6 måter å gjøre flere oppgaver enklere når du jobber online

Hvis du jobber hjemmefra, er sjansen stor for at du har jobbet med et uorganisert skrivebord mer enn én gang. Når skrivebordet ditt er uryddig, er det mer sannsynlig at du utsetter deg, kaster bort tid og føler deg stresset.

Vedlikehold av et ryddig digitalt arbeidsområde vil hjelpe deg å jobbe mer effektivt og utføre arbeidsrelaterte oppgaver. Enten du jobber med flere prosjekter eller er avhengig av å bruke flere vinduer, vil disse tipsene hjelpe deg med å holde deg organisert mens du utfører flere oppgaver. Her er noen av de beste måtene å gjøre multitasking enkelt når du arbeider på datamaskinen.

1. Bruk fanegrupper til å samle lignende faner

Å ha flere faner åpne i nettleseren din kan være en plage og påvirke produktiviteten din. Fanegrupper vil hjelpe deg organisere nettleserfaner og finnes i nesten alle nettlesere.

Slik oppretter du en fanegruppe i Microsoft Edge og Chrome:

1. Høyreklikk på en åpen fane.
2. Sveve over Legg til fane i gruppen og velg Ny gruppe.
3. Gi den nye fanegruppen et navn og en farge.

For å legge til en ny fane i gruppen, er det så enkelt som å dra den inn i gruppens overskrift. Du kan åpne og lukke fanegrupper ved å klikke på overskriften. Dette hjelper til med å rydde opp plass på fanelinjen og forhindrer deg i å se for mye informasjon på en gang.

2. Organiser Windows på flere skrivebord

Flere skrivebord er en utbredt funksjon i Windows 11. Du kan imidlertid fortsatt finne denne funksjonen hvis du er på Windows 10. Ved å lage flere skrivebord kan du sortere vinduer i separate områder. Hver plass fungerer som et virtuelt skrivebord, slik at du kan lage forskjellige arbeidsmiljøer.

Til lage et nytt skrivebord i Windows 11, Klikk på Oppgavevisning ikonet i midten av oppgavelinjen. Hvis du bruker Windows 10, kan du få tilgang til Oppgavevisning funksjon ved å bruke hurtigtasten Windows + Tab. Dette vil åpne en forhåndsvisning av dine åpne vinduer, under som er en visning av skrivebordene du har åpnet. Klikk Nytt skrivebord for å legge til et nytt skrivebord.

Hvert skrivebord fungerer uavhengig av andre åpne skrivebord, noe som simulerer opplevelsen av å bruke flere enheter samtidig. For eksempel kan du ha flere Edge-vinduer åpne på ett skrivebord, og separate åpne i et annet vindu. Dette er et perfekt verktøy for mer intens multitasking.

Du kan også opprette nye skrivebord hvis du er en Mac-bruker. Truffet F3 å gå til Misjonskontroll. Øverst på skjermen er Mellomrom bar. Trykk på plussikonet helt til høyre for å lage et nytt skrivebord.

3. Navn Bla gjennom Windows

Hvis du raskt vil identifisere vinduer mens du multitasking, er dette neste tipset for deg. Som standard navngis vinduer etter gjeldende åpne fane hvis du ser dem i Oppgavevisning. Dette er ikke alltid nyttig, og jo flere vinduer du har åpnet, desto vanskeligere er det å finne innhold.

Slik navngir du vinduer i Chrome og Edge:

1. Høyreklikk på vinduets tittellinje.
2. Plukke ut Navnevindu...

Nå, gi vindustittelen et passende navn. Hvis du bruker Firefox, kan du bruke en utvidelse kalt Vindutittel for å gi nytt navn til vinduer.

Å navngi vinduer vil hjelpe deg å identifisere innhold raskt når du bytter mellom apper. Du vil se navngitte vinduer når du holder musepekeren over apper på oppgavelinjen. Du kan også vise navngitte vinduer ved å bruke hurtigtasten Alt + Tab.

4. Kompiler åpne faner til en liste

Å ha for mange faner åpne skader ikke bare produktiviteten – det kan også bremse ned PC-en ved å øke minnebruken. Å lagre åpne faner i en liste for senere vil bidra til å spare minne og gi deg mindre mental bagasje mens du jobber.

OneTab er en kraftig Chrome-utvidelse for faneadministrasjon som kompilerer de åpne fanene dine til en liste. Å bruke denne utvidelsen er utrolig enkel. Med markøren valgt i et vindu, trykk på utvidelsesikonet for å legge til alle åpne faner til en ny liste. Du kan gjenåpne faner i listen om nødvendig ved å klikke på dem.

For å samle alle åpne faner i nettleserøkten din, kan du klikke på Ta med alle fanene til OneTab knappen på utvidelsens hjemmeside. Her finner du også alternativer for å importere og eksportere URL-er, og du kan slette en liste hvis du bestemmer deg for at den ikke lenger er nødvendig.

nedlasting: OneTab (Gratis)

5. Bruk en Tab Manager for å organisere rot

Hvis du multitasker i nettleseren din, kan det være stressende å se faner fra alle forskjellige kategorier samtidig. Workona er en kraftig fanebehandling tilgjengelig for Chrome, Edge og Firefox som bidrar til å legge til struktur i rotete nettleservinduer.

Workona hjelper deg med å organisere nettleserfanene dine ved å lage separate arbeidsområder. Hvert arbeidsområde fungerer som en mappe for lagring av faner og bokmerker i én kategori. Du kan fargekode hvert arbeidsområde, og du kan dele dem med arbeidskollegene dine.

De Notater delen kan hjelpe deg å holde fokus på arbeidet ditt. Ved å ta notater ofte, vil du unngå tankeløs nettsurfing og annet dårlige datavaner. De Oppgaver funksjonen er et like nyttig verktøy. Dette kan bidra til å holde distraksjoner i sjakk og tillate deg å fullføre oppgaver raskt.

Nedlasting:Workona (Gratis, abonnement tilgjengelig)

6. Lukk unødvendige faner

Hvis du surfer i lange perioder, er det en vanlig feil å ha faner åpne som du ikke lenger trenger. En opphopning av søppel gir hjernen din unødvendige gjenstander å behandle, noe som kan forstyrre arbeidsflyten din.

Å bruke et minutt på å vurdere og organisere de åpne fanene dine holde deg fokusert mens du jobber hjemmefra og gi arbeidsflyten en følelse av retning. Å gjøre dette manuelt er et enkelt alternativ som ikke tar for mye av tiden din.

Det er ingen grunn til å bekymre deg for å lukke viktige faner mens du rydder opp i nettleserplassen. Du kan få tilgang til nettleserens historie hvis du er redd for å miste en viktig gjenstand. En annen metode er å bruke hurtigtasten Ctrl + Shift + T for å åpne de sist lukkede fanene.

Ha et renere arbeidsmiljø og arbeid mer effektivt

Hvis du ønsker å multitaske effektivt, er et rent arbeidsmiljø avgjørende for din suksess. Å være uorganisert gir bare tid til de digitale arbeidsøktene dine, så det er en enkel beslutning å holde et ryddig arbeidsområde. Prøv disse tipsene for å multitaske mer effektivt og være mer proaktiv på jobben.