klikk på Lagre for å bekrefte endringene.
• På samme måte kan du endre hvordan Outlook viser vedlegg i meldingslisten ved å oppdatere Forhåndsvisning av innebygde vedlegg alternativet i Oppsett innstillinger.

Hvordan endre Outlook-tema på Windows 10 og 11

Nettversjonen av Outlook som vi vanligvis bruker for å få tilgang til innboksen til en Microsoft-konto, har hatt visningstemaer i lang tid. I forhåndsvisningsappen for Outlook for Windows har Microsoft endelig brakt fargerike temaer til skrivebordsversjonen også. Brukere har også valget mellom å slå på mørk modus i Outlook-appen eller slå på mørk modus på Windows 11.

Du kan velge mellom flere temaer som endrer Outlooks primær- og aksentfarger. Slik oppdaterer du Outlooks tema og injiserer farger i Outlook for Windows-opplevelsen:

1. Fra forhåndsvisningsappen for Outlook velger du Utsikt fanen fra båndet og velg deretter Vis innstillinger.
2. Klikk på Generell fra venstre rute velger du Utseende, og velg et tema du liker.
3. Hvis du blar, vil du se Mørk modus preferanser for Outlook. Du kan velge mellom en Lys modus, Mørk modus, eller Bruk systeminnstillinger.
4. Når du har gjort endringene, klikker du på Lagre å bekrefte.

Hvordan tilpasse båndhandlinger i Outlook

En annen produktivitetsøkende funksjon i forhåndsvisningsappen for Outlook for Windows er muligheten til å tilpasse hvilke handlinger eller knapper som vises i båndet. For å passe arbeidsflyten din kan du legge til eller fjerne alternativer som f.eks Svar alle, Arkiv, Rapportereosv., fra båndet.

For å tilpasse båndknappene til Hjem fanen, klikk på menyen med tre prikker helt til høyre. Plukke ut Tilpass fra rullegardinmenyen som vises. Her er noen av de forskjellige båndtilpasningene du kan gjøre:

• Du kan fjerne en handling ved å klikke på det røde krysset ved siden av vareetiketten.
• Du kan også omorganisere alternativene ved å dra.
• Outlook lar deg også opprette en ny handlingsgruppe eller oppdatere knapper i en gruppe.
• Endre synligheten til en knapp ved å aktivere eller deaktivere den gjennom haken.

Alle disse tilpasningsfunksjonene lar deg endre Outlook for å passe din smak. Alle disse innstillingene er en av grunner til at du bør bruke den nye Outlook-appen for Windows.

Outlook for Windows er spennende

Outlook for Windows-forhåndsvisningen har brakt nye funksjoner for å øke produktiviteten og forbedre brukeropplevelsen. En av favorittfunksjonene våre er den forbedrede Google-kontointegreringen.