Hva er Toggl Track, og hvordan fungerer det?

Så du ser etter programvare for tidsregistrering. Du går til favorittnettleseren din og begynner å gjøre litt research, bare for å avdekke at det er mange, hvorav mange tilbyr flere funksjoner enn du vet hva du skal gjøre med.

Alt du ønsker er et sted å holde oversikt over hvor lang tid oppgaver tar – klokke inn, klokke ut, føre en logg og kanskje generere en rapport her og der. Toggl Track kan gjøre susen. Her finner du en oversikt over tidssporingsverktøyet og dets toppfunksjoner for å hjelpe deg med å avgjøre om det er noe for deg.

Hva kan du bruke Toggle Track til?

Først og fremst hjelper Toggle Track deg med å logge tiden din, men det er mye mer enn det. Den gjør det meste av jobben for deg, holder øktene organisert, og Toggl Track genererer til og med PDF-rapporter i et spørsmål om klikk.

Dessuten er dette verktøyet en utmerket måte å holde kursen på. Du vet at du er på klokka, så det er på tide å flytte. I tillegg, hvis du oppdager at du drar føttene dine, kan du også bruke den til å forenkle mini produktivitetsutbrudd – mer spesifikt kan du gjøre det med Pomodoro-timeren. Vi vil diskutere den funksjonen, og mer, i neste avsnitt.

Hva er hovedfunksjonene til Toggl Track?

Som en langsiktig Toggl Track-bruker er en av de viktigste tingene jeg liker med programvaren at den tilbyr riktig mengde funksjoner rett i det gratis laget. Du kan bruke den til å spore tiden din, den lagrer dataene, og du kan be den generere en rapport for deg når du trenger det.

Så enkelt er det. Du vil ikke finne ekstrautstyr som føles malplassert eller overflødig. Så la oss dykke ned i noen av de beste funksjonene.

Enkel organisasjon

Toggl Tracks organisasjonssystem er en enkel sak. Du kan tilordne hver logg til et prosjekt, klient og tag – valget er ditt – som hjelper deg med å finne spesifikke oppføringer, runde opp lignende elementer og generere rapporter. For å bringe klarhet i loggene dine kan du også legge til beskrivelser.

Her er en rask oversikt over hvordan det fungerer. Jeg vil bruke å skrive denne artikkelen som et eksempel:

• Beskrivelse– øverst på timeren vil du se et tekstfelt som spør hva du jobber med. Her skriver du inn en kort beskrivelse av oppgaven din. I mitt eksempel på å skrive en artikkel, kan det være en utkast, prøvetrykk, redigering, etc.
• Prosjekt– navnet på prosjektet oppgaven tilhører. Så jeg vil kalle det Slå på artikkel.
• Klient– hvem arbeidet er til – det kan selvfølgelig være din klient, men også din arbeidsgiver hvis du ikke bruker Toggl som et team. Du kan til og med bruke den til å se hvor mye tid du bruker på en avdeling eller jobber med forskjellige mennesker. I mitt eksempel vil klienten være MUO.
• stikkord– Dette er mer for innsikt. Du kan kategorisere prosjektene dine ved å bruke tagger for å se hva du jobber mest med. For eksempel, skriftlig, tagger som utkast, redigere, grafikk, eller forskning vil hjelpe deg å se hvor du bruker mest tid i prosessen.

Husk at alle disse er valgfrie. Hvis alt du vil gjøre er å gi en enkel beskrivelse, er det helt greit hvis det er det som fungerer for deg.

Desktop-app

Mager og ultra lilla, Toggl Tracks skrivebordsapp lar deg begynne å logge tiden din med et klikk på en knapp. Spill av-knappen øverst vil starte en ny tidtaker, eller du kan fortsette en tidligere ved å holde musepekeren over den og klikke på avspillingsikonet der.

Du kan legge til informasjon i tidsloggene dine mens du jobber med dem øverst i appen, eller etterpå ved å klikke på den du vil redigere. Filikonet representerer prosjektet ditt, og tag-ikonet, kategorien din. Når du har lagt til et prosjekt, ser du klientfeltet nedenfor. Du kan også redigere tidsoppføringer direkte i appen. Det som er viktig å huske med denne, og mange andre apper, er å alltid treffe Lagre eller Legg til når du gjør en endring, ellers vil den ikke gjøre det.

Det er også verdt å merke seg at du kan redigere det meste i appen, men hvis du vil endre fargen på prosjekt, legg til en klient, skriv inn tid manuelt, eller du har bare en lang liste med redigeringer, webappen er stedet for gå.

Pomodoro timer

Hvis du lurer på hvorfor det er et lite tomatikon i tidssporingsappen din, er det Pomodoro-timeren. Klikk på den, og en knallrosa klokke åpnes i et nytt vindu med en 25-minutters nedtellingstidtaker som starter når du klikker Start økten.

Du trenger ikke vite nøyaktig hvordan Pomodoro-teknikken fungerer å stoppe utsettelse. Bare velg en oppgave, start økten og se hva du kan gjøre før tidtakeren lyder. Ta en liten pause og gjenta.

Hvis 25-minutters utbrudd ikke fungerer for deg, gå til Pomodoro-innstillinger nederst i vinduet for å endre dette.

Rapporter

Når det er på tide å generere en rapport, gå til Rapporter fanen i venstre sidefelt i nettappen. Klikk Denne uka for å velge datoperioden du ønsker og bruke Klient, Prosjekt, eller stikkord filtre øverst på skjermen for å skreddersy dataene.

Når du er fornøyd med informasjonen på skjermen, klikker du Eksport for å laste ned en PDF eller CSV.

Påminnelser du kan slå av

Påminnelser er fordelaktige for noen og en byrde for andre. Heldigvis er Toggl Tracks-påminnelser subtile. Du kan bruke dem til å spørre deg hvis du er inaktiv eller har glemt å slå på timeren. Etter en viss tid vil appen sende deg en push-varsling for begge.

Du kan skreddersy sporpåminnelsene slik at de kun dukker opp på fastsatte datoer og tider, noe som er utmerket hvis du bruker samme datamaskin til alt. Du kan til og med slumre dem hvis du ikke jobber med noe du trenger å spore. Men hvis du synes varslene er irriterende, kan du slå dem av i innstillingene.

Er Toggl Track den rette timerappen for deg?

Hvis du jobber selvstendig og ser etter programvare for tidsporing med riktig mengde funksjoner, Toggl Track tilbyr alt det viktigste for enkel sporing og rapportering rett i sin gratis plan. Den gir deg alt du trenger for å holde oversikt over tiden din, pluss en Pomodoro-timer for å gi deg et produktivitetsløft.

Hvis du ennå ikke har prøvd det, er det ingen prøveversjon eller grenser for gratisnivået. Du kan se hva som er tilgjengelig i de betalte nivåene, men det er subtilt – Toggl Track presser deg ikke til å registrere deg. Hvorfor ikke prøve og se?