8 ferdigheter å lære for et mer produktivt og givende arbeidsliv

Hvert yrke krever et unikt sett med ferdigheter, men det er noen ferdigheter som enhver profesjonell profesjonell bør ha uavhengig av feltet de er i. Denne veiledningen skisserer åtte slike ferdigheter som du må lære for et mer produktivt og tilfredsstillende arbeidsliv.

1. Tidsfordriv

Du trenger ikke at vi forteller deg at tidsstyring er en viktig ferdighet, men det kan være vanskelig å komme i gang med det siden alle anbefaler en annen tilnærming til det. Selv om det er sant at det ikke finnes en løsning som passer alle for å bli bedre på tidsstyring, er den mest grunnleggende å ha en rutine og lage en tidsplan.

Det betyr å gå til sengs og våkne i tide, unngå utsettelse og få arbeidet gjort tid, minimere tid brukt på sosiale medier, og ha en dedikert plass i dagen for fritid og nedetid. Du kan også bruke kalenderapper for tidsstyring hvis du trenger hjelp til å komme i gang.

En stor grunn til at folk mislykkes med tidsstyring er at de setter urealistiske mål. Du trenger ikke å optimalisere hver eneste time av dagen, og det er greit å noen ganger avvike fra timeplanen hvis det er nødvendig. Så lenge du får mer fritid (som du senere kan bestemme hvordan du skal bruke), er du på rett vei.

2. Penge styring

Selv om å tjene mer penger er en livslang bestrebelse, kan det å administrere pengene du allerede har lindre deg for angsten rundt din økonomiske situasjon. De tre grunnleggende ingrediensene i pengestyring er å spore inntekter og utgifter, lage et budsjett og rebalansere utgiftene.

Dette vil hjelpe deg å bli mer disiplinert, unngå impulskjøp og planlegge for økonomiske mål, som å betale ned gjeld, bygge et nødfond, kjøpe bil eller spare til pensjonisttilværelsen. Du vet at ting går riktig vei når du er mindre stresset og har mer kontroll over økonomien din.

3. Prosjektledelse

Prosjektledelse krever å administrere tre ting for øvrig: tid, penger og mennesker. Selv om ikke alle trenger å ha denne ferdigheten i en profesjonell kapasitet, bør du definitivt vite hvordan du utfører dine egne oppgaver uten ekstern tilsyn og overdreven utgifter.

Prosjektledelse er spesielt viktig å lære for selvstendig næringsdrivende og frilansere som må organisere prosjektene sine selv. Uten denne ferdigheten kan du svinge mellom å ha utilstrekkelig arbeid og for mye arbeid på hånden.

For enklere oppgaver er det nok å ha en sjekkliste, men for mer komplekse oppgaver og krevende arbeidsflyter er disse prosjektstyringsverktøy kan vise seg å være en stor ressurs.

4. Forhandling og overtalelse

Det vil være mange tilfeller i arbeidslivet ditt hvor du må forhandle og overtale folk, for eksempel å gi jobbintervjuer, ber om lønnsøkning, lukke en avtale med en klient, håndtere sinte kunder og mer.

Hvis du ikke vet hvordan du skal forhandle, risikerer du å bli utnyttet. Heldigvis er forhandling en ferdighet som kan læres akkurat som alle andre. I den forstår du forventningene til den andre parten, kommuniserer dine egne, og finner deretter en match mellom de to for å komme til enighet.

La oss for eksempel si at arbeidsgiveren din vil at du skal jobbe overtid, men ikke er villig til å betale for det siden selskapet sliter økonomisk. I dette tilfellet kan du komme til enighet ved å be om fjernarbeid, ekstra betalt permisjon eller refusjon for pendlerutgifter.

5. Kommunikasjon og selvforsvar

Hvis du er som folk flest og synes det er vanskelig svar på jobbintervjuspørsmål som "Fortell meg noe om deg selv", "Hvorfor skal vi ansette deg?" eller "Hvorfor vil du jobbe for oss?", det er et tydelig tegn på at du trenger å lære deg ferdighetene til kommunikasjon og selvforsvar.

Førstnevnte bygger relasjoner, inspirerer til samarbeid og krever aktiv lytting. Sistnevnte gir deg synlighet, viser din kompetanse og er et middel til å bevise din verdi. Enkelt sagt handler kommunikasjon om å ta hensyn, og selvforsvar handler om å få oppmerksomhet.

Ikke forveksle selvadvokat med narsissisme; den ene er en ferdighet, mens den andre er en personlighetsforstyrrelse. Selvforsvar hjelper deg med å fremheve det som gjør deg ettertraktet, be om hjelp og forfølge dine interesser.

6. Logisk resonnement

Logisk resonnement hjelper deg å rettferdiggjøre deg selv og dine ideer. Når du for eksempel ber sjefen din om en høyning, trenger du logiske resonnementer for å forberede argumentet ditt og komme med gyldige grunner til at du fortjener en høyning.

Når du skal demonstrere et nytt produkt, trenger du det for å forklare hvorfor det er verdt å investere i. Når du designer en markedsføringskampanje, trenger du den for å forklare hvorfor din tilnærming er bedre enn andre. Du trenger det også for å løse konflikter på arbeidsplassen.

På en måte er logiske resonnementer en forutsetning for kommunikasjon og forhandlinger, og det å unnlate å resonnere med andre kan oppfattes som et tegn på inkompetanse eller uoppriktighet. Det er også en av viktigste ferdigheter for frilansere og selvstendig næringsdrivende.

7. Offentlig tale

Frykten for offentlige taler, eller glossofobi, er veldig vanlig - og forståelig nok. Du kan føle deg engstelig for hvordan andre mennesker oppfatter deg, hvordan de kan reagere på talen din, og hva de kan si om deg bak ryggen din.

Dette er alle gyldige bekymringer, og allikevel er offentlig taler fortsatt en av de viktigste ferdighetene å utvikle tillit til. Nå kan vi fortsette og liste ned tips til overvinne frykten for offentlige taler, men de fleste av dem kan kokes ned til en enkelt, enkel endring i tankesett: det handler ikke om deg.

Når du snakker offentlig, er målet ditt å oppfylle agendaen for selve talen, ikke vinne valideringen av mengden. Med andre ord, lær å sette deg selv til side og fokusere i stedet for å oppfylle andres forventninger. Den samme strategien gjelder når du gir jobbintervjuer.

8. Introspeksjon

Introspeksjon eller selvanalyse er en kjernedel av din emosjonelle intelligens; det er evnen til å "se innover" og vurdere tankene og følelsene dine. Det er det du trenger for å forstå prioriteringene dine, få klarhet om dine styrker og svakheter og bygge en unik identitet.

I et marked fullt av andre like kvalifiserte kandidater, er introspeksjon det som vil hjelpe deg å finne det som skiller deg fra andre. Når en intervjuer stiller deg vanskelige spørsmål som «Fortell meg noe som ikke står på CV-en din», er det nettopp denne ferdigheten som vil hjelpe deg å svare på dem.

Lær disse ferdighetene for et bedre arbeidsliv

Selv om det faktisk er nødvendig å ha relevante tekniske ferdigheter og kvalifikasjoner, er de bredere ferdighetene ovenfor det som vil hjelpe deg med å skille deg fra resten. Det er mange verktøy og apper der ute som kan hjelpe deg å lære deg disse ferdighetene, så det er ingen grunn til å vente.