Lei av å skrive den samme e-posten om igjen? Lag en e-postmal som du enkelt kan bruke senere. Vi lærer deg hvordan du gjør det i Apple Mail.
E-post er en stor del av hverdagen for mange av oss. Vi bruker stort sett e-post til å kommunisere med andre på forretningsnivå, personlig nivå eller begge deler.
Hvis du er en som sender massevis av e-poster regelmessig, vet du hvor upraktisk det kan være å skrive det som føles som den samme e-posten om og om igjen.
Heldigvis er det en måte å lage e-postmaler i Apple Mail, slik at du ikke trenger å formatere de samme typene e-poster fra bunnen av hver gang du vil sende dem. Vi viser deg hvordan.
Opprette en e-postmal
Du kan lage e-postmaler i Apples Mail-app for å lagre og bruke når du trenger å sende lignende e-poster til flere mottakere. Slik lager du en e-postmal i Apple Mail på en iPhone, iPad eller Mac.
På en iPhone eller iPad
Først oppretter du en ny postboks for å lagre e-postmalen ved å bruke følgende trinn.
- Åpne Mail-appen, og gå deretter til Postkasser.
- Trykk på Redigere i øverste høyre hjørne, og trykk deretter på NyPostkasse nederst til høyre.
- Skriv inn et navn for postkassen, trykk på Postboks plassering, og velg en plassering for postkassen.
- Trykk på Lagre.
Etter å ha opprettet en postboks for malen din, lag og formater e-posten din slik at den passer dine behov, og send malen på e-post.
Gå deretter til innboksen din og trykk lenge på e-posten. Plukke ut Bevege segBeskjed fra hurtigmenyen, velg malpostboksen du opprettet, og e-posten flyttes dit.
På en Mac
Opprette en postboks i Mail på en Mac er ganske grei. Slik gjør du det.
- Åpne Mail-appen.
- Klikk Postkasse i menylinjen, og velg deretter NyPostkasse fra rullegardinmenyen.
- Gi postkassen et navn og velg en plassering for den.
- Klikk OK.
Deretter oppretter og formaterer du e-postmalen din. Følg deretter disse trinnene:
- Lukk utkastet. Klikk Lagre når du mottar en melding.
- Finn e-posten i Utkast.
- Dra og slipp den fra Utkast til mal-postkassen i Mail-appens sidefelt.
Hvis du har flere malpostkasser eller mange maler i en postboks og raskt vil finne malen du trenger uten å gå gjennom dem, prøv vår tips for søk i Apple Mail på en Mac.
Bruke en e-postmal
Etter å ha opprettet e-postmalen din, vil du bruke den etter behov. Slik gjør du det på en iPhone, iPad og Mac.
På en iPhone eller iPad
Slik bruker du e-postmalen din på en iPhone eller iPad.
- Åpne Mail-appen.
- Gå til malpostkassen og trykk på e-posten.
- Trykk på Svare knappen nederst på skjermen, og trykk deretter på Send igjen.
- Juster e-posten din etter behov, legg til mottakerne og trykk på Sende knapp.
På en Mac
Det er like enkelt å bruke e-postmalen på en Mac. Her er hva du må gjøre:
- Åpne malpostboksen i Mail.
- Kontroll-klikk på e-postmalen, og velg deretter SendeEn gang til.
- Rediger e-posten etter behov, og send den deretter.
Og der går du. Du har spart tid på å formatere en e-post fra bunnen av med din egendefinerte mal. Det er så enkelt som å finpusse den og slå Sende. Men hvis du har problemer med å sende en e-post, har vi noen feilsøkingstrinn for å få Apple Mail til å fungere på Mac-en en gang til.
Spar tid med e-postmaler i Apple Mail
Å lage e-postmaler kan gjøre sendingen av e-post mer effektiv for deg. I stedet for å skrive inn omtrent den samme e-posten som ber om noe, planlegge et møte eller gratulere en kollega, kan du lage maler som bare krever litt tilpasning før de sendes.
Det vil spare deg for tid og bryet med formatering. Og du kan lage så mange maler du trenger i Mail-appen på denne måten og til og med gruppere dem i egendefinerte postbokser.