Hvordan bruke ChatGPT med Excel og komme over regnearkfrykten

Er du lei av å hele tiden bytte frem og tilbake mellom Excel-regnearket og Google-søk for å finne formler og makroer for å få hjelp? Hva om vi fortalte deg at det er en mer effektiv måte å få hjelpen du trenger uten å forlate Excel-arbeidsboken?

ChatGPT, AI-språkmodellen som har tatt verden med storm, kan nå brukes sammen med Excel for å hjelpe deg å oppnå mer på kortere tid. I dette innlegget skal vi utforske hvordan du kan utnytte dette kraftige verktøyet til å hjelpe med daglig Excel-bruk og enkelt få svar på komplekse spørsmål.

Komme i gang med ChatGPT og Excel

ChatGPTs mange praktiske brukssaker inkludere dens evne til å gi sanntidsassistanse og svare på Excel-relaterte spørsmål umiddelbart.

Mens ChatGPT ikke kan integreres direkte med Excel per nå, kan det fortsatt være et verdifullt verktøy for å hjelpe deg med å generere spørsmål og kodeeksempler for både hverdagslige og komplekse Excel-oppgaver. Du kan starte med å åpne Excel-arbeidsboken i ett vindu og gå til

ChatGPT nettside for å chatte med boten.

For eksempel, hvis du trenger hjelp med en formel, skriv inn noe sånt som "Kan du hjelpe meg med en VLOOKUP formel?" eller "Hva er formelen for å beregne gjennomsnittet av et celleområde?" og ChatGPT vil svar. På samme måte, hvis du trenger hjelp med en spesifikk makro, kan du be ChatGPT om hjelp.

Eksempler på bruk av ChatGPT med Excel

For å komme i gang, åpne et chattevindu med ChatGPT og be om hjelp. Her er noen eksempler på hvordan du kan bruke ChatGPT til å forbedre Excel-ferdighetene dine:

1. Formler: For å generere en formel som beregner summen av et celleområde, spør ChatGPT med en ledetekst som "Hva er formel for å beregne summen av cellene A1 til A10?" eller "Kan du hjelpe meg med en formel som summerer opp verdiene i kolonnen B?"
2. Makroer: For å lage en makro som kopierer innholdet i en celle til en annen, kan du spørre ChatGPT med en melding som "Hvordan kan jeg lage en makro som kopierer verdien av celle A1 til celle B1?" eller "Hva er VBA-koden for å kopiere en celleverdi til en annen celle?"
3. Dataanalyse: For å generere et diagram basert på en rekke data, kan du spørre ChatGPT med en melding som "Hva er formelen til lage et diagram basert på disse verdiene xyz?" eller "Kan du hjelpe meg med å lage et diagram som viser trenden i salget mitt data?"

ChatGPT-forespørsler og kodeeksempler for Excel

Her er noen eksempler på vanlige ChatGPT-forespørsler og kode som kan være nyttige mens du arbeider med Excel.

1. Avrunding av tall

For å avrunde et tall til nærmeste hele tall, kan du spørre ChatGPT, "Hva er formelen for å runde et tall til nærmeste hele tall?", og ChatGPT vil svare med formelen "=ROUND(A1,0)".

2. Beregner gjennomsnitt

For å beregne gjennomsnittet av et celleområde, kan du spørre ChatGPT, "Hva er formelen for å beregne gjennomsnittet av cellene A1 til A10?", og ChatGPT vil svare med formelen "=GJENNOMSNITT(A1:A10)".

3. Sortering og filtrering av data

Du kan også bruke ChatGPT til å lage makroer som sorterer og filtrerer data. For eksempel kan du spørre: "Kan du lage en makro som sorterer data i stigende rekkefølge?", og ChatGPT vil svare med den passende VBA-koden:

4. Flere avanserte eksempler

Du kan spørre: "Kan du lage en makro som filtrerer data basert på spesifikke kriterier?", og ChatGPT vil svare med den passende makrokoden.

Du kan spørre "Opprett en makro som kopierer filtrerte data til et nytt regneark", ChatGPT vil svare med:

Hvis du spør "Beregn det vektede gjennomsnittet av et celleområde", vil det svare med:

Som du kan se, kan ChatGPT gi deg ledetekstene og kodeeksemplene du trenger for å bruke Excel mer effektivt. Bare spør ChatGPT på vanlig engelsk, og den vil svare med nødvendig informasjon.

De beste fremgangsmåtene for å bruke ChatGPT med Excel

Mens ChatGPT kan være et kraftig verktøy for å jobbe med Excel, er det viktig å bruke det riktig for å få de beste resultatene. Her er noen beste fremgangsmåter for bruk av ChatGPT med Excel.

1. Bruk klare og konsise instruksjoner

Når du jobber med ChatGPT, er det viktig å bruke klare og konsise instruksjoner som presist formidler målet ditt. En svært kompleks eller kronglete forespørsel kan hindre robotens evne til å gi nøyaktige svar.

For eksempel, en melding som "Kan du fortelle meg gjennomsnittlig salgstall for forrige kvartal, ekskludert salg fra sørøst region, og sortert etter dato i synkende rekkefølge?" kan være for komplisert til at ChatGPT kan analysere og gi et meningsfullt svar nøyaktig.

2. Dobbeltsjekk den genererte koden

ChatGPT er et AI-basert verktøy, og selv om det vanligvis er veldig nøyaktig, er det alltid en god idé å dobbeltsjekke den genererte koden for å sikre at den gjør det du vil at den skal gjøre. Test den genererte koden med eksempeldata for å sikre at den er nøyaktig og fungerer som forventet.

Når du bruker ChatGPT til å generere en makro, må du gjennomgå koden nøye og se etter syntaksfeil eller logiske inkonsekvenser. Testing av makroen med eksempeldata kan også bidra til å sikre at den fungerer som forventet.

3. Start med mer enkle problemer

Hvis du er ny på å bruke ChatGPT med Excel, er det en god idé å begynne med mer spesifikke og enkle problemer for å forstå hvordan verktøyet fungerer. Du kan for eksempel begynne med å be om formler til sortere og filtrere data i Excel eller lag en pivottabell.

Etter hvert som du blir mer komfortabel med å bruke ChatGPT med Excel, kan du gå videre til mer komplekse problemer, for eksempel å lage tilpassede funksjoner eller automatisere repeterende oppgaver med makroer.

Få det beste ut av ChatGPT og Excel

Enten du er en dataanalytiker, finansekspert, bedriftseier eller bare noen som ønsker å spare tid med regnearkene dine, ChatGPT og Excel kan hjelpe deg med å få verdifull innsikt og ta informerte beslutninger basert på data.

Med ressursene som er gitt ovenfor, kan du fortsette å utvikle ferdighetene dine og utforske denne kraftige integrasjonens fulle potensial. Du kan kanskje lage en egen Excel-mal! Så hva venter du på? Begynn å bruke ChatGPT for Excel i dag og ta regnearkproduktiviteten til neste nivå!