Hvordan lage og bruke maler i Gmail uten utvidelser

E-postmaler hjelper deg å gjenbruke et bestemt format og innhold uten å måtte gjenskape det hver eneste gang. Dette kan være en stor tidsbesparelse, spesielt hvis jobben din innebærer å sende tonnevis av e-poster hver dag.

Heldigvis kan du lage slike e-postmaler i Gmail uten å måtte installere noen utvidelser. Funksjonen for native maler er ganske robust, slik at du enkelt kan administrere flere maler.

Så la oss se på hvordan du kan aktivere, opprette og bruke maler i Gmail.

Slik aktiverer du maler i Gmail

For å aktivere maler i Gmail, klikk på Innstillinger (Tannhjulikon) øverst til høyre på skjermen og velg Se alle innstillinger i rullegardinmenyen.

På Innstillinger siden, gå til Avansert fanen. Her ser du en Maler seksjon. Klikk på Muliggjøre for å aktivere den, og trykk Lagre endringer nederst på siden for å synkronisere endringene.

Opprette en ny Gmail-mal

Nå som du har aktivert maler, er det på tide å lage en fra bunnen av. For å gjøre det, klikk på Skriv knappen øverst til venstre på skjermen og skriv en ny e-post som du normalt ville gjort, inkludert en emnelinje og e-postteksten. Formater innholdet i e-posten slik du ønsker, og for å sikre at mottakeren kan lese den.

Når du er ferdig, klikker du på Tre prikker ikonet i den nederste linjen i skrivevinduet og hold musepekeren over Maler. Hold så musepekeren over Lagre utkast som mal og velg Lagre som ny mal. Gi filen et navn og trykk Lagre for å fullføre opprettelsen av Gmail-malen.

Slik bruker du Gmail-malene dine

For å bruke malen du nettopp har opprettet, klikk igjen på Skriv knappen for å åpne skrivevinduet. trykk Tre prikker ikonet i den nederste linjen og hold musepekeren over Maler. Velg malen du vil bruke, og den vil fylle ut både emnelinjen og brødteksten med ett klikk.

Malene du oppretter ved hjelp av metoden ovenfor er redigerbare og kan fjernes. For å gjøre det, sett inn malen i skrivevinduet og gjør de nødvendige endringene.

Når du er fornøyd med innholdet, klikker du på Tre prikker ikonet nederst og hold musepekeren over Maler. Hold musepekeren over i neste meny Lagre utkast som mal og overskriv malen ved å klikke på navnet. På samme måte, for å fjerne en mal, hold musepekeren over Maler, deretter Slett mal, og velg den ved navn.

Maler er ikke den eneste funksjonen du kanskje har gått glipp av. Sjekk ut disse skjulte Gmail-funksjonene du sannsynligvis ikke kjenner til.

Øk e-postproduktiviteten med Gmail-maler

Hvis du bruker tid på å skrive lange, repeterende e-poster og formatere dem i henhold til standardene dine på daglig basis, vil du sette pris på malfunksjonen i Gmail. Dette kan spare deg for massevis av tid og krefter i det lange løp.

Denne trinnvise guiden hjelper deg med å sette opp alt på kort tid. Når alt er på plass, kan du fokusere på å sende disse e-postene etter en liten siste finpuss. Og hvis du finner den opprinnelige malfunksjonen utilstrekkelig, kan du prøve noen utvidelser og tillegg.