Hvis du er overfylt med mange oppgaver, kan du bruke Min dag-funksjonen i Microsoft Teams for å gjøre det enklere å administrere alle dine ansvarsområder.
I løpet av arbeidsdagen din jobber du sannsynligvis med mer enn én oppgave om gangen. Etter hvert som flere elementer legges til arbeidsmengden din, kan det bli stadig vanskeligere å holde orden på alt.
Å være organisert er viktig, ikke bare for å holde seg produktiv, men også for å holde motivasjonen oppe. Nå har Microsoft Teams sluppet My Day-funksjonen for å gjøre prioritering og sortering enklere.
Få tilgang til Teams My Day-funksjonen
Dagen min er en funksjon i Oppgaver etter planlegger og gjøremål app. Få tilgang til dette verktøyet ved å følge disse trinnene:
- Klikk på Apper på venstre side.
- Søk etter oppgaver og legg til Oppgaver etter planlegger og gjøremål.
- Når det er lagt til, får du tilgang til verktøyet ved å klikke på tre prikker ovenfor Apper på venstre side.
- For å feste appen til sidefeltet, Høyreklikk og velg Pin.
Hvordan lage oppgaver
Når du oppretter en oppgave på Teams, kan du gjøre den rett under Min dag-fanen.
- Velg Dagen min seksjon på venstre side og klikk i midten der det står Ny oppgave.
- Legg til et oppgavenavn, kilde, prioritet (hvis aktuelt) og en forfallsdato. Klikk deretter på haken til høyre.
Konsolidere og prioritere oppgaver
I tillegg til å lage oppgaver fra bunnen av, kan du flytte elementer du allerede har opprettet. Disse kan være i forskjellige faner eller fra en delt liste opprettet når planlegger et Microsoft Teams-møte.
- Klikk på delen oppgaven er i. Standardlisten er Oppgaver. For delte oppgaver vil de dukke opp under Tildelt meg.
- På oppgave du vil flytte, klikk på tre prikker helt til høyre. Velg deretter Legg til Min dag.
- Når du klikker på Dagen min fanen, vil oppgaven vises i denne visningen.
Fullfører oppgaver på dagen min
- På oppgave du vil fullføre, klikk på tre prikker helt til høyre.
- Sveve over Framgang og velg Fullført.
Når du merker en oppgave som fullført, forsvinner den. Hold styr på prestasjonene dine når du deler oppdateringer til gjør Microsoft Teams-møter mer produktive.
Ta kontroll over arbeidsmengden din
Å skape et organisert syn er avgjørende for å holde deg produktiv og motivert. Ved å opprettholde produktiviteten vil du bringe deg ett skritt nærmere å forbedre teamets generelle ytelse.
Microsoft Teams My Day lar deg konsolidere oppgavene dine og holde deg på toppen av arbeidsmengden. Å holde seg organisert har aldri vært så enkelt.
