De 6 beste produktivitetsappene som hjelper til med å bryte ned dagen din

Når listen over oppgaver er overfylt, kan det være et mareritt å administrere den daglige timeplanen. Å bryte ned dagen din fjerner stresset fra planleggingen og lar deg håndtere ett aspekt om gangen.

Disse appene fokuserer på å dele opp dagen din i biter, slik at du kan holde deg motivert gjennom hele dagen. Når du står overfor utfordrende oppgaver, er det å bryte dem ned en nøkkelingrediens for å sikre suksess. Her er de beste produktivitetsappene som hjelper deg å bryte ned dagen din.

1. Blocos

Blocos er en tidsstyringsapp som deler opp dagen din i 10-minutters blokker. Det er seks blokker på hver rad i kalenderen, som hver utgjør en time på dagen.

De Planlegg dagen din tilbyr unik tidsstyringsinnsikt for å hjelpe deg å se oppgavene dine fra et større perspektiv. Det er enkelt å legge til oppgaver – bare trykk på antall 10-minutters blokker du vil bruke på å jobbe med en oppgave, og trykk deretter på

Tildel aktivitet. Når du gjør dette, vil du se en prosentandel som viser hvor mye av dagen oppgaven bruker.

Du kan velge en farge for hver ny aktivitet du oppretter og forhåndsvise en liste med forslag. Blocos lagrer alle opprettede aktiviteter i en liste, slik at du ikke trenger å starte fra bunnen av hver gang. De 10-minutters blokkene er ideelle for å planlegge korte oppgaver som du ikke vil kaste bort for mye tid på. Du kan også bruke dem til å sette av tid til jobbe med sidemas.

Nedlasting: Blocos for Android | iOS (Gratis, abonnement tilgjengelig)

2. TimeTune

TimeTune er et tidsstyringsverktøy som hjelper deg med å bryte opp den daglige timeplanen din ved å bruke tidsblokker. Tidssperring er et effektivt tidsstyringsverktøy som er avhengig av å planlegge alle dine daglige aktiviteter (inkludert pauser). Ved å bruke denne tilnærmingen i TimeTune vil du sikre at du får gjort alle oppgavene dine. Dette er langt mer effektivt enn å bruke en huskeliste og la dine prioriteringer skifte til i morgen og utover.

De Rute fanen lar deg legge til nye blokker og også få tilgang til maler. Maler er nyttige hvis du har en konsistent tidsplan - de kan finnes i Maler og kan brukes på flere dager i arbeidsuken din.

Du kan gjøre timeplanen din enkel å se ved å tilordne fargekodede tagger til blokker. Dette kan hjelpe deg å identifisere typer oppgaver lettere og hjelpe deg med å bli mer organisert.

Nedlasting: TimeTune for Android (Gratis, premiumversjon tilgjengelig)

3. Microsoft å gjøre

Hvis du synes det er vanskelig å administrere tiden din konsekvent, er Microsoft To Do definitivt en app du bør vurdere. Microsoft To Do hjelper deg med å holde deg på toppen av dagen ved å tilby flere organisasjonsmetoder.

De Dagen min verktøyet er en av de viktigste fremstående verktøyene, og lar deg organisere dagen din på en mest mulig effektiv måte. Det er to måter å legge til oppgaver på Dagen min. Du kan enten opprette nye oppgaver eller legge til oppgaver fra andre lister i appen. Du kan finne flere nyttige triks i vår praktisk guide med Microsoft To Do-tips.

Hver oppgave kommer med et alternativ for å angi en forfallsdato, og det er en Minn meg på funksjon for å hjelpe hvis dagen din ser uregelmessig ut. Underoppgaver er en annen bemerkelsesverdig funksjon som kan bidra til at mer krevende daglige oppgaver virker mindre anstrengelser.

Nedlasting: Microsoft To-Do for Android | iOS (Gratis)

4. Todoist

Todoist er en avansert oppgaveliste-app som hjelper deg å få gjort mer på kortere tid. Du kan prioritere oppgaver i fire kategorier, som vil hjelpe deg å samle det som må gjøres i dag og hva som kan stå til senere.

De I dag fanen forhåndsviser alle oppgavene dine sortert etter prioritet. Du kan også endre oppsettet til en liste eller tavle avhengig av visningspreferansene dine. Underoppgaver er også inkludert i appen, med muligheten til å angi påminnelser for hver oppgave.

Prosjekter er en lagringsmetode på høyt nivå for å organisere oppgaver. Prosjekter (på opptil fem i gratisversjonen) er delt inn i Seksjoner. Ved å bruke seksjoner til å kategorisere oppgaver, kan du bidra til å bryte opp de nødvendige trinnene som kreves for mer utfordrende prosjekter.

Todoist er et glimrende verktøy for å organisere oppgavene dine i detalj. Med oppgavene dine satt opp og forberedt, er daglig planlegging en lek i Todoist.

Nedlasting: Todoist for Android | iOS (Gratis, abonnement tilgjengelig)

5. Fabelaktig

Hvis du ønsker å lage daglige rutiner som du kan holde deg forpliktet til, er Fabulous et godt valg for deg. Appen sentrerer rundt personlig vekst ved å danne nye rutiner, slik at du kan planlegge effektivt mens du bygger ditt beste selv.

Følger Våkne rutine er det første steget du vil ta på reisen din i Fabulous. Dette hjelper deg med å lage en vellykket morgenrutine ved å sette mikromål for vaner du ønsker å oppnå hver dag. Appen er avhengig av å merke av i bokser hver gang du fullfører en vane som kan hjelpe deg holde deg motivert på en personlig vekstreise. Appen gir deg også belønninger hver gang du fullfører et mål.

Uansett hvilken del av dagen du er villig til å jobbe med, vil Fabulous hjelpe deg med å nå målene dine. De Reiser fanen tilbyr flere kurs som varer i uker og fokuserer på ett aspekt av din daglige rutine. Fabelaktig jobber med å bygge deg selv litt for bit for å etablere en effektiv dagsplan.

Nedlasting: Fantastisk for Android | iOS (Gratis, abonnement tilgjengelig)

6. TickTick

Hvis du har en rotete timeplan, vil TickTick hjelpe deg med å legge til orden i kaoset til den uorganiserte oppgavelisten din. Du kan legge til oppgaver til en adaptiv kalendervisning og også synkronisere kontoer fra Google Kalender og andre store kalenderapper.

De Innboks fanen er et midlertidig sted for å legge til nye oppgaver før de tildeles datoer. Dette er et effektivt verktøy for å brainstorme på starten av dagen for å finne det som må fullføres i dag. Hvis du kommer over viktige elementer, kan du feste oppgaver og angi deres prioritet som lav, middels eller høy.

En annen effektiv måte å bryte ned oppgavene dine er å bruke Eisenhower Matrix-verktøyet. Dette produktivitetssystemet innebærer å sette elementer på en skala av viktighet og haster for å organisere oppgavene dine. Med et effektivt prioriteringssystem på plass, vil du kunne planlegge dagen din på kort tid.

Nedlasting: TickKick av for Android | iOS (Gratis, abonnement tilgjengelig)

Få kraft gjennom dagen ved å bruke disse produktivitetsappene

Disse appene vil hjelpe deg med å bryte ned dagen din og lage en effektiv, realistisk dagsplan. Når du har satt dine prioriteringer, vil du forstå hva som er best å jobbe med i dag for å nå dine langsiktige mål. Ikke la en overfylt gjøremålsliste påvirke produktiviteten din – bruk disse appene til å sette prioriteringer i orden og lage en overkommelig tidsplan.