En forbedret verktøysøker i Google Docs, Sheets og Slides gjør arbeidet ditt raskere og hjelper deg å bruke funksjoner du ikke visste eksisterte.
Den forbedrede verktøysøkeren i Google Docs, Sheets og Slides-menyen er en liten forbedring. Men det kan hjelpe deg med å bruke relevante kommandoer raskt ettersom Google Disk-appene blir mer funksjonsrike. Funksjonen rulles ut til alle Google Disk-brukere over hele verden.
En hendig «Tool finder»-søkeboks er en del av menyen på Google Dokumenter, Regneark og Slides. Denne søkeboksen er på den øverste navigasjonslinjen i hver applikasjon og gir deg rask og enkel tilgang til ofte brukte menyelementer og verktøy. Du kan søke etter spesifikke verktøy eller bruke en kommando ved å skrive et nøkkelord eller en setning i søkeboksen.
Slik bruker du verktøysøkeren for dokumenter, ark og lysbilder:
- Velg forstørrelsesglassikonet på menyen øverst på skjermen.
- Bruk hurtigtasten: Alt + / (Windows), Alternativ + / (Mac os), Alt + / (ChromeOS)
Som
Google Workspace-bloggen demonstrerer, hvis du søker på «hvem sist så på dette dokumentet», vises aktivitetsoversikten. Bruk en hvilken som helst egendefinert søketerm for å få frem de riktige funksjonene og verktøyene skjult blant de forskjellige menyene. Dette søkeverktøyet kan være en stor tidsbesparelse i en mer komplisert applikasjon som Google Sheets hvor du kanskje ikke er en ekspert med forskjellige funksjoner og formler.Google Drive-pakken har et funksjonssøk under Hjelp-menyen (Hjelp > Søk i menyene). Men den forbedrede verktøysøkeren er plassert foran og midt på menyen, og gir noen flere forbedringer som bør hjelpe deg å jobbe raskere. Den eldre funksjonen vil gradvis bli erstattet.
Den forbedrede verktøysøkeren tilbyr noen få "standard"-forslag når du åpner et nytt dokument i Dokumenter, Regneark eller Slides.
- I Dokumenter: Sideoppsett, rullegardinmenyen og møtenotater.
- I ark: Sett inn rader/kolonner, slå sammen celler og frys rader/kolonner.
- I lysbilder: Sideoppsett, stavekontroll og Rediger et tema i Slides.
Alle de siste handlingene dine i dokumentet vil være tilgjengelige for rask gjenbruk, og finneren vil også gi forslag til relaterte handlinger. De Finn og erstatt alternativ er også tilgjengelig på samme meny.
En assistent i Google Disk-menyen
Den nye "Verktøy"-funksjonen gjør det lettere å finne og bruke menykommandoene du trenger i dokumentsammenhengen. Denne raske og enkle tilgangen til ofte brukte verktøy kan spare deg for tid og fokusere mer på innholdet. I tillegg gjør det det lettere å oppdage nye funksjoner du kanskje ikke visste eksisterte. Det er ikke ulikt Microsoft-søkeboksen på toppen av Microsoft Office-apper som lar deg søke etter handlinger og hjelpe umiddelbart.
