Sliter du med å sette inn filer i Excel? Her er noen effektive løsninger for å fikse dette problemet og komme tilbake til jevne regnearkoperasjoner.
Å sette inn filer i Excel er en fin måte å legge til mer informasjon og gjøre regnearket mer omfattende. Men hva skjer hvis Excel stopper deg fra å legge til nye filer?
Du kan legge til dataene manuelt eller bruke en separat fil. Men dette er ikke de mest effektive metodene. Så det er verdt å ta deg tid til å gå gjennom løsningene nedenfor for å fikse Excels manglende evne til å sette inn filer.
1. Sjekk filformatet
Bruker Sett inn fanen, kan du enkelt legge til et stort utvalg filformater i regnearket ditt. Men hvis Excel ikke støtter filformatet, vil det vise en feilmelding.
Ta en titt på filtypen din og sjekk liste over støttede formater for å sikre at du setter inn en kompatibel fil.
2. Sjekk filintegriteten
Før du går gjennom Excel-innstillingene, sørg for at det ikke er noe problem med filen du vil sette inn. Hvis filen er ufullstendig, skadet eller korrupt, kan det påvirke Excels evne til å sette inn nye filer.
Du kan prøve å laste ned filen på nytt og prøve å sette den inn på nytt. Men hvis dette ikke er et alternativ, er det det verktøy for å hjelpe deg med å reparere ødelagte eller skadede filer.
3. Sjekk Excels filblokkinnstillinger
Selv om det ikke er noe galt med filformatet eller integriteten, må du sjekke om filen ikke er blokkert i Excel. Slik kan du gjøre det:
- Åpne Fil menyen og gå til Alternativer > Trust Center.
- Åpen Innstillinger for tillitssenter.
- Klikk på i venstre rute Filblokkinnstillinger.
- Se etter filtypen du vil sette inn og fjern merket for Åpen og Lagre esker.
- Klikk OK for å lagre de nye innstillingene.
4. Lås opp regnearket
Hvis regnearket inneholder sensitive data, er det en sjanse for at noen har passordbeskyttet det for å unngå unødvendig redigering. Så hvis å sette inn nye filer ikke er den eneste handlingen du ikke kan utføre mens du redigerer regnearket, er det en sjanse for at du jobber med en låst fil.
For å sjekke om regnearket er låst, åpne Anmeldelse fanen og klikk Beskytt ark. Excel vil informere deg om filen er låst og vise hvilke handlinger som er tillatt av filskaperen. Hvis regnearket er låst, kan du be om passordet eller lås opp Excel-arket selv.
5. Sjekk sikkerhetspolicyer
Hvis du er koblet til nettverket på arbeidsplassen, kan en administrativ sikkerhetspolicy være den som hindrer deg i å sette inn filer i regnearket.
I dette tilfellet er det ikke mye du kan gjøre med mindre du kan overbevise systemadministratoren om å endre nettverkssikkerhetsinnstillingene. Alternativt kan du prøve en annen metode importere data til Excel-regnearket.
Spar tid ved å sette inn filer
Forhåpentligvis hjalp en eller flere av metodene ovenfor deg med å løse problemet. Mesteparten av tiden er det noe galt med filen, og å laste den ned igjen er nok til å gjøre den brukbar.
Hvis du stadig bruker Excel i jobbsammenheng, bør du følge Excel-blogger og nettsteder for å spisse ferdighetene dine.
