Asana vs. Smartsheet: Hva er best for prosjektledelse?

Å administrere prosjekter kan være utfordrende, spesielt når det er flere oppgaver, tidsfrister og teammedlemmer involvert. Heldigvis er det en rekke prosjektstyringsverktøy tilgjengelig med en mengde funksjoner for å gjøre prosessen mer håndterlig.

Asana og Smartsheet er to populære prosjektstyringsverktøy. Begge plattformene tilbyr en rekke funksjoner for å hjelpe deg med å administrere oppgavene dine, men det er noen viktige forskjeller mellom de to. I denne artikkelen vil vi sammenligne Asana og Smartsheet for å hjelpe deg med å bestemme hva som er best for dine prosjektledelsesbehov.

1. Brukergrensesnitt og brukervennlighet

Brukergrensesnitt og brukervennlighet er to viktige faktorer når du velger et prosjektstyringsverktøy. Et brukervennlig grensesnitt gjør det enklere for teammedlemmer å navigere og bruke plattformen, noe som kan øke produktiviteten og redusere læringskurven.

Asana har et rent og enkelt grensesnitt med fokus på oppgavehåndtering. Plattformens grensesnitt er designet for å være intuitivt, med tydelig navigasjon og en visuell representasjon av oppgaver og prosjekter. Det er enkelt å lage oppgaver, tildele dem til teammedlemmer og lære å spore fremdriften til ethvert prosjekt for nybegynnere.

Smartsheet sine grensesnitt, derimot, har en mer tradisjonell design som ligner et regneark. Selv om det kan virke overveldende i begynnelsen, kan grensesnittet være ganske kraftig når du først har fått taket på det.

Smartsheet har noen av de beste funksjonene for prosjektledelse og et svært tilpassbart brukergrensesnitt. Det kan imidlertid kreve mer tid å lære og sette opp sammenlignet med Asanas enklere design.

2. Arbeidsflytstyring

Arbeidsflytstyring er et annet viktig aspekt som involverer organisering, sporing og automatisering av flyten av oppgaver og aktiviteter i et prosjekt fra start til slutt.

Asana har en oppgavesentrisk tilnærming til arbeidsflytstyring som gjør det enkelt å opprette og administrere arbeidet ditt i "Mine oppgaver" effektivt. Plattformen lar deg også organisere oppgavene dine i forskjellige prosjekter og seksjoner. Du kan legge til avhengigheter, tagger og tidsfrister til oppgaver, og sikre at prosjektet holder seg på sporet.

I tillegg tilbyr Asana en rekke visninger som inkluderer lister, tavler, kalendere og tidslinjer, som hjelper deg med å organisere og visualisere oppgaver på forskjellige måter. Med lister kan du se oppgavene dine på en organisert måte, mens tavler lar deg flytte oppgaver fra et trinn til et annet, noe som gjør det enkelt å spore fremdriften.

Kalender gir et klart bilde av kommende tidsfrister, og tidslinjevisningen gir en visuell representasjon av prosjektmilepæler og avhengigheter.

Smartsheets tilnærming til arbeidsflytstyring er basert på organisering og sporing av data ved hjelp av rader og kolonner. I likhet med Asana tilbyr plattformen deg å se på dataene dine fra forskjellige visninger - Rutenett-, Gantt-, Kort- og Kalendervisning.

Rutenettvisning er standardvisningen der du kan legge til, redigere og administrere rader og kolonner med data. Med Gantt-visningen kan du enkelt identifisere kritiske baneoppgaver og tidslinjer. Videre gir kalenderrepresentasjonen en klar oversikt, og kortvisningen gir en Kanban-stil visning av data, slik at du kan administrere oppgaver ved å flytte kort fra ett trinn til et annet.

Både Asana og Smartsheet kan automatisere handlinger, som å sende varsler, lage oppgaver eller oppdatere felt basert på spesifikke triggere, slik at du kan automatisere repeterende oppgaver og lage arbeidsflytadministrasjon lettere.

3. Samarbeid og kommunikasjon

Asana og Smartsheet tilbyr samarbeidsfunksjoner som gjør at teammedlemmer kan jobbe sømløst sammen. Begge plattformene lar deg tildele oppgaver til teammedlemmene dine, angi forfallsdatoer og spore fremgang.

I Asana kan du samarbeide om oppgaver, prosjekter og samtaler ved å bruke kommentarer, omtaler og vedlegg. Du kan også sende direktemeldinger til lagkameratene dine i arbeidsområdet, noe som kan være nyttig for rask en-til-en-kommunikasjon.

På den annen side tilbyr Smartsheet også en diskusjonsfunksjon som gjør det mulig for teammedlemmer å diskutere spesifikke aspekter ved et prosjekt, noe som kan være nyttig for mer dyptgående samtaler. Du kan også dele ark med teammedlemmer eller eksterne interessenter mens du kontrollerer tilgangen til et ark ved å spesifisere hvem som kan se, redigere eller eie arket.

I tillegg lar begge plattformene deg sette opp varsler og varsler på plattformen for å holde deg oppdatert på lagets fremgang.

4. Tilpasning og integrasjon

Når det kommer til tilpasning og integrasjon, tilbyr både Asana og Smartsheet et bredt spekter av alternativer.

Asana tilbyr et relativt begrenset sett med tilpasningsalternativer sammenlignet med Smartsheet. Du kan opprette egendefinerte felt for oppgaver, prosjekter og porteføljer, men det er noen begrensninger på hvilke typer egendefinerte felt som kan opprettes. Plattformen tilbyr også en rekke forhåndsbygde maler for ulike prosjekter, noe som gjør det enkelt å komme raskt i gang.

Smartsheet tilbyr et mer omfattende sett med tilpasningsalternativer. Du kan opprette egendefinerte felt for ark, inkludert rullegardinlister, avmerkingsbokser og mer. Plattformen tilbyr også betinget formatering, som lar brukere fremheve celler automatisk basert på visse kriterier.

I tillegg har Smartsheet et robust sett med automatiseringsfunksjoner, inkludert å lage regler som automatisk oppdaterer celler eller utløser handlinger når visse hendelser inntreffer.

Når det gjelder integrasjon, tilbyr både Asana og Smartsheet et bredt spekter av alternativer, inkludert populære verktøy som Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Salesforce, JIRA, Tableau og mer.

5. Prissetting

Asana tilbyr flere prisplaner, inkludert en gratis plan med grunnleggende funksjoner og betalte planer med mer avanserte funksjoner. Med den grunnleggende gratis planen kan du samarbeide med opptil 15 personer, lage ubegrensede oppgaver, prosjekter, aktivitetslogger, lagring og mer for teamets prosjektledelsesbehov.

Premien og forretningsplanene starter på $10,99 og $24,99, og tilbyr tilleggsfunksjoner som avansert rapportering, tidslinjevisning, mål, tilpassede felt, avansert søk, porteføljer og mer.

På samme måte tilbyr Smartsheet flere prisplaner, inkludert en gratis plan med grunnleggende funksjoner og betalte planer med premiumfunksjoner. Med den grunnleggende gratisplanen får du to ark, to redaktører, visninger, dashbord, rapporter og mer. Premium- og forretningsplanprisene starter på $7 og $25, og tilbyr ubegrensede ark, redaktører, dashbord, rapporter, integrasjoner og mer.

Asana og Smartsheet tilbyr også bedriftsplaner med tilpassede priser for å møte behovene til store organisasjoner og inkluderer funksjoner som avanserte sikkerhetsnivåer, større tilpasninger, premium støtte, og mye mer.

Asana vs. Smartsheet: Hvilken bør du velge?

Både Asana og Smartsheet er fantastisk prosjektledelse, og valget mellom de to vil avhenge av teamets spesifikke prosjektledelsesbehov og budsjett. Til syvende og sist får du den beste opplevelsen fra begge plattformene, og du kan ikke gå galt med noen av dem.

Asana er kjent for sitt brukervennlige grensesnitt, oppgavesentriske arbeidsflytadministrasjon og sterke samarbeidsfunksjoner. Det er et godt valg for team som prioriterer brukervennlighet og fleksibilitet. Alternativt er Smartsheet kjent for sine tilpassbare visninger, sterke automatiseringsfunksjoner og prosjektporteføljestyringsevner.