Microsoft 365 Copilot i Word kan bringe et sentralt skifte i hvordan du bruker Microsoft Word til å utarbeide dokumenter.
Å integrere kunstig intelligens-teknologi i produktivitetsverktøyene vi bruker daglig har vært en raskt utviklet nye grenser i løpet av de siste månedene, med mange produkter som lanserer ny AI egenskaper. En av de mest bemerkelsesverdige utviklingene er lanseringen av Microsoft 365 Copilot, en AI-assistent som integreres med sin populære pakke med kontorprogrammer, inkludert Microsoft Word.
Selv om muligheten til å få AI til å generere kjedelige rapporter og forslag virker lovende i begynnelsen, er det verdt å vurdere den fulle effekten av denne funksjonaliteten – og om du faktisk kan bruke den.
Hvordan integreres Copilot i Word?
Som annonsert av Microsoft i mars 2023 kobler Copilot AI-språkmodeller med informasjonen i dokumentene dine, og bruker begge som datasett for å generere nye konsepter og kontekster for informasjonen du jobber med.
Selv om det ennå ikke er tilgjengelig for forbrukerbruk i skrivende stund, utvidet Microsoft det tidlig tilgangsprogram for Copilot til flere bedrifter i mai 2023, som bekrefter sin forpliktelse til det nye teknologi.
Mens Microsoft har illustrert mange bruksområder for Copilot i de andre Microsoft 365-produktene sies det lite om integreringen i Word, og gir bare eksempler på å kunne generer første utkast raskt og enkelt formater forslag, men insister på at du har kontroll over verktøyet og alltid har siste ord.
Kanskje grunnen til at Microsoft virker så reservert og nølende til Copilot i Word, sammenlignet med sin annen programvare, er de vanskelige utfordringene som vil oppstå ved bruk av AI i tekstbehandling.
Hva er risikoen ved å bruke Copilot i Word?
AI-teknologi har møtt betydelig tilbakeslag fra forfattere og kunstnere på grunn av frykt for at den vil tilrane seg deres unike ekspertise og stenge dem ute av arbeidsmuligheter. Word er det mest allestedsnærværende programmet av sin type, og integrering av AI gjennom Copilot vil gjøre slik teknologi mye mer tilgjengelig, og forsterke disse bekymringene.
Skoler og høyskoler har allerede begynt å inkludere AI-generert arbeid under deres regler mot plagiering, noe som betyr at studenter som bruker teknologier som Copilot kan møte harde straffer. Noen arbeidsplasser har også begrenset bruken av generative AI-teknologier i sine miljøer av lignende grunner – hvorfor skal du ta æren for arbeid du ikke har laget?
Som alle AI-alternativer som for øyeblikket er tilgjengelige, er Copilot bare et verktøy, og det er det grunner til at det ikke er en erstatning for menneskelig arbeid. Men selv om du i stor grad redigerer Copilots utdata, kan deler av den originale AI-generasjonen fortsatt bli oppdaget.
Vurder omstendighetene dine før du legger til AI
Microsoft 365s nye Copilot-funksjon åpner for grenseløse muligheter for å øke produktiviteten, spesielt hvis stillingen din ofte er skriveintensiv. Men det er viktig å vurdere om bruk av denne AI-teknologien bryter med noen retningslinjer satt av mottakere av arbeidet ditt, spesielt i et pedagogisk eller kreativt miljø.
Selv om funksjonaliteten er akseptabel i din spesielle omstendighet, kan du bli begrenset fra å bruke den i full utstrekning i Word. Det kan imidlertid hende du fortsatt kan bruke Copilot i sammenhenger der kilden til det du skriver er mindre viktig eller andre steder i Microsoft 365-pakken.