Slik bruker du tilpassede byggeklosser i Google Dokumenter

Google Dokumenter handler like mye om samarbeid som om effektivitet. Egendefinerte byggeklosser i Google Dokumenter hjelper deg å fremskynde dokumentopprettelsen ved å lagre og gjenbruke komponenter du bruker oftest. Denne primeren skal hjelpe deg å forstå hvordan du kan bruke dem bedre ettersom de rulles ut på tvers av Google Workplace- og Education-kontoer.

Hva er tilpassede byggeklosser i Google Dokumenter?

Tenk på Google Dokumenter som et tomt lerret. Egendefinerte byggeklosser er som utdrag du kan sette inn i ethvert dokument uten å lage dem fra bunnen av hver gang. De er standarder for enhver dokumentinnholdstype; du kan tenke på dem som minimaler.

For eksempel, hvis den samme sjekklisten ofte brukes i Google Dokumenter for å gjennomgå en prosess, kan du lagre den som en egendefinert byggestein. Deretter, i det neste dokumentet, setter du inn byggeblokken med et enkelt klikk. Så tilpassede byggeklosser sparer tid for deg og organisasjonen.

De Google Workspace-kunngjøring nevner noen vanlige scenarier for bruk av dem:

Du kan lage en prosjektstartmal for å spore milepæler og oppgaver, en sjekkliste for produktlansering eller til og med en blokk med kode eller tekst som vanligvis brukes i organisasjonen din.

Du kan til og med lagre et helt dokument som en egendefinert byggekloss og sette det inn som en mal for et annet dokument. Tilpassede byggeklosser er en betydelig tidsbesparende funksjon som er en stor del av Smart Canvas i Google Disk.

Merk: Tilpassede byggeklosser er kun tilgjengelig for Google Workspace og utdanningsregnskap. De er fortsatt utilgjengelige for personlige Google-kontoer.

Slik bruker du tilpassede byggeklosser i Google Dokumenter

For å fremskynde dokumentopprettelsen kan du lagre og sette inn en egendefinert byggekloss i løpet av sekunder. Åpne de riktige Google-dokumentene og bruk ett av de to trinnene for å lage din første byggekloss.

Lag en tilpasset byggekloss

Velg teksten, koden, tabellen eller annet innhold du vil ha som byggestein.

1. Høyreklikk på det uthevede innholdet.
2. Plukke ut Lagre som tilpasset byggekloss.
3. Gi den et navn slik at den er lett å plukke opp senere. Du kan også legge til en beskrivelse.
4. Plukke ut Skape > Har det.

Alternativt kan du bruke "@-menyen" i Google Dokumenter:

1. Skriv inn "@" hvor som helst i et åpent dokument og velg Ny tilpasset byggekloss fra menyen.
2. Velg innholdet du vil gjøre om til en byggestein.
3. Plukke ut Lagre fra popup-vinduet.
4. Gi den tilpassede byggeblokken et unikt navn og en valgfri beskrivelse.
5. Plukke ut Opprett > Greit.

Egendefinerte byggeklosser lagres i en mappe kalt "Egendefinerte byggeklosser" i Google Disk. Du kan omorganisere, redigere og slette blokkene herfra. Du kan også administrere blokksamlingen din fra menyen: Sett inn > Byggeklosser > Egendefinert byggekloss > Administrer egendefinerte blokker.

Sett inn en tilpasset byggekloss

For raskt å gjenbruke en tilpasset byggekloss, bruk en av de to metodene på rett sted i et åpent dokument.

• Skriv "@" og skriv inn navnet på den tilpassede byggeblokken.
• Gå til menyen og klikk Sett inn > Byggeklosser > Egendefinert byggekloss > Velg en byggekloss.

Hva er noen bruksområder for byggeklosser i dokumentet ditt?

Her er noen måter å tenke på bruk av byggeklosser i Google Dokumenter:

1. Endre et gammelt dokument med nye byggeklosser.
2. Sett raskt inn rik tekst i et dokument med byggeklosser og spar tid på formatering.
3. Byggeklosser er gjenbrukbare maler som kan brukes til konsistent formatering på tvers av en arbeidsplass.
4. Lagre ofte brukte datatabeller eller diagrammer som byggesteiner og gjenbruk dem.
5. Bruk som merkevareelementer på offisielle dokumenter.

Planlegg og administrer dine tilpassede byggeklosser

Ettersom tilpassede byggeklosser er som gjenbrukbare moduler i Google Workspace, bør du og teamet ditt vurdere dem strategisk. Det starter med å lage et standard sett med byggeklosser for hele teamet, og navngi dem riktig med presise beskrivelser. Det er også viktig å av og til oppdatere og vårrense samlingen for å unngå rot med disse gjenbrukbare innholdsblokkene. Sammen med generativ AI i Google Dokumenter, bør denne funksjonen hjelpe deg enormt på jobben.