10 nybegynnertips for bruk av tall på Mac

Hvis du er ny på macOS, har du sannsynligvis ikke prøvd Numbers-appen ennå. Selv om denne appen kan se ut som bare et annet Microsoft Excel-alternativ, har den faktisk mange kule funksjoner som gjør den unik.

Enten du vil bruke formler, lage diagrammer eller bruke standardmaler, har Numbers alt du trenger og mye mer.

Selvfølgelig må du vite hvor du skal lete. Så her er noen av de beste nybegynnervennlige tipsene for å komme i gang med Apples Numbers-app.

1. Velg riktig mal for prosjektet ditt

Numbers-appen har mange maler du finner så snart du åpner appen. Du kan bla gjennom dem alle eller bruke menyen til høyre for å velge et spesifikt emne som Personlig økonomi, Virksomhet, eller utdanning. Hvis du ikke finner den rette, er det mange nettsteder for å finne og laste ned maler for Apple Numbers.

Når du har funnet den riktige malen, er alt du trenger å gjøre å velge den og klikke Skape nederst til høyre i vinduet.

2. Hvordan lage nye regneark

Hvis du jobber med et stort prosjekt, kan det være lurt å bruke forskjellige regneark for å holde alt organisert. Heldigvis gjør Numbers det veldig enkelt å lage så mange forskjellige regneark du trenger.

Den enkleste måten å lage et nytt ark på er å klikke på pluss (+) knappen nær øverste venstre hjørne av vinduet. Det er plassert på venstre side av det første regnearket ditt, så du kan ikke gå glipp av det. Alternativt kan du klikke Sett inn > Ark fra menylinjen eller stole på nyttige Mac-tastatursnarveier, som for eksempel Shift + Kommando + N, for å lage et nytt regneark.

3. Tilpass bordene dine

Med Numbers kan du også legge til tabeller i regnearkene dine. Ikke bare det, men du kan også tilpasse dem på mange forskjellige måter. For å legge til en ny tabell på arket ditt, må du først klikke på Bord knappen nær toppen av vinduet. Deretter velger du et hvilket som helst bord du ønsker.

For å tilpasse tabellen, må du velge den, og så skal du se Format menyen på høyre side av vinduet. Du kan tilpasse tabellstilen, legge til en tittel og bildetekst og endre antall rader og kolonner. Du kan også klikke på Celle, Tekst, eller Arrangere faner øverst i menyen for å finne flere måter å tilpasse bordene dine på.

Hvis du ikke kan se menyen på høyre side, klikker du på Format knappen øverst til høyre i vinduet.

4. Legg til eller slett rader og kolonner fra tabellene dine

Tro det eller ei, det er noen måter å legge til eller fjerne rader eller kolonner fra tabellene på, og hvilken du bruker vil avhenge av hva du trenger.

Hvis du vil legge til en ny rad eller kolonne på slutten av tabellen, er alt du trenger å gjøre å klikke på Legg til rad (=) eller Legg til kolonne (||) knapper plassert i nedre venstre hjørne eller øverste høyre hjørne av bordet ditt, henholdsvis.

Hvis du vil sette inn en rad eller kolonne i tabellen, må du gjøre det Kontroll-klikk (også kjent som høyreklikk) cellen du ønsker og velg deretter Legg til rad over eller Legg til rad nedenfor, eller Legg til kolonne før eller Legg til kolonne etter.

Sist men ikke minst, hvis du vil legge til flere rader og kolonner samtidig, klikker du og holder nede Legg til eller fjern rader og kolonner (⅃) -knappen nederst til venstre på bordet ditt. Deretter drar du den til du har ønsket antall rader og kolonner.

5. Tilpass bordets celler

Hvis du vil få noen av cellene dine til å skille seg ut, kan du tilpasse dem på mange måter.

For å komme i gang:

1. Klikk på cellen du vil tilpasse.
2. Gå til Format menyen på høyre side av vinduet og klikk på Celle fanen øverst i menyen. Hvis du ikke kan se Format-menyen, klikker du på Format knappen øverst til høyre i Numbers-vinduet.
3. Du kan endre cellenes farge ved å klikke på knappen ved siden av Fylle. Eller du kan bruke Grense seksjon for å tilpasse kantlinjen slik du vil.

Du kan også klikke Betinget utheving og legg til en ny regel for å markere celler automatisk, men den typen betinget formatering i Numbers kan være for avansert for nybegynnere.

6. Lær hvordan du lager diagrammer

Det er veldig enkelt å lage diagrammer, og det vil få regnearket ditt til å se bedre og mer profesjonelt ut. For å komme i gang, klikk på Diagram knappen øverst i vinduet. Velg diagrammet du vil ha, og Numbers vil automatisk legge det til arket ditt.

For å begynne å bruke den, klikk Rediger datareferanser eller Legg til diagramdata nederst i diagrammet. Velg alle cellene du vil bruke på diagrammet, og de legges til automatisk.

7. Lagre arbeidet ditt som et Excel-regneark

Det er ingen tvil om at Excel er mer populært enn Numbers, og derfor er det en god idé å dele arbeidet ditt som Excel-filer. Ikke bekymre deg; med Numbers kan du raskt eksportere filene dine ved å følge disse trinnene:

1. Klikk Fil > Eksporter til fra menylinjen og velg utmerke.
2. Tilpass innstillingene ved siden av Excel-regneark slik du vil. Du kan også velge å låse den med et passord.
3. Klikk Lagre nederst til høyre i vinduet.
4. Deretter velger du hvor du vil lagre filen og klikker Eksport.

I tillegg kan du bruke de samme trinnene for å dele arbeidet ditt som PDF-, CSV- eller TSV-filer.

8. Passordbeskytt filene dine

Du kan legge til et passord til alle Numbers-filene dine, slik at bare du har tilgang til dem. For å passordbeskytte filene dine må du gjøre følgende:

1. Klikk Fil i menylinjen og velg Lag et passord.
2. Skriv inn passordet ditt, bekreft det og legg til et passordtips.
3. Hvis du har en Mac med Touch ID, kan du også krysse av for alternativet Åpne med Touch ID, slik at du ikke trenger å skrive inn passordet ditt hver gang.
4. Klikk på når du har lagt til passordet Lag et passord nederst til høyre i vinduet.

Hvis du vil endre eller slette passordet, kan du følge de samme trinnene og klikke Bytt passord.

9. Begynn å bruke grunnleggende formler

Hvis du vil få mest mulig ut av Numbers, kan du prøve å bruke formler. Disse ligner på essensielle Excel-funksjoner og vil hjelpe deg med ulike beregninger.

Til bruke formler i Numbers, må du først velge cellen du vil bruke. Klikk deretter på Sett inn knappen øverst i vinduet og velg Ny formel.

Klikk på cellen du vil bruke som en del av formelen, og bruk deretter funksjonen du ønsker. Du kan bruke standardfunksjonene fra høyre side Format menyen eller bruk tastaturet (du kan for eksempel trykke på "+" eller "/"-tastene).

Når du er ferdig, klikker du på det grønne merket, og Numbers vil gjøre resten.

10. Bruk former i arkene dine

Hvis du vil få arkene dine til å skille seg ut, kan du prøve å bruke forskjellige former. Alt du trenger å gjøre er å klikke på Form knappen øverst i vinduet. Deretter velger du formen du vil bruke, og Numbers vil automatisk sette den inn i arket ditt.

Du kan flytte rundt på formen, endre størrelsen og tilpasse teksten, fargen eller stilen ved hjelp av Format menyen på høyre side av skjermen.

Master Numbers på din Mac

Som du kan se, er Numbers-appen fullpakket med mange forskjellige funksjoner du kan prøve. Enten du vil låse regnearket med et passord, dele arbeidet ditt i forskjellige formater eller tilpasse filene dine, har Numbers alt du trenger for å holde orden på jobb og privatliv.