8 verktøy i ideen som du kanskje ikke har hørt om

Hvis du har brukt Notion i minst noen måneder, har du sannsynligvis hørt om sider, tabeller og undersider. Du kan til og med bruke mange av disse selv. Men selv om du er en erfaren bruker, bruker du sannsynligvis ikke mange andre potensielt nyttige verktøy.

Fra å organisere arbeidet ditt i forskjellige områder og feste viktige sider og dokumenter, har Notion flere verktøy som du kanskje ikke har hørt om tidligere. Og i denne guiden finner du et utvalg av favorittene våre.

1. Bygger inn

Det kan være lurt å bygge inn lenker fra andre nettsteder og ressurser av flere grunner. For eksempel hvis du bruk Notion til å planlegge din neste store tur, for eksempel kan du finne det nyttig å legge inn lenker til hoteller, turer og flyreiser du vurderer å bestille.

Og hvis du bruke Notion som student, kan du legge inn viktige lenker til universitetsportalen din og mer. Å bygge inn en lenke i Notion er enkelt, og du trenger ikke et betalt medlemskap for å gjøre det. Følg disse instruksjonene:

1. Åpne begrepssiden der du vil bygge inn koblingen.
2. Kopier og lim inn lenken fra nettleseren din.
3. Når du ser Opprett innebygging alternativet, klikk på det.

Etter en kort periode vil du se en innebygd nettside på Notion-siden din.

2. Legg til i favoritter

Uten tvil den mest nyttige Notion-funksjonen som du kanskje ikke tidligere har hørt om, er muligheten til å legge til en side i favorittene dine. Å gjøre det vil gi enkel tilgang når du trenger å legge til noe nytt eller referere til dine eksisterende notater. Det fungerer på samme måte som å feste et notat i Apple Notes; du kan bruke Notes som et forskningsverktøy av denne og flere andre grunner.

Du kan legge til flere Notion-sider til favorittene dine innenfor hvert arbeidsområde, og det er utrolig enkelt å gjøre det. Du har to alternativer, og her er hvordan du kan gjøre det fra sidefeltet:

1. Hold markøren over begrepssiden din i sidefeltet før du klikker videre ikonet med tre prikker.
2. Når listen over alternativer vises, klikker du på Legg til i favoritter. Siden din vil da vises under en ny seksjon kalt Favoritter, men det vil være i forrige del også.

Notion lar deg også feste sider når du har dem åpne. Gå til stjerneikon øverst til høyre før du klikker på den.

3. Opprett nye arbeidsområder

Mange nybegynnere Notion-brukere oppretter bare ett arbeidsområde, og de vil beholde alle sidene sine på dette stedet. Det er ikke nødvendigvis et problem i de tidlige stadiene av å bruke appen, men det kan bli et betydelig problem når du har flere sider. Å lage ekstra arbeidsområder er en utmerket måte å holde alt organisert på.

Hvert Notion-arbeidsområde har en grense på 1000 blokker, og du bør også huske at betalte planer kun gjelder for ett Notion-arbeidsområde om gangen. Gratisversjonen er imidlertid mer enn nok for de fleste. Slik oppretter du et nytt arbeidsområde i Notion:

1. Gå til venstre sidefelt.
2. Utvid ditt nåværende arbeidsområde øverst.
3. Når rullegardinmenyen vises, klikk på ikon med tre prikker.
4. Plukke ut Bli med eller lag arbeidsområde.
5. Etter å ha valgt å lage et nytt arbeidsområde, vil prosessen med å lage en avhenge av intensjonen du velger. Følg instruksjonene for å fullføre det du må gjøre.

Hvis du senere vil slette et Notion-arbeidsområde, må du bruke Notion på datamaskinen.

4. Sitat-fange

Noen ganger vil du kanskje få visse deler av teksten til å skille seg ut i Notion. For å gjøre dette kan du bruke funksjonen for å fange sitater.

Det er utrolig enkelt å bruke; hvis du starte en nettside med WordPress og begynner å blogge, kan du legge merke til en lignende funksjon når du redigerer artiklene dine. For å fange et sitat i Notion:

1. Velg en tekstpassasje du vil bruke som sitat.
2. Klikk på ikon med tre prikker.
3. Se etter i søkefeltet Sitat. Når Bli til delen viser Sitat, klikk på denne.

Etter at delen på begrepssiden din har blitt et sitat, vil du se en vertikal linje ved siden av teksten din.

5. Skillere

Skillere er en utmerket måte å bryte opp store tekstmasser du skriver i Notion, for eksempel blogginnlegg, forslag og e-poster. De fungerer nesten identisk med det du finner i innholdsstyringssystemer som WordPress. Slik bruker du en skillelinje i Notion:

1. Type / på tastaturet ditt.
2. Søk etter Deler.
3. Når du ser Divider-alternativet vises, trykker du på Tast inn nøkkel. Fullfør disse trinnene hver gang du vil inkludere en ny skillelinje i begrepsteksten.

6. Rope ut

En annen måte du kan få teksten din til å skille seg ut i Notion, er ved å bruke en infomelding. Når du har gjort dette, vil du se en liten lyspære-emoji vises over passasjen din - som vil bli litt innrykket.

For å legge til en infomelding kan du følge disse instruksjonene:

1. Marker teksten du vil legge til som en infomelding.
2. Klikk på ikon med tre prikker når menyen vises.
3. Type Rope ut og velg dette alternativet når du ser det.
4. Hvis du vil endre lyspæreikonet, klikker du på det, og en liste med emojier vises.

7. Synkroniserte blokker

Noen ganger vil du kanskje synkronisere visse deler av teksten på mer enn én side. Du kan bruke blokkeringssynkroniseringsfunksjonen for å gjøre det, og her er hvordan du kommer i gang:

1. Velg blokken du vil synkronisere.
2. Når menyen vises, skriv "synkronisering" inn i søkefeltet.
3. Når en synkronisert blokk vises under Bli til, trykk på dette.
4. For å kopiere blokken til andre sider, velg den og trykk Kopier og synkroniser. Deretter limer du den inn hvor du vil.

8. Datoer og påminnelser

Hvis du har tidssensitive deler av Notion-siden din, kan du enkelt inkludere en dato eller påminnelse. Slik gjør du det:

1. Type / på siden din i Notion.
2. Søk etter Dato eller påminnelse og treffer Tast inn tasten når du ser dette.
3. Tilpass klokkeslettet og datoen du vil angi en påminnelse for. Hvis du trenger det, kan du også legge til en lenke til en av de andre sidene dine i Notion.

Notion har mange nyttige verktøy som du kan bruke til å organisere sidene dine, sørge for at du overholder viktige tidsfrister og gjøre større tekster lettere å lese. Alle verktøyene vi har nevnt i dag er gratis med gratisversjonen av Notion, selv om noen – for eksempel å lage nye arbeidsområder – har større kapasitet hvis du oppgraderer til et betalt alternativ.

Denne veiledningen er et nyttig utgangspunkt for å bruke noen av Notions mest undervurderte verktøy. Det er imidlertid også verdt å lære om de forskjellige tingene du kan gjøre med appen.