6 begrepstriks for å organisere informasjon bedre

Når du står overfor mye å lære på kort tid, er effektiv kunnskapsstyring nøkkelen til å beholde informasjon på lang sikt. Notion er et av de beste notatverktøyene for å hjelpe deg med å organisere kunnskapen din.

I motsetning til de begrensede funksjonene til de fleste notatprogramvare, tilbyr Notion et unikt utvalg av formateringsverktøy som vil hjelpe deg med å behandle og kategorisere informasjon. De vil også bidra til å holde notatene presentable, noe som gjør det enkelt å se gjennom konsepter senere. Her er seks Notion-triks for å hjelpe deg med å organisere informasjon effektivt.

1. Bruk Toggle Blocks for å redusere rot

Toggle blokker er et nyttig verktøy ved Forestilling for å hjelpe å skille tekstbiter. De er spesielt nyttige hvis siden din blir overfylt med informasjon.

For å legge til en veksleblokk på notatsiden din, skriv inn kommandoen

/toggle. Du kan også skrive inn en rettvinklet parentes (>) etterfulgt av et mellomrom på en ny linje. Herfra kan du skrive inn et navn for vekslingsoverskriften.

Nå kan du legge til blokker med innhold under overskriften. Du kan enten klikke på den innrykkede teksten merket Tom bryter eller dra eksisterende blokker fra notatsiden inn.

For å åpne og lukke bryteren, klikk på den lille trekantknappen eller bruk hurtigtasten Ctrl + Enter. Dette lar deg vise og skjule biter av tekst i dokumentet. Ved å se begrenset innhold på notatsiden din samtidig, vil det hjelpe deg å behandle informasjon bedre ved å bryte ned ting i stedet for å bli overveldet.

2. Fargekode Ulike typer informasjon

En ting som gjør Notion til en toppytende app for å ta notater, er mangfoldet av tekstformateringsalternativer som tilbys. Det er flere farger i redigeringspaletten som kan hjelpe deg med å kategorisere ulike typer informasjon for å fungere mer effektivt.

Det er to tilgjengelige alternativer for å style tekst i Notion: du kan endre tekstfargen eller endre bakgrunnsfargen. Å bruke en farge er like enkelt som å skrive en skråstrek (/) for å få tilgang til kommandolisten, og skriv deretter inn den valgte fargen. Du vil se to alternativer: ett for å endre tekstfargen og et annet for å endre bakgrunnsfargen.

For å maksimere produktiviteten kan du bruke spesifikke farger for å representere ulike typer informasjon på notatsiden. Du kan for eksempel bruke én farge for å representere informasjonen du er usikker på eller trenger å vurdere senere. Et annet eksempel er å bruke en sterk bakgrunnsfarge for å markere oppgaver. Ved å bruke disse metodene vil du kunne finne informasjon raskere ved å få den til å skille seg ut.

3. Bruk overskrifter for å skille informasjon

Overskrifter er en av de enkleste måtene å organisere informasjon på notatsidene dine. De er en fin måte å bruke Notion som student, spesielt hvis du har intense klasser med mye informasjon å lære.

Det er tre overskriftsstørrelser tilgjengelig, nummerert fra 1-3 etter størrelsen. Du får tilgang til overskrifter via kommandolisten ved å skrive /h1 for den største overskriften og /h3 for de minste. Hvis du har lært markdown, kan du også bruke standard snarveier for markdown for overskrifter. (# for den største overskriften og opptil ### for den minste overskriftsstørrelsen).

Slå overskrifter er et annet formateringsalternativ du kan bruke til å organisere notatene dine. Denne funksjonen kombinerer funksjonaliteten til veksler med overskrifter. Det er tre størrelser tilgjengelig fra 1-3 (som med vanlige overskrifter). Du kan få tilgang til veksleoverskrifter i Avanserte blokker delen av kommandolisten eller typen /veksle overskrift.

4. Bruk bildetekstblokker for å fremheve nøkkelinformasjon

Forklaringsblokker er en unik Notion-funksjon for å få informasjon til å skille seg ut. Dette gjør det enkelt å gjennomgå notatene dine ved å fremheve nøkkelbegreper uten at du trenger å søke etter dem i et svart-hvitt-dokument.

For å opprette en infoblokk, skriv /callout i kommandolisten. Dette vil generere en avrundet blokk som du kan flytte hvor som helst på siden din ved å klikke og dra de seks prikkene til høyre for blokken.

For ytterligere tilpasning kan du klikke på emojien for å endre ikonet til forklaringsblokken. Du kan også endre bakgrunnsfargen til bildeteksten. For å gjøre dette, trykk Esc for å velge blokken, klikk på de seks prikkene, og velg deretter en farge fra rullegardinmenyen.

5. Bruk undersider for å utvide ideer

Notions undersider lar deg sette inn en side på en side. Dette er et flott verktøy du kan bruke til å utvide til større emner. For å opprette en underside, skriv /page hvor som helst på notatsiden din. Dette vil automatisk ta deg til den nye siden hvor du kan gi den en tittel og begynne å skrive informasjon.

For å navigere tilbake til den opprinnelige siden, kan du bruke hurtigtasten Ctrl + [ eller bruk navigasjonslinjen øverst i redigeringsvinduet. Undersider er et kraftig verktøy for å skrive relatert informasjon om emner som dekkes i notatene dine. De forhindrer overbelastning av informasjon når du gjennomgår notatene dine ved å gi deg muligheten til å utforske flere konsepter.

6. Omorganiser notatene dine effektivt

Notions blokkbaserte editor har flere fordeler og er også en grunn til å droppe Evernote. Det er flere snarveier for å redigere og flytte informasjon for å øke hastigheten på arbeidsflyten.

Hvis det er en tekstblokk du vil omorganisere i notatene dine, trenger du ikke å bekymre deg for å bruke kopier og lim inn som metode. Tastatursnarveien Ctrl + Shift + Pil opp/ned flytter blokker opp og ned i editoren.

Du kan også bruke denne snarveien til å flytte andre typer blokker, inkludert avmerkingsbokser, overskrifter og listeelementer. Hvis du bruker dette for lister, vil Notion automatisk rykke inn elementet som en deloppgave.

Det er også en snarvei for å flytte flere blokker med innhold rundt på notatsiden din samtidig. Først markerer du teksten du vil flytte som en del. Så, hold Skifte og bruk forrige snarvei for å flytte innhold opp og ned.

Organiser kunnskapen din bedre i Notion

Enten du er en rotete notatskriver eller ikke, vil disse triksene være til fordel for produktiviteten din på mange måter. Ved å avgrense notatene dine sparer du tid ved å gjøre det enklere å se gjennom notatene. Du vil også gjøre informasjon enklere å forstå, og hindrer deg i å lære konsepter på nytt. Prøv disse Notion-triksene for å holde kunnskapen din ryddig og tilgjengelig.